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淺談加強醫院會計內部控制的有效途徑

2019-01-21 11:49:22陳力銘
西部論叢 2019年3期
關鍵詞:內部控制途徑

陳力銘

摘 要:目前國內醫療事業正處于深化改革階段,對醫院會計進行內部控制有著積極作用,一方面能夠及時發現醫院會計中存在的相關問題,另一方面能夠確保會計信息的真實性,這對于醫院長遠發展是非常有利的,因此,醫院領導層要認識到醫院會計的重要性,構建完善的內部控制體系,從而對國家財產進行有效保護。

關鍵詞:醫院會計;內部控制;途徑

前言:對于醫院來說,會計內部控制制度是否完善不僅關系著醫院的發展,還影響著醫院整體效益,但受一些因素的影響,使得領導層疏于對醫院會計的重視,使得會計信息無法得到保障,在此背景下,無論管理者還是工作人員都要樹立正確的思想理念,不斷完善內部控制制度,以此提高醫院社會效益。

一.目前醫院會計內部控制存在的問題

(一)缺少對醫院會計內部控制的重視

目前醫院會計內部制度還處于發展階段,很多工作人員都沒有相關經驗,對于內部制度也不夠重視,影響了內部控制的有效性[1]。并且醫院領導層沒有把醫院會計放在重要地位,使得制度中的一些內容不夠合理,不僅降低了工作人員對于制度的執行力,沒有按照制度內容進行操作,還影響了會計信息的真實性。如果內部控制制度與實際情況不相符,會使制度只停留在表面,不能深入到具體工作中,一方面會給財務工作開展帶來一定阻礙,另一方面影響醫院效益的提高。有的工作人員素質不高,如果沒有制度對其進行約束,會使得會計工作效率大大降低,增加醫院成本投入,給醫院帶來較大損失。

(二)內部控制制度存在一定漏洞

在新時期,新技術以及新設備不斷涌現,使得醫療水平得到了顯著提高,這就需要內部控制制度不斷發展、完善,這樣才能適應新形勢的變化,進而滿足醫院相關需求。但在實際工作中,一些管理者不能科學、有效的實行制度,不僅出現制度內容與會計部門工作相違背,還給工作人員造成一定誤導,使得兩者間的矛盾逐漸加大,導致工作人員執行效率不高。出現該種現象的重要因素是:管理者在制定制度時,沒有以醫院具體情況為出發點,制度內容還不夠完善,存在較大漏洞,造成工作人員缺乏對內控制度的認同感,無法發揮出內部控制制度原有的作用。

(三)工作人員素質不高

工作人員素質對于醫院會計工作質量有著重要影響,如果工作人員素質不高,不能全面掌握內部控制制度相關內容[2],一方面會影響制度的正常實施,另一方面會降低工作質量。會計內部控制與管理部門有著一定聯系,需要工作人員對會計管理內容有一定了解,當兩個部門相互交流時,工作人員能夠提出有建設性的意見,為決策制定提供重要依據。但很多工作人員所學的內容較為單一,思維方式不夠先進,不能根據形勢變化做出適當調整,嚴重影響了會計工作正常開展。此外,如果工作人員沒有較強的實踐操作技能,容易使會計信息出現差錯,導致制度無法有效落實,使醫院利益受到損害。

二.加強醫院會計內部控制的有效途徑

(一)加強對內部控制制度的構建

在開展醫院會計內部控制工作時,預算控制是較為重要的一部分,關系著醫院能否正常運行,如果工作人員沒有做好預算工作,出現超出預算現象,不僅會影響醫院各項活動的開展,還會給醫院經營管理帶來不利影響[3]。在此情形下,內部控制制度顯得尤為重要,管理者要從全局角度出發,對制度整體性進行考慮,確保內部控制制度涵蓋重要內容,并對側重點進行突出,一方面便于工作人員的理解,另一方面能夠使制度更加完善,發揮出其應有的效用。在構建制度時,管理者要對外部環境進行考慮,如病人、市場需求等,再把其與醫院內部環境緊密結合,提高內部控制的時效性。醫院會計關系著各部門的工作,因此,對其進行內部控制有著積極意義,既能對工作人員進行實時監督,使其做好自己本職工作,還能加強與其他部門間的聯系,從而達到高效工作的目的。

(二)加強對內部控制制度的監管

在制度構建結束后,需要有專門人員進行監督、管理,這樣才能使制度執行力得到顯著提高,從而使內部控制工作順利進行[4]。會計內部控制關乎著醫院效益,如果管理者沒有對該部門進行監督,很可能使一些人員出現違規現象,導致醫院發生較大損失,所以,管理者要成立一個監督小組,并選出一名負責人,由監督小組來完成監督工作,一旦發現會計內部控制出現一些問題,要追究監督小組的職責,這樣不僅能夠使監督人員高效完成工作,還能避免財務發生損失,以此提高醫院效益。此外,醫院要引入先進的技術,讓監督人員通過現代科技手段進行監督,例如,新媒體或者監控攝像等,這種方式既能使監督效率得到提升,還能減輕監督人員工作量。并且醫院領導層可以通過監控攝像實時了解會計內部控制相關內容,這樣能使監管的有效性得到大大提高。

(三)加強對工作人員的培訓

首先,管理者要全面培訓內部控制人員,從職能、專業兩方面為著手點,職能培訓能夠加深工作人員對于本崗位的了解,認識到會計內控崗位對于醫院的重要性,這樣才能使工作人員思想發生轉變,提高自身職業素養;專業培訓可以讓工作人員掌握更多關于會計內控方面的知識,使其對各方面內容有一定了解[5],這樣不僅能夠確保工作人員能夠勝任會計內控這一項工作,還能提高內控人員整體素質。其次,在培訓結束后,要對工作人員進行考核,查看工作人員是否掌握培訓的內容,如果工作人員考核沒有達標,要讓其再次學習,只有全部達標后才能投入到工作中,通過考核的方式能夠對工作人員進行嚴格規范,避免個別人員在培訓中出現偷懶現象。

結語:在新形勢下,會計內部控制所起的作用正在不斷加強,因此,醫院領導者要對會計內部控制給予高度重視,不斷完善內部控制體系,在對工作人員進行約束的同時使整個工作更為高效,從而促使醫院朝著現代化方向發展。

參考文獻:

[1]計江偉.完善醫院會計內部控制的有效途徑探析[J].會計師,2018(03):55-56.

[2]孫淑萍.淺談加強醫院會計內部控制的有效途徑[J].財會學習,2018(09):251.

[3]安愛琴.淺談加強醫院會計內部控制的有效途徑[J].財經界(學術版),2016(07):181.

[4]曹帥.淺談加強醫院會計內部控制的有效途徑[J].財經界(學術版),2016(13):250+280.

[5]常婷.淺談加強醫院會計內部控制的有效途徑[J].經貿實踐,2018(19):82.

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