論現代企業全面預算管理的作用及其強化

潘澤平

摘?要：市場經濟發展速度快，企業所面臨的競爭壓力增大，在這樣的環境下全面預算管理成為了企業尋求長久發展目標的重要舉措。企業要想在市場中搶占先機，獲得更好的發展機會，明確全面預算管理對企業發展的作用非常重要，以此為出發點，針對企業的戰略目標進行優化管理，增強企業范圍內的預算管理意識，并做好全面預算管理體系構建和強化工作，促進企業長足健康發展，贏得更好的經濟效益和社會效益。

關鍵詞：全面預算管理;財務管理;預算管理體系

引言：隨著經濟環境的發展和演變，加大了市場競爭，我國企業面對這樣的情況有必要調整經營管理模式，就財務管理方面來看，全面預算管理仍然屬于強有力的舉措，對于推動企業發展有著重要的意義。企業從飽和的競爭中獲得一席之地，必然面臨著許多的難題和挑戰，全面預算管理作為一種現代化的管理手段，可以用于分析企業的內外環境，協調管理企業各個部門，調動員工的工作積極性，所以從多個角度來看，強化全面預算管理的作用非常必要。

一、現代企業全面預算管理的作用

1.有利于制定企業發展目標

現代企業全面預算管理針對于企業發展目標的實現具有積極作用，企業成立之后會設定諸多的戰略目標，包括了經濟效益目標和社會效益目標。而縱觀企業各類目標來看，存在部分受到社會環境和企業發展現狀的限制，而一旦沒有把握清楚這些客觀情況，企業制定的戰略目標便缺乏一定的合理性和科學性，基于此開展全面預算管理工作能夠達到控制企業經營活動成本和獲得經濟社會效益的雙重目標。預算管理針對企業的發展積極意義明顯，因此受到許多企業的歡迎。企業的發展目標存在整體目標、共同目標以及部門目標和個人目標，全面預算管理對不同的目標都有推動作用。各個部門結合企業的整體目標制定部門目標，再逐步落實到具體的員工目標上，這樣一來企業的整體目標實現的可能性就會增加。員工之間的競爭性得以增強，推動的是企業的發展和進步，因此全面預算管理的作用不容忽視。

2.有利于企業內部監督考核

企業內控的重要性備受認可，全面預算管理作為內控措施之一，對于企業的發展重要性不言而喻。全面預算管理起到的是一種內部監督考核的作用，經過預算能夠確定企業經營活動的成本，進而確定每一個部門和員工的業績指標，管理層能夠利用這種舉措提高企業的整體工作效率，也能通過全面預算管理達到縱觀企業發展現狀并統籌計劃的效果。利用全面預算管理辦法實現的是動態性管理業績指標的效果，對于企業經營活動過程中的錯誤和矛盾能夠及時修正和解決，如此一來便降低了企業發展過程中面臨的風險，對于形成更長遠的戰略目標十分有利。員工考核往往也依賴于全面預算管理，一方面比較客觀，另外則比較能夠與企業的經營情況銜接，為員工保障福利，激發員工的工作積極性。

3.有利于資源配置

無論是大型企業還是中小型企業其資源并不是無限的，因此便需要妥善利用資源，發揮資源的最大利用效率。當資源的利用達到了這一標準之后，企業獲得利潤也才符合預期，或者超出預期。因此一定程度上來講，企業的全面預算管理確實能夠推動資源配置，資源的調度一直都是企業的難題，如何利用有限的資源發展企業也是現代市場的討論熱點。企業各個部門之間的關系并不是完全獨立的，盡管職責界限需要清晰，但是各個部門均有一個共同的目標，即獲得更佳的企業目標。全面預算管理則是綜合了各個部門的基礎之上進行預算的管理，即針對資源的配置更符合客觀實際，生產規模在這樣的基礎之上會隨之擴大。全面預算管理可以協調各個部門之間的關系，那么各個部門的資源利用效率也會因此而提升。

4.有利于節約成本，增加收入

全面預算管理包括了許多的內容，例如企業資產預算、成本預算、利潤預算以及生產預算等等。企業生產銷售鏈條中的收入和支出屬于管理的對象，只有當預算管理恰當合理之后，企業的成本才會最大程度地節約，為企業獲得可觀的收入。前面提到全面預算管理與員工的績效考核息息相關，因此全體員工得知了預算管理的內容之后，針對具體的工作便有了明確的方向，能夠在職責范圍內開展工作，發揮最大的價值。隨著現如今各個企業對成本節約的認識加深，全面預算管理的作用開始逐漸突出，許多企業構建的預算管理體系已經成為了具有動態性、實時性以及全面性的體系。這樣的體系之中，企業能夠更快速地獲得掌握信息，并處理信息數據，增加數據的時效性，能夠促使企業管理層盡快掌握外部環境，進而確定符合企業現狀的內控措施。

5.有利于增強企業管理力度

全面預算管理屬于企業眾多管理措施中的一個，對于企業的收支平衡具有重要意義。隨著現代社會的發展和進步，全面預算管理的整體水平得到提升，應用了許多的新技術和新理念，因此全面預算管理也擁有更大的作用，即增強企業管理力度，提高企業的綜合管理水平。令企業的戰略目標細化，并分解到各個部門之間，落實到具體的責任人身上。針對預算的控制，是保障企業發展和進步的重要舉措。戰略目標其實經過全面預算管理之后，逐漸呈現量化的特點，因此實現的可能性也就增加了。

二、現代企業全面預算管理的作用強化

1.增強企業各級員工的全面預算管理意識

從各個企業的現狀來看，之所以存在戰略目標難以實現的問題是各級員工對于全面預算管理缺乏清晰的認識。因此在實踐中企業需要從上到下，從內到外地完成全面預算管理意識的形成，調整并更新思維模式，令這種模式和意識落實到具體的員工身上，即思想先行，而后開展具體的全面預算管理工作。這當中需要注意的是保持循序漸進的狀態，以便于每一個階段的基礎工作扎實、透徹，確保員工和領導階層均適應了全面預算管理。管理層需要利用自身占據的資源和地位積極推動全面預算管理工作，并保持吸收新的理念和新的經驗的態度。企業針對全面預算管理組織應當進行監督管理，并對組織內的員工進行篩選，組織員工開展培訓學習活動，促進員工之間的團結合作，令員工享有明確的利益，增強員工的參與感和使命感。無論如何，全面預算管理并不是屬于某一個領導人員，也不是屬于某個部門的責任，而是需要企業全部員工參與、配合并完成的工作。

2.構建企業全面預算管理體系

全面預算管理體系可以作為企業的重要基礎推動企業的發展和進步，當企業形成了全面預算管理意識之后，體系的建立相對容易得多。無論是大型企業還是中小型企業均應當合理劃分組織和部門，最好是設置專門的預算管理部門，可以根據企業的具體情況確定形式，可以由領導人員共同統籌引導，促使預算管理部門完成工作。全面預算管理部門與其他部門和領導階層的溝通交流渠道非常重要，這一點企業在建立企業全面預算管理體系的時候就應當認識到。全面預算管理作為綜合性較強的工作，需要處理的數據量龐大，只有當各個部門和組織相互配合協調才會保證最終工作的質量。加之全面預算管理耗費的時間非常長，因此跨度非常大，預算管理部門與其他部門之間的溝通反饋機制要充分合理，才會逐步實現企業的經營發展目標。

許多企業之所以存在預算執行過程偏差，正是因為缺乏有效的溝通反饋機制，一旦這種機制建立起來之后，預算執行的力度會增強，機制運行的矛盾也會隨之弱化，企業所面臨的風險也會得到大幅度降低。企業以考評機制作為輔助機制來保障全面預算管理的執行效果也十分必要。考評機制主要是針對員工，當考評機制具有客觀公正性之后，員工的工作積極性會得到充分激發，能夠加快企業目標的實現。

3.優選全面預算管理編制方法

全面預算管理編制的合理性需要隨著社會的發展而增強，以保障企業戰略目標得以實現。企業制定的預算方案需要符合企業的現狀，不可脫離實際情況，以保障企業資源得到充分的配置和利用。合理的預算編制方法需要與企業內部環境與市場經濟環境相協調。預算是基于企業所面臨的外部環境，這就包括了條件和風險兩種情況，同時又要基于企業的目標和具體的資源情況。因此全面預算管理編制方法的復雜性較強，需要厘清思路，從企業的運營生產特點著手，制定專屬于企業的預算方案，以提高預算的精確性。企業本身對于預算管理的重視，會增強預算方案的水平。企業以全局觀為前提，選擇符合戰略目標的預算方法，這些預算方法包括了固定預算、彈性預算以及增量預算等等。這些預算方法各有各的優勢和缺點，不同的企業現狀不同，因此相同的預算方法可能對于不同的企業會產生不同的效果，強調實用性。預算制定整個過程中均具有明顯的反復性，而且過程也十分漫長，各個環節的信息需要對稱，避免銜接困難。

4.提高全面預算管理監督水平

全面預算管理部門需要配備相應的監督組織或部門，以保證整個預算管理過程得到有效控制，加快企業目標實現的速度。全面預算管理應當受到監督，這是因為全面預算管理直接與企業的資源利用相關，一旦預算管理的環節出現漏洞或者其他不正之風，對企業產生的整體性的消極影響，因此后果相當嚴重。不同的企業組織結構有所區別，設置的監督部門或組織存在一定的差異，但是均存在一個共同特點，即防范風險。監督部門能夠及時發現預算管理部門存在的錯誤和矛盾，并及時提醒和糾正。專項監控屬于當前較為流行的一種監控舉措，可以提高資金調度和使用的效率，降低預算管理部門的錯誤率。全面預算管理接受相應監督，整體的效率會提升，同時也有利于企業招考預算執行分析的會議，對于企業成本費用各方面的情況加以通知，針對其中存在的問題進行分析和研究，在此基礎之上形成明確的處理辦法。企業的全面預算管理在很多時候都是朝著企業的發展目標而努力的，針對企業現存的問題能夠起到完善的作用，增加企業在社會市場中的競爭力。

三、結束語

現代企業全面預算管理應當屬于自上而下的，需要落實到具體的單位和部分，增強各級員工的全面預算管理意識。企業長期的發展需要科學合理的管理制度和管理體系作為支撐，全面預算管理屬于體系的組成部分，其作用毋庸置疑，重點是如何令全面預算管理的作用得以發揮。目前來看，利用全面預算管理進行企業內部環境控制，評價和激勵員工工作積極性極為有利。企業內部控制始終是企業發展的根本，在實踐中需要加強這方面的認識。

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