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醫學研究生培養管理信息化建設的探索與思考

2019-01-19 12:03:57
中國社區醫師 2019年33期
關鍵詞:考核信息化系統

157011牡丹江醫學院,黑龍江 牡丹江

高校是知識傳承的重要陣地,信息化已經成為當前教育密不可分的重要生存環境。隨著網絡化水平的不斷提升,在研究生管理模式之中引入管理信息化是當前教育行業非常注重的一個話題。研究生培養管理信息化建設能夠保證學校管理工作的順利開展,有效增強培養過程的動態監控力度,推動研究生管理工作質量的持續提升。而醫學研究生培養有著獨有的特征與要求,醫學教育改革也對于醫學研究生培養管理信息化建設提出了新的要求。

管理信息化建設現狀

首都醫科大學的研究生管理信息化建設是從1999年開始研究的,經過4年的研究,創建了管理信息化平臺,并通過十余年的努力完善,從最開始的單獨計算機管理轉變成為網絡信息化管理,不再是購買成品系統,開始自主研發適宜自身的管理信息系統,同時創建了對應數據庫。當前,首都醫科大學研究生管理系統分為Access、SQL server、Visual Studio、B/S 結構等,學校研究生培養的各個環節中均已經實現了管理系統的全面覆蓋,不管在哪一個環節,學校與學生均可以享受到來自于管理信息系統的針對性服務[1]。

醫學研究生培養管理信息化建設的重要性

醫學研究生培養管理信息化建設是研究生管理模式特征提出來的必然需求。以首都醫科大學為例,其在研究生培養方面采取的模式可以用八個字來概括——“條塊結合,以塊為主。”由此可將培養生管理體系劃分成兩大體系,一部分為培養管理體系,另一部分為教育管理體系。“條”指的是兩級管理和三級負責制度,兩級管理制度對應的是“學校-學院”、“學院-導師”,而三級負責制度對應的是“學院-學校”、“導師-學院”、“學生-導師”。而“塊”指的是研究生管理的工作主要集中由學院負責[2]。首都醫科大學具有眾多的臨床學院,地域分布非常廣泛,以萬維網管理系統作為基礎,以此提供研究生管理工作以管理信息化平臺,有效提高信息的共享速度與效率,保證信息傳遞的實效性與精準性。并且,為更好適應首都醫科大學分級管理模式,在進行信息化管理系統研發的過程中,按照各級管理要求,所打造出來的網絡信息化管理模式層次劃分更為詳細清晰,有效地將管理模式與管理系統相結合。

醫學研究生培養系統問題分析

信息化技術分析:當前高等教育信息化發展過程中,最為重要的一項影響因素就是信息技術。培養系統在構建以后運行過程中會受到多方面的考驗,例如管理系統是否安全、運行是否穩定、初始界面是否清晰易懂等。研究生培養管理系統用戶類型較多,而且因為研究生身份的不同還會存在比較復雜的流程,并且同其他子系統間還會存在信息交互,這些都要求研究生培養系統必須具備良好的性能。所以,在醫學研究生培養管理系統建設的過程中,高校必須要保證網絡安全,且滿足硬件建設資金需求,保證信息化管理工作的有效進行[3]。

信息化績效分析:信息技術能夠讓師生從中獲益,這決定了中國高等教育信息化發展的深度。研究生管理信息化建設不應僅僅包含教育管理相關基礎功能,還需要能夠有效對研究生培養質量進行動態監控,這樣才可以高效地實現質量預警與監督,這樣才能夠保證研究生教育質量。

醫學研究生培養管理信息化建設措施

建立臨床實踐管理系統:鑒于醫學研究生實踐培養需求而需要建立臨床實踐管理系統,該系統可以完成對于各學院研究生在進行臨床實踐時實現動態監督與管理。因為首都醫科大學學院眾多,且不同學院又會劃分為若干個專業,一個專業中會包括很多導致,因此通過網絡信息系統進行管理無疑是最為適宜的一種管理方式。研究生入學以后,由其指導教師在“培養計劃錄入系統”中幫助研究生錄入其臨床實踐詳細內容,并可以在研究生界面中進行同步顯示。這樣學院就可以利用管理系統來批量查詢研究生臨床實踐安排,還能夠對研究生培養計劃進行批量審核。在制定完成所有研究生培養計劃以后,學院相關工作人員就可以為研究生安排實踐時間與科室,并當其完成時間以后進行考核成績的錄入,各學院有權登入到網絡系統中查詢到該生時間進行進度與最終審核結果,從而就實現了監督檢查的作用[4]。

建立臨床能力考核管理系統:該系統的建立目的為對研究生臨床能力進行考核。臨床能力考核管理系統具備網絡自主報名功能,按照專業不同生成自考名單和統考名單,并于網上進行考核時間的發布,并可以具備考核成績審核、錄入和公布功能,而和對應數據庫進行搭配,可以通過設定指定條件來對報名名單進行審核和分類匯總,系統會按照不同學院上報的不同自考成績和統考成績,再參考專業考核方案,確定合理的考核項目、項目分數與項目權重,最終形成臨床能力考核的總成績。首都醫科大學每年臨床能力考核會覆蓋到學院數量近20所,而專業分類共30余類,涉及的考生數量800 余名,通過使用該系統,能夠有效提升報名時效性與成績精準性,同時不同層級之間的信息互通,可以大大提升整體系統的信息共享效率,一方面有利于學院進行統一管理,另一方面便于學院對研究生學習情況進行有效監管[5]。

建立答辯資格審核系統:答辯資格審核系統是根據各專業研究生的分類而設計的一項子系統。具體審核內容包括培養計劃、研究匯報、臨床實踐等,對于不同專業研究生來說,審核項目與審核標準都會存在一定差異,必須要緊緊圍繞不同專業研究生培養特征來進行針對性管理。而其可以順利完成的前提就是必須要實現研究生培養全過程的信息化管理,這表示研究生管理信息化建設并非是一個獨立的管理系統,應該是不同子系統的有效集成[6]。

結 語

研究生培養信息化建設是一項復雜的系統工程,涉及多個領域。該系統的內涵并非始終保持不變的,隨著研究生學位等級與教育內容的改變,研究生教育規模的不斷擴大,新的管理模式、管理理念和管理技術將逐步滲透到建設的各個方面。研究生培養管理信息建設可以有效提升教育資源信息的利用水平,實現對研究生培養的全面跟進和審查,分析研究生教育管理的現狀,積極探索新的研究生培養體系和培養模式,不斷改革研究生教育管理方法,提高研究生教育管理水平和工作效率。因此,高校還需要進一步提升信息化技術在研究生培養工作中的融合度。

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