現代火電廠物資管理存在的問題及對策

陳超

(佛山恒益熱電有限公司，廣東 佛山 528000)

火電廠在進行物資管理工作時首先需要根據自身發展狀況來制定管理目標，并在此基礎上提升對成本、采購及倉儲等多環節的管理效率，這樣才能更好地開展物資管理工作并保障穩定生產。另一方面，火電廠在開展物資管理工作時需要注重管理方式及管理模式的優化升級，以此來更好地發揮其對于火電廠安全穩定生產的作用。

1 火電廠物資管理概述

1.1 主要管理方面

現代火電廠做好物資管理要遵循資金安全、按需采購、信守合同和合理庫存等原則。首先，物資管理需要考慮資金成本管理，其可以視為火電廠生產運作的重要財務基礎。火電廠物資包括燃料、備品備件、材料及低值易耗品，其中燃料費占資金成本比重最大。在發電設備更新和技術改造的過程中也需要投入大量的資金并消耗大量的物資。加強燃料等大宗物資管理，提高管理水平，改善管理手段，是火電廠保證資金安全、成本降低、生產穩定的重要措施。其次，物資管理需要做好計劃、采購及倉儲等工作。火電廠要根據自身企業的發展狀況來制定采購計劃，采取公開招標或商務談判等方式進行物資采購，科學合理物資倉儲。其中倉儲管理包括構建管理制度及核算物資等，這些都直接影響火電廠在物資方面的財務運行狀況，其對于火電廠長期生產運作而言具有重要影響意義。火電廠物資管理還包括廢舊物資管理和風險管理，其中廢舊物資管理是指火電廠需要對現場設備及部分配件進行回收利用，同時要對部分無價值配件進行集中回收管理。風險管理指在采購過程中采購人員應提高專業技術和采購技能，以此來有效規避采購和合同環節出現的品質風險、服務風險、交貨風險及價格風險，進而更好地保障火電廠財務安全。

1.2 物資管理現實意義

做好物資管理工作，有利于火電廠建立正常的生產秩序，保證企業生產順利完成；有利于企業減少資金占用，降低物資儲存成本；有利于企業節約物資的耗用、避免浪費，降低生產成本，提高企業的經濟效益。面對當前競爭越來越激烈的市場經濟環境，火電廠需要優化物資管理質量來更好地提升其成本利用效率，推動企業持續良好發展。

2 物資管理存在的問題

2.1 資金成本日漸增加

當前，火電廠在更新設備及技術改造等環節中投入大量的資金成本，燃料成本持續提高，物資倉儲居高不下，物資的資金成本所占比例處于日漸增加的發展趨勢，以至于資金成本方面管理問題日益突出。

2.2 物資計劃不準確、不及時

火電廠的物資計劃類型眾多，月度維護、等級檢修、技術改造、急需計劃、安全物資等。物資需用量應是保證火電廠生產正常進行所必須消耗的最低的而又足夠的物資數量。確定物資需用量的主要依據是工作量和消耗定額。在計劃編制之時往往缺乏對物資需求和儲備量兩者之間平衡的準確核對。有些物資規格型號不規范、技術要求不具體，物資編碼不統一，物資名稱虛多無法通用。有些計劃不及時造成臨時性采購。這些問題直接影響火電廠物資采購的質量、花費的資金和正常生產。

2.3 采購管理中存在問題

物資采購直接關系到企業經營成本，是物資管理工作的重點，物資采購要求做到“適用、及時、齊備、經濟”。目前，火電廠物資采購處于傳統采購向現代采購過度階段，在管理中還存在一些問題，如：采購管理薄弱，從詢價到采購至簽訂合同全程由一人辦理，缺乏內控和監督；商務談判人員缺乏設備技術專業知識、談判技巧不強、考慮問題的角度單一；采購人員對市場信息了解不夠，不能制訂適合企業的采購戰略。注重短期采購效果，過分強調每次采購的價格，采購模式落后；沒能進行有效的供應商管理，供應商范圍長期固定，沒有及時更新更合的適供應商。有些采購方式合法但不一定合理；對供應商的選擇未達到現代采購模式的要求；未實現有效的第三方物流。物資采購信息系統孤立，相關部門無法信息共享；信息沒有及時更新、存在信息不對稱等。

2.4 倉儲管理不規范

物資儲存不規范操作會給企業帶來很大的損失。物資存放不規范會造成物資的丟失或破壞；入庫和出庫沒有及時記錄和核算，會造成財務不準確；驗收不嚴格，給生產上帶來安全隱患；沒有及時進行保管和保養，會造成物資短缺和變質；沒有及時做到物資出庫，將影響正常生產；沒有定期清倉盤點，物資結余在庫長期無法利用，影響正常經營。例如煤炭存儲，不同含硫量及含水量的煤炭熱值不同，如果沒有合理分類堆放，在入爐燃燒時無法準確把握熱值，不能很好控制發電負荷。在煤炭供應趨于緊張或煤價較低時期，由于存煤堆放不科學，無法存放更多煤炭而喪失良機，進而影響火電廠資金成本的使用效率。

2.5 物資使用中存在問題

火電廠每年設備日常維護、大小修等工作要消耗大量的物資，同時也產生大量的廢舊物，這些廢舊物雖然不能直接按其原來用途使用，但還殘存不同程度的使用價值，及時進行回收利用，對于節約成本，最合理利用資源，具有重大意義。當前火電廠在進行物資使用環節，由于一些職工沒有成本節約意識，責任不明確，替換下來的配件被隨意丟棄，沒有進行集中回收，造成浪費和增加成本支出。

2.6 管理人員綜合素質有待提高

火電廠物資管理工作的開展效率很大程度受其管理人員綜合素質影響。火電廠的一些采購人員普遍在采購技能上能力不足，缺乏設備技術專業知識，相應實踐經驗不夠，合同管理方面知識薄弱，風險防控意識不強，甚至有的管理人員缺乏基本的法律意識，這些都會造成火電廠物資管理出現各種問題。

3 物資管理對策

3.1 物資成本管理

火電廠應建立成本定額管理，根據物資成本的構成，對影響資金周轉的各種因素定期進行分析，樹立大成本關鍵，按照電力生產的流程加強各環節的成本控制。比如燃料費在火電廠的資金成本所占比例最大，應從以下幾方面進行控制：（1）與煤炭企業建立戰略協作伙伴關系，通過期貨交易、中長期合同和戰略儲備的辦法，穩定煤源、平抑煤價、減少交易成本和管理費用。（2）加強集團公司燃料的集中統一管理，進行聯合采購，形成整體競爭優勢，抵御煤電供應市場風險。（3）加強電煤價格、發電量的預測與分析，做到計劃與生產緊密結合，實現電煤供、耗、存的動態平衡。（4）做好燃煤的經濟性分析，按“合適原則”選購燃煤。

3.2 物資計劃管理

首先，物資使用部門應根據日常維護和等級檢修中的實踐經驗對物資的需求量進行固化，制定并及時修訂物資消耗定額，編制物資消耗定額文件，為編制物資計劃提供合理依據。其次，物資管理部門與使用部門應結合生產實際情況，根據物資的供求情況、物資的需求性質及企業的保存成本、訂貨成本和采購成本，制定科學合理的物資儲備定額、儲備上限及下限。在物資計劃編制時，要進行準確核算，綜合平衡物資需求量、儲備量和儲備定額，結合實際生產經營情況，確定物資的采購量。最后，嚴格執行“三平一審把好關”的程序，一切按計劃落實，平合同、平積壓、平庫存，堅持綜合平衡。嚴格執行沒有計劃不采購、超計劃不采購、質次價高不采購、規格不符不采購的“四不采購”原則。

3.3 物資采購管理

針對物資采購存在問題，應按照物資采購流程，對物資采購主要環節及業務流程進行優化。首先，建立戰略性采購計劃與戰術性采購計劃相結合的物資采購計劃管理模式，不同類型的物資采取不同的物資計劃管理，并且做到在時間、數量、技術上達到計劃的準確性。其次，通過事前控制、事后控制明晰采購價格；通過建立采購價格信息庫，確定公平合理的采購價格，并加強對采購價格審查監督；再次，MRP采購與JIT 采購模式相結合滿足生產和庫存，部分物資可以考慮JMI 聯合庫存模式；另外，合理使用招標、比價、競爭性談判等采購方式；再者，把供貨產品質量、價格、服務、供貨能力及誠信合作意識等因素綜合考慮作為選擇供應商的標準，對供應商并進行分類管理。最后，需要完善對信息和基礎管理，在公司內部充分發揮MIS 系統在物資管理的作用，對物資編碼不統一、物資信息缺失及時修正。

3.4 物資倉儲管理

物資倉儲是火電廠各種物資的周轉儲備環節，是企業物資管理的一個重要環節。火電廠應按物資重要程度、消耗金額大小和采購難易程度等，劃出ABC 類物資，并采用相應控制辦法；嚴格按照物資屬性進行分類存儲，采取不同保養方法，使物資在一定時期內不變質不損壞；物資的入庫驗收，應在供應商、物資使用部門和管理部門三方見證下，嚴格遵守驗收制度和手續，按操作規程辦理，確保物資的數量、規格、質量、技術參數等情況符合計劃需求；對各類物資應做到合理、牢固、定量、整齊、方便堆放，并采用適當方法進行盤點，提高庫存準確性。應制定和落實物資儲備定額“包保”責任，將倉儲物資資金落實在物資使用和管理部門及相關人員頭上，增強其責任感，由過去單純管物，向管物、管錢、管用、管節約方面邁進一大步。深化ERP MM 應用，全面、實時掌握企業庫存資源，實現庫存物資“一本帳”，形成“合理儲備、加快周轉、保質可用、永續盤存”的管理機制。

3.5 廢舊物資管理

火電廠應提升職工的節約意識，盡可能引導其回收利用廢舊物資，建立統一的廢舊物資處置管理體系，進行物資報廢、回收、評估、拍賣等工作環節的信息化管理，完善廢舊物資回收全過程管理，實現廢舊物資處置的規范、廉潔與高效。在這一環節中，加強物資再利用價值鑒定，確定哪些是無法利用的，只能當廢料處理，哪些是可以經過加工修理，恢復原來價值繼續使用。需要定期集中招標售賣部分有殘留價值物品，以此來提升對物資的整體利用效率。對于超過3年未動的積壓物資，應充分利用和積極處理，加速資金周轉，減少資金占用。推行廢舊物資管理工作績效考核，調動管理者主管能動性和職工工作積極性。

3.6 提高管理人員的綜合素質

火電廠應該特別重視人才培養的相關工作，對物資管理人員予以全面的培訓，定期開展相關培訓，從而使得管理人員的工作能力和專業知識水平得以有效提高。加強工作績效考核，對專業技能掌握較好、職業道德修養高的人員予以重任。通過責、權、利有機地結合，充分發揮物資管理人員的工作積極性、主動性，增強工作責任心，提高物資管理工作效率及質量。

4 結語

綜上所述，物資管理工作對于火電廠長期生產運作而言具有重要意義，當前存在的一些問題會直接影響火電廠的資金成本利用率，因此需要針對物資管理各個環節采取合理的優化對策，以此來充分提升其物資管理工作的效率和質量。