備件儲備與庫存資金占用關(guān)系淺析

仇少雨

（中國石油化工股份有限公司天津分公司，天津 300271）

設(shè)備備件合理儲備既是保證企業(yè)安全穩(wěn)定生產(chǎn)的前提，也是降低企業(yè)庫存資金占用，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)價(jià)值增值的重要措施。企業(yè)要加強(qiáng)備件儲備管理，控制儲備規(guī)模，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加快備件周轉(zhuǎn)，提高資金利用效率，創(chuàng)造企業(yè)效益最大化。企業(yè)必須創(chuàng)新備件儲備模式，由占用資源向控制資源轉(zhuǎn)變，深入挖掘備件儲備管理效益。

1 目前備件庫存管理的問題

目前企業(yè)設(shè)備備件庫存管理存在的問題主要有：庫存結(jié)構(gòu)不合理、備件的流動周期長、庫存資金占用大、易形成積壓物資等。所以，企業(yè)的備件管理應(yīng)從加強(qiáng)備件儲備管理、調(diào)整備件庫存結(jié)構(gòu)、合理確定庫存定額和庫存金額，提高備件的上機(jī)率、縮短備件的流動周期等方面和環(huán)節(jié)解決目前的備件庫存管理問題。

2 影響備件庫存資金占用的因素

2.1 備件分類管理做得不到位

未充分按設(shè)備的重要程度有針對性地對備件進(jìn)行分類管理，存在“有備無患“心態(tài)，過多、過全提報(bào)備件計(jì)劃，久而久之備件庫存形成“大而全、小而全“局面，日積月累造成庫存?zhèn)浼e壓越來越多，占用企業(yè)大量資金。

2.2 特殊儲備定額設(shè)置不合理

沒有對企業(yè)相同設(shè)備的備件進(jìn)行統(tǒng)一儲備，備件儲備沒有考慮設(shè)備的重要性、備件的采購周期等因素， 沒有研究企業(yè)近幾年備件的消耗規(guī)律，備件最高庫存、最低庫存和儲備數(shù)量確定不合理。

2.3 備件形成積壓

生產(chǎn)裝置技術(shù)改造、設(shè)備更新，造成原儲備的備件沒有用處；需求計(jì)劃不準(zhǔn)確，庫存管理不當(dāng)、庫存信息不能共享，儲備的備件沒有用上；備件編碼不規(guī)范、不統(tǒng)一，缺乏庫存管理、決策和分析依據(jù)，造成重復(fù)儲備；儲備的備件品種多、數(shù)量大，占用大量資金，容易形成積壓物資。

3 備件儲備管理原則

集中統(tǒng)一原則。企業(yè)設(shè)備管理部門對設(shè)備備件實(shí)施集中統(tǒng)一管理，物資供應(yīng)部門對備件儲備和庫存實(shí)施集中統(tǒng)一的專業(yè)化管理，提高物資供應(yīng)管理水平和保供能力；資源共享原則。推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理，開展儲物于商等多種形式的儲備，建立實(shí)物庫存和信息庫存相結(jié)合的儲備管理模式，提高資源配置效率；責(zé)任明確原則。誰產(chǎn)生、誰負(fù)責(zé)，明確備件庫存資金占用的責(zé)任主體，并落實(shí)相應(yīng)責(zé)任；協(xié)同管理原則。分工負(fù)責(zé)、分級管理，設(shè)備、需求、財(cái)務(wù)、物資供應(yīng)等部門，共同參與儲備管理，建立協(xié)同管理機(jī)制。

4 合理儲備、降低庫存資金占用的措施

隨著企業(yè)現(xiàn)代化程度的提高，為了能夠維持生產(chǎn)裝置的正常運(yùn)行，所需存儲的設(shè)備備件的品種、數(shù)量和規(guī)模也相應(yīng)大量增加。但是，如果備件不能合理儲備，也會帶來備件庫存積壓、占用大量的流動資金等問題。所以，單純從庫存管理的角度去控制備件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要企業(yè)的設(shè)備管理、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)和需求單位等多個(gè)部門共同協(xié)作，盡可能優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、減少庫存積壓、提高備件上機(jī)率和資金周轉(zhuǎn)率。

4.1 明確職責(zé)，加強(qiáng)備件儲備管理

企業(yè)物資供應(yīng)部門是備件儲備歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定備件儲備管理規(guī)章制度，推進(jìn)儲備管理機(jī)制建設(shè)，組織建立集中儲備體系和儲備管理信息平臺，分解下達(dá)備件儲備和庫存管理考核指標(biāo)，定期預(yù)警、通報(bào)指標(biāo)完成情況，通報(bào)庫存?zhèn)浼Y(jié)構(gòu)動態(tài)變化；設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)備件需求計(jì)劃審核，是庫存資金占用的責(zé)任主體，承擔(dān)相應(yīng)主體責(zé)任，負(fù)責(zé)組織編制、審核備件特殊儲備目錄，負(fù)責(zé)執(zhí)行備件儲備和庫存管理考核指標(biāo)，負(fù)責(zé)掌握備件庫存動態(tài)；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)下達(dá)備件儲備資金指標(biāo)；企管部門負(fù)責(zé)將備件儲備管理納入企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核，落實(shí)獎懲兌現(xiàn)；需求單位備件需求計(jì)劃提報(bào)部門，對需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)，是庫存資金占用的責(zé)任主體，承擔(dān)相應(yīng)主體責(zé)任，負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)情況編制、提報(bào)特殊儲備目錄。

4.2 實(shí)施備件儲備分類管理

通過對備件的品種、資金占用量、重要程度、消耗頻率和采購周期等因素的統(tǒng)計(jì)、分析，確定備件儲備分類，以減少儲備資金為控制重點(diǎn)，分別采取不同的管理對策，達(dá)到既能保證企業(yè)生產(chǎn)的需要，又能盡量減少存貨，降低企業(yè)資金占用。

對保證企業(yè)安全穩(wěn)定生產(chǎn)所必須儲備的采購周期長、缺貨影響大的設(shè)備備件，例如，進(jìn)口設(shè)備、壓縮機(jī)組、DCS系統(tǒng)等設(shè)備備件要實(shí)施特殊儲備。特殊儲備占用資金較大，應(yīng)合理儲備，要重點(diǎn)控制；對保證企業(yè)正常生產(chǎn)所儲備的有一定的通用性、且1年內(nèi)至少周轉(zhuǎn)1次的設(shè)備備件，實(shí)施常規(guī)儲備。常規(guī)儲備備件發(fā)生故障影響設(shè)備功能，但不會設(shè)備停機(jī)、裝置停車而造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，常規(guī)儲備備件占用資金較少，可進(jìn)行一般控制。

4.3 合理確定備件儲備策略

4.3.1 實(shí)施集中儲備

對特殊儲備備件和部分重要的常規(guī)儲備備件實(shí)施企業(yè)集中儲備。發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢，企業(yè)集中采購，提高資源獲取能力、市場議價(jià)能力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力，降低采購成本，規(guī)范采購渠道，保證備件質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。企業(yè)集中儲備，減少儲備數(shù)量，降低庫存資金占用，實(shí)現(xiàn)備件庫存資源共享。

4.3.2 實(shí)施代儲代銷

對較重要的常規(guī)儲備備件可以實(shí)施代儲代銷儲備策略。代儲代銷是企業(yè)同供應(yīng)商簽訂代銷合同，供應(yīng)商按照合同將企業(yè)所需備件預(yù)先存放在企業(yè)倉庫，根據(jù)企業(yè)實(shí)際消耗定期結(jié)算的一種方式。備件未消耗前的所有權(quán)屬于供應(yīng)商，但存儲在企業(yè)倉庫，使用時(shí)可以做庫存轉(zhuǎn)移也可以對外發(fā)貨，供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)消耗適時(shí)補(bǔ)庫。代儲代銷不僅能有效提高供貨速度、減少缺貨，還大大降低企業(yè)的庫存資金占用。

4.3.3 實(shí)施儲物于商

對部分非重要的常規(guī)儲備備件可以實(shí)施儲物于商儲備策略。儲物于商是供應(yīng)商基于企業(yè)的備件庫存情況，對企業(yè)的庫存進(jìn)行管理與控制。是以供應(yīng)商為中心，以雙方最低成本為目標(biāo)，在一個(gè)共同的框架協(xié)議下把企業(yè)的庫存決策權(quán)代理給供應(yīng)商，由供應(yīng)商行使庫存決策的權(quán)利，并通過對該框架協(xié)議經(jīng)常性地監(jiān)督和修改，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。企業(yè)只需幫助供應(yīng)商制定計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)零庫存，完全不占用企業(yè)資金。

4.4 以財(cái)務(wù)為中心進(jìn)行備件定額管理

設(shè)備備件庫存占用大量資金，制定出科學(xué)合理的備件儲備定額勢在必行。合理的備件儲備資金定額對企業(yè)的備件管理和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。以財(cái)務(wù)管理為中心，以資金控制為手段，通過備件庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)指標(biāo)進(jìn)行考核，推進(jìn)庫存資金占用責(zé)任主體調(diào)整，達(dá)到控制儲備規(guī)模、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、加快儲備資金周轉(zhuǎn)的目的。

4.5 加強(qiáng)進(jìn)口設(shè)備備件國產(chǎn)化管理

進(jìn)口設(shè)備備件采購周期長、價(jià)格昂貴，有時(shí)不能及時(shí)供應(yīng)，鑒于這種情況，進(jìn)口備件的消化吸收及國產(chǎn)化研究是企業(yè)面臨的刻不容緩的任務(wù)。企業(yè)要借助裝置大檢修的機(jī)會，開展進(jìn)口備件國產(chǎn)化攻關(guān)，通過招標(biāo)或其他競爭性方式，確定國內(nèi)優(yōu)秀的供應(yīng)商對進(jìn)口備件進(jìn)行測繪國產(chǎn)化。

4.6 防范備件積壓風(fēng)險(xiǎn)

積壓備件是指庫齡超過1年的非特殊儲備的備件和主裝置已報(bào)廢或主設(shè)備已更新，且沒有使用方向的備件。企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行庫存?zhèn)浼喂芾恚镔Y供應(yīng)部門要對入庫3個(gè)月未領(lǐng)用的常規(guī)儲備備件，每月監(jiān)控、通報(bào)庫存責(zé)任主體，入庫6個(gè)月未領(lǐng)用完的常規(guī)儲備備件，計(jì)劃提報(bào)單位要向物資供應(yīng)部門說明原因及使用意見，物資供應(yīng)部門每月通報(bào)、督辦，并納入績效考核。企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)裝置及設(shè)備的改造、升級、淘汰情況，同步調(diào)整特殊儲備備件目錄。企業(yè)要建立積壓備件責(zé)任追究制，物資供應(yīng)部門要嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任，企管部門要及時(shí)考核兌現(xiàn)。企業(yè)要加強(qiáng)需求計(jì)劃管理，因需求計(jì)劃不準(zhǔn)確產(chǎn)生的積壓，由計(jì)劃提報(bào)單位和審核部門承擔(dān)責(zé)任；因無計(jì)劃或超計(jì)劃采購產(chǎn)生的積壓，由物資供應(yīng)部門承擔(dān)責(zé)任。

5 結(jié)語

備件是設(shè)備及時(shí)維護(hù)檢修和應(yīng)急處理所需的保障性物資，要使設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，企業(yè)就要推行設(shè)備備件庫存管理新模式，通過多種措施降低備件庫存資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。