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大型醫(yī)療設(shè)備維修存在的問題及對策探討

2019-01-17 07:51:19汪興響
中國設(shè)備工程 2019年15期
關(guān)鍵詞:檔案管理故障醫(yī)院

汪興響

(六安市中醫(yī)院,安徽 六安 237006)

對大型醫(yī)療設(shè)備來說,科學(xué)合理的維修措施不僅能夠有效保障大型醫(yī)療設(shè)備的穩(wěn)定、安全運行,同時又能夠有效保障醫(yī)院醫(yī)療水平的顯著提升,保障醫(yī)療工作的順利開展。我國醫(yī)療事業(yè)的持續(xù)發(fā)展,各個醫(yī)院引入的大型醫(yī)療設(shè)備越來越多,維修重要性變得愈發(fā)突出。與此同時,面對醫(yī)療設(shè)備行業(yè)白熱化的市場急診,諸多大型醫(yī)療設(shè)備廠商開始將利潤轉(zhuǎn)移到售后,旨在通過零部件的售后利潤提高自身競爭力。這就導(dǎo)致大型醫(yī)療設(shè)備維修成本大幅增長,維修工作面臨的困難進(jìn)一步增大。上述背景下,深入分析大型醫(yī)療設(shè)備維修存在的問題及對策就成為各個醫(yī)院急需解決的重要課題。

1 大型醫(yī)療設(shè)備維修存在的問題

(1)欠缺規(guī)范的維修管理體系。

科學(xué)合理的規(guī)章制度是有效保障各項工作有序開展的先決條件。從大型醫(yī)療設(shè)備維修工作來看,大部分醫(yī)院并沒有建立規(guī)范的維修管理體系,沒有針對維修人員對應(yīng)的職責(zé)、任務(wù)進(jìn)行明確的劃分,通常只是讓維修隊伍自行負(fù)責(zé),亦或是發(fā)生故障的情況下再進(jìn)行維修。因為缺乏制度的約束,部分大型醫(yī)療設(shè)備缺乏有效的監(jiān)管、檢測,引發(fā)一些不必要的故障。

(2)維修成本居高不下。

正如上文所述,廠商為追求售后零部件利潤,在面臨大型醫(yī)療設(shè)備故障的情況下,通常都不會主動去探查故障點,往往直接針對備件進(jìn)行更換。大部分情況下,大型醫(yī)療設(shè)備部件故障并不是因為綜合性故障所引發(fā),其只是因為部分元件故障所引發(fā)。這就導(dǎo)致維修成本居高不下,造成諸多不必要的維修支出。

(3)維修檔案記錄不完善。

維修檔案是有效記錄大型醫(yī)療設(shè)備故障診斷、維修的資料,通過維修檔案的分析、總結(jié),能夠為大型醫(yī)療設(shè)備維修提供參考,積累維修經(jīng)驗。但從大型醫(yī)療設(shè)備維修檔案管理工作實際情況來看,相關(guān)部門并沒有意識到維修檔案記錄的重要性,維修檔案記錄并沒有及時跟進(jìn)維修工作,僅僅是在事后進(jìn)行簡單、大概的記錄,維修檔案內(nèi)容并沒有涉及故障診斷的細(xì)節(jié)、維修的過程,缺乏參考價值。

(4)維修隊伍素質(zhì)參差不齊。

科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)的快速發(fā)展,各種新興技術(shù)的不斷應(yīng)用,大型醫(yī)療設(shè)備所涉及的技術(shù)更為先進(jìn),內(nèi)部結(jié)構(gòu)也更為復(fù)雜,對維修人員綜合素質(zhì)提出了更高的要求。但從各個醫(yī)院現(xiàn)有維修隊伍的實際情況來看,大部分維修人員本身受到學(xué)歷、專業(yè)的限制,專業(yè)水平不足,再加上醫(yī)院缺乏針對性的培訓(xùn)教育工作,綜合素質(zhì)參差不齊已經(jīng)成為大部分醫(yī)院維修隊伍現(xiàn)狀的真實寫照。

2 應(yīng)對措施與建議

(1)建立健全大型醫(yī)療設(shè)備維修管理體系。

對于現(xiàn)階段大型醫(yī)療設(shè)備維修管理體系不完善的問題,醫(yī)院必須要引起高度重視,基于自身大型醫(yī)療設(shè)備情況、維修管理部門實際,建立健全大型醫(yī)療設(shè)備維修管理體系。針對大型醫(yī)療設(shè)備的使用、維修來說,引入責(zé)任制的方式進(jìn)行管理,將每一個大型醫(yī)療設(shè)備對應(yīng)的責(zé)任落實到個人,針對維修人員工作內(nèi)容、流程、職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,并建立相應(yīng)的獎懲體系,要求維修部分針對各個維修人員進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果與績效進(jìn)行掛鉤,全面調(diào)動維修人員的能動性,保障每一個維修人員都能夠根據(jù)自身職責(zé)、任務(wù)開展工作。此外,為進(jìn)一步保障維修工作的效率,還必須要將大型醫(yī)療設(shè)備信息資料錄入醫(yī)院管理系統(tǒng),針對各個設(shè)備開展24h 監(jiān)控,保障第一時間發(fā)現(xiàn)故障、解決故障。

(2)加強(qiáng)大型醫(yī)療設(shè)備維修價格管理工作。

為有效控制大型醫(yī)療設(shè)備維修成本,醫(yī)院還必須要加大廠商合同約束力度。在進(jìn)行大型醫(yī)療設(shè)備采購以前,需要權(quán)衡價格、性能以及售后,針對相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡之后再進(jìn)行采購。采購?fù)瓿芍螅仨氁槍κ酆蠹?xì)節(jié)納入合同,以條款的方式約束廠商片面更換備件的現(xiàn)象。與此同時,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)主動爭取相關(guān)部門的支持,強(qiáng)化設(shè)備維修間隔的監(jiān)測,致力于解決醫(yī)院本身在信息收集方面的弱勢地位。醫(yī)院維修部門應(yīng)當(dāng)主動嘗試與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系,對于大型醫(yī)療設(shè)備維修條款的簽訂,應(yīng)當(dāng)咨詢相關(guān)部門,致力于完善《大型醫(yī)療設(shè)備保修合同》、《常規(guī)設(shè)備保養(yǎng)合同》,針對大型醫(yī)療設(shè)備外購件保修、保修時間、保修范圍實施系統(tǒng)的規(guī)定,以此來推動大型醫(yī)療設(shè)備維修合同的規(guī)范化,有效控制大型醫(yī)療設(shè)備維修成本。

(3)完善大型醫(yī)療設(shè)備維修檔案管理制度。

要想保障大型醫(yī)療設(shè)備維修的科學(xué)性、規(guī)范性,加強(qiáng)大型醫(yī)療設(shè)備維修檔案管理至關(guān)重要。基于現(xiàn)階段大型醫(yī)療設(shè)備檔案記錄存在的問題,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)通過以下兩個方面的措施,全面完善相應(yīng)的檔案管理制度:一方面,基于黨性醫(yī)療設(shè)備維修實際,建立健全大型醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度,針對大型醫(yī)療設(shè)備檔案管理細(xì)節(jié)進(jìn)行明確的規(guī)定,包括收集、整理、內(nèi)容、歸檔等細(xì)節(jié)部分,使得檔案管理工作能夠密切跟隨大型醫(yī)療設(shè)備維修工作開展。另一方面,構(gòu)建維修檔案監(jiān)管機(jī)制,定期針對大型醫(yī)療設(shè)備維修檔案進(jìn)行監(jiān)管、抽查,將責(zé)任落實到相應(yīng)的檔案管理人員,通過規(guī)章制度提升大型醫(yī)療設(shè)備維修檔案管理質(zhì)量。

(4)加大維修人才隊伍培養(yǎng)與引進(jìn)力度。

對大型醫(yī)療設(shè)備維修工作來說,面對現(xiàn)有隊伍綜合素質(zhì)參差不齊的問題,應(yīng)當(dāng)通過以下2 個方面的措施,全面加大維修人才隊伍的培養(yǎng)與引進(jìn)力度。從培訓(xùn)的層面來看,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)針對現(xiàn)有維修隊伍進(jìn)行深入的分析,了解當(dāng)前人才隊伍的知識結(jié)構(gòu),以便于采取針對性的培訓(xùn)教育方案,通過委培、講座、集中培訓(xùn)等多元化途徑,主動與廠商進(jìn)行合作,深入各個廠商學(xué)習(xí)先進(jìn)大型醫(yī)療設(shè)備的維修知識,全面提升維修隊伍的綜合素質(zhì)。從引進(jìn)的層面而言,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)致力于提升維修人才的待遇、地位,建立健全晉升渠道,在有效提升現(xiàn)有人才隊伍能動性的同時,吸引一批綜合素質(zhì)過硬、信息化素養(yǎng)出眾、專業(yè)能力突出的人才隊伍,致力于發(fā)揮人才的帶動作用,針對維修隊伍結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的優(yōu)化調(diào)整,為大型醫(yī)療設(shè)備維修工作奠定良好的人才基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

綜上所述,大型醫(yī)療設(shè)備本身的使用特點,決定了其本身在故障方面的高發(fā)生率,是否能夠及時解決故障就成為維修的重點所在。綜合參考大型醫(yī)療設(shè)備維修工作實際情況,我們應(yīng)當(dāng)正視現(xiàn)階段維修工作存在的問題,深入分析引發(fā)這些問題的原因,制定針對性的解決方案,通過建立健全大型醫(yī)療設(shè)備維修管理體系、加強(qiáng)大型醫(yī)療設(shè)備維修價格管理工作、完善大型醫(yī)療設(shè)備維修檔案管理制度以及加大維修人才隊伍培養(yǎng)與引進(jìn)力度,全面提升大型醫(yī)療設(shè)備維修質(zhì)量,為醫(yī)療工作的順利開展奠定扎實的基礎(chǔ)。

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