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PDCA循環在供應室護理管理中的效果觀察

2019-01-16 12:07:10言和芬
中國衛生標準管理 2018年24期
關鍵詞:醫院護理管理

言和芬

供應室是各種無菌物品的供應場所,其工作職責在于清洗、消毒、管理相關醫療器械,是醫院臨床實踐活動開展的重要基礎,操作性、科學性與技術性非常強。對于醫院而言,供應室護理管理質量直接影響了醫院感染、患者生命安全[1]。PDCA循環模式是一種新型管理模式,在各行各業中得到廣泛的應用,并且取得了良好的應用效果。近年來,醫療衛生事業迅速發展,醫院和社會大眾對消毒供應室工作質量的要求越來越嚴格,供應室護理管理模式亟需解決[2-3]。基于此,本研究選取特定對象,主張采用PDCA循環模式,并同常規護理管理進行分組對比,現將整個研究過程報道如下。

1 資料與方法

1.1 研究資料

隨機抽取2015年度1—6月供應室質控資料48份為對照組,并抽取2015年度7—12月供應室質控資料48份為研究組。其中研究組中男女比例為20:28,平均年齡(45±1.2)歲;對照組中男女比例為19:29,平均年齡(44±1.4)歲。在男女比例、年齡等方面兩組對比差異無統計學意義,具有可比性。同時本院供應室副主任護師1名,主管護師2名,護師2名,護士3名,技工2名,消毒員2名,年齡22~45歲,平均(30.5±2.14)歲。

1.2 方法

對照組采用常規護理管理模式,供應室加強對護理人員工作的規范、管理與監督。護理人員嚴格遵照護理操作流程進行工作,操作前認真清潔和消毒手部,更換工作服,佩戴好帽子、口罩、手套等防護裝備,清潔、消毒、包裝醫療器械設備,最后發放給各個科室,并及時回收。研究組接受PDCA循環管理模式,具體操作如下:

1.2.1 計劃階段 針對供應室具體工作需求,結合消毒技術規定及行業具體標準,基于質量管理目標制定科學合理的管理計劃[4]。首先,設立質量控制小組,結合工作實際提出有關問題,并廣泛收集相關信息,從而總結出供應室護理管理現存問題:其一,管理不到位。供應室工作流程不科學,管理不規范,且執行制度不完善,未及時更新相關設備設施,利用率低,清洗工作差強人意;其二,滅菌與清洗技術低下,全面清洗、消毒的現象較為常見,工作規范性較差;其三,護理人員自我防護意識較為淡薄,安全管理知識不足,使得職業暴露、醫源性感染率增加;其四,不注重工作中安全隱患,難以有效預見風險。基于以上各種問題制定相關目標,主要是加強工作流程的規范,嚴格執行消毒隔離制度、確定無菌物品分時段、分病區供應。同時,有效消除消毒滅菌影響因素,從源頭上抑制感染事件。

1.2.2 實施階段 針對上一階段制定針對性有效的對策。由專人負責監督,及時解決所出現的問題,不同工作區域設立小組長,責任明確到人,合理分配工作,由小組長如實記錄管理質量,并第一時間上報護士長。具體計劃為:(1)組織科室全體人員積極參與專業培訓活動;(2)加強職業安全防護,加強各崗位手衛生,并認真收集與整理各崗位質控相關數據;(3)嚴格貫徹執行相關規定與要求,加強器械的回收、清洗、消毒、滅菌、發放等各項事務,基于崗位操作流程密封回收被污染的器械,真正做到專人、專車、專通道,在污染區對這些污染的器械進行分類、核查、清點。根據規定的流程進行初步處理、保濕與預處理,送到去污區先進行預洗。接下來,參照去污區的規定流程,分類采用機洗、手洗等方法。清洗過程中,應根據不同器械的特征實行規范化操作;各項設備運行前,應對其安全性能進行細致檢查。另外,采用高壓蒸汽滅菌器滅菌時應對每周進行生物監測,每天第一鍋預熱后進行B—D測試,滅菌時包外貼外包標識,包內滅菌最難的位置放置包內化學指示卡,且每鍋放置管腔PCD監測,以此來確保滅菌合格的質量。基于滅菌時間、類別整齊擺放無菌物品,并詳細進行標識;(4)護理人員應對消毒劑進行重點監測。每個月對無菌物品、室內空氣、操作人員的手、物體的表明進行細菌學檢測;(5)編訂滿意度調查問卷,對各個科室的意見進行收集與整理[5]。

1.2.3 檢查階段 檢查階段的重點在于評定應用效果,在計劃實施后,需對具體運用情況進行重點監測,對比分析預期目標與實際情況,查看是否同預期效果相一致,并總結出不足之處,制定出相對應的整改措施。在這一階段,整改工作應堅持多自查、常整改的原則,護士長應隨機或定期抽查本科室重難點工作,質控小組應對科室進行月度專項檢查活動,做好跟蹤記錄,并把檢查結果作為護理人員職稱晉升、績效考核、獎勵等評價的標準之一,以此來促使護理質量不斷得以提高。

1.2.4 處理階段 該階段一直貫穿于以上三個階段,總結經驗與解決問題是其存在的根本出發點,重點分析檢查結果,制定相對應的評價標準,深入討論分析各個環節中重復出現的各種問題,并制定出相對應的解決措施,并將其運用于下一個PDCA循環管理中。針對循環過程中產生的一些個性問題,應加強重視,動態監督管理操作流程及相關操作人員,深入剖析問題出現的原因,認真總結教訓,有效預防這一類問題的再一次出現。針對頻繁出現的共性問題,首先應對操作流程、管理制度合理性進行評價分析,糾正不合理的部分,并制定出有效的管理對策,深入優化PDCA循環,促使其能夠有序、合理地進行下去。

1.3 觀察指標

統計分析兩組器械樣本消毒情況,分別從消毒液使用、手術器械包裝、手術器械消毒、消毒用品使用等方面予以評價,并計算出合格率。同時,對兩組醫院感染發生率進行統計。

1.4 統計學分析

本研究選用SPSS 17.0統計學軟件對所搜集的數據信息予以處理分析,統計結果采用(%)表示,采用χ2檢驗,P<0.05,數據差異具有統計學意義。

2 結果

2.1 兩組器械樣本消毒情況對比

據統計得知,研究組消毒液使用、手術器械消毒、手術器械包裝、消毒用品等合格率高于對照組,兩組數據對比差異具有統計學意義(P<0.05),詳見表1。

2.2 兩組醫院感染發生率對比

據統計得知,對照組醫院感染發生率為20.83%,研究組為2.08%。兩組數據對比,研究組醫院感染發生率低于對照組(P<0.05),詳見表2。

3 討論

目前,醫院感染是一個頻繁出現的公共衛生問題,對醫院管理質量影響深刻[6]。醫院供應室主要職責在于回收、清洗、消毒、滅菌、發放各科室重復使用的診療器械,其管理質量直接影響到醫院整體醫療水平,可有效防控醫院感染事件。PDCA主要是由美國統計學家戴明提出來,所以一般被人叫作“戴明循環”。戴明指出做所有工作或事情都離不開四個階段,同時反復不停地循環運轉,因此把PDCA循環分為四個部分,計劃、實施、檢查和處理。PDCA循環是一種工作程序,可以確保所有活動的有效、順利的進行,同時邏輯性極強,在醫療器械消毒管理中應用PDCA循環的意義極為重大。通過運用PDCA循環模式,供應室采用防控為主的工作理念,發現問題持續改進,逐步提高護理管理質量,避免感染事件的出現。供應室應基于日常工作的需求,根據《醫院供應室管理規范 WS310.2》[7]和《醫療機構消毒技術規范》[8],制定質量管理計劃,并專職監督,及時處理所遇到的問題,針對不同區域,設置相對應的小組長,并明確相關責任,合理分工,由小組長如實記載管理質量,第一時間向護士長反映。通過對各小組環節進行全面檢查,及時發現問題,并予以有效改正[9-11]。最后,重點探究問題原因,認真分析原因,并及時通過網上平臺將質控數據傳輸給質控中心,并進入下一個循環,不斷往復[12]。本研究結果表明,研究組消毒液使用、手術器械包裝、手術器械消毒、消毒用品使用合格率均高于對照組,且醫院感染發生率低于對照組(P<0.05)。這充分證實了PDCA循環模式的有效性。

表1 兩組器械樣本消毒合格情況對比n(%)

表2 兩組醫院感染發生率對比n(%)

綜上所述,供應室護理管理過程中采用PDCA循環管理模式,有利于規范供應室人員行為,提高合格率,有效預防感染事件,運用效果明顯。

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