本科院校教務管理存在的問題及其對策研究

姚煥茹

(廣州大學松田學院，廣東 廣州 511370)

本科院校的教務管理工作指的是學校的管理人員結合學校的育人目標，按照相關規則和方法對學校教學管理過程中的人力、物力、財力進行設計和規劃，保持學校的教學秩序穩定，以及教學工作的順利開展，確保可以最好的完成教學任務。對于高校的教育管理工作來說，教務管理是主要的核心內容，是維持學校教學秩序、確保教學工作順利開展的根本基礎，直接影響著學校的教學質量以及人才培養質量，對此必須要加以重視。

一、本科院校教務管理中存在的問題

(一)資源配置缺乏合理性

眼下高校辦學規模不斷擴大，學生數量逐年增多，因此教務管理工作量也越來越大，需要更多的資源來完成教務管理。對此，資源的引入顯得十分重要，對于高校來說雖然較為容易，但是卻仍然存在很多資源配置不合理的地方，主要體現在未能根據學校的實際需要合理設置相關機構，此外各機構在人員配置和工作安排方面也不夠科學，導致很多教學管理部門缺少工作人員，使得在職人員的工作負荷較大，經常出現應付了事的現象。

(二)教學文件缺乏權威性

隨著教學管理工作量的不斷增加，而且工作人員配置方面也不夠合理，導致很多學校都在不停地調整教務管理模式，這樣一來很多教學文件不斷更新、修訂，缺乏穩定性和連續性。如長時間處于這種環境下，教學文件的指導作用便被逐漸弱化，將會有越來越多的下屬部門質疑教學文件的權威性，導致教務管理工作難以順利開展。

(三)教學秩序出現混亂

由于教務管理任務在不斷增多，因此學校在教學過程中需要考慮的因素也變得更多，一些教學管理人員難以在短時間內適應教學管理任務的變化，無法對工作進行妥善的安排和處理，導致教學秩序混亂，工作中很容易發生各種各樣的沖突和矛盾。

(四)教學質量下降

由于存在上述的問題，教學管理工作難以正常開展，導致學校的教學監督工作失去應有的意義，在管理制度方面未能及時更新調整，很多工作無法真正落實到位，學校的整個運行體制都將出現問題，在這種環境下，將會導致教學質量下降。

二、做好本科院校教務管理工作的有效策略

(一)做好各管理部門職能規劃

教務管理是高校教育管理工作中的重要內容，因此教務管理部門必須要作為核心職能部門，強化地位，避免職能削弱問題的出現。對此，學校方面必須要明確定位，將專業教學部門的活動置身于教務管理部門的統籌協調體系之中，做好各個管理部門的職能規劃，通過這樣的方式從根本上杜絕出現部門或教師隨意進行教學活動的行為，有效保證高校教育的嚴肅性。

(二)適度調整學校教務管理職能

本科院校建設必須要保證一定的活躍性，在教務管理方面不能一味的“唯我獨尊”，而是要積極與各部門之間的工作保持協調。以往的教學計劃主要教務管理部門制定，對此，有必要將權利進行分散，將制定教學計劃的任務下放到各個專業教學部門，然后由教務管理部門對其進行規范、管理以及統一的指導即可。除此之外，在階段性考核、個別班級提前考核、延后考核等工作也可以類似進行安排。

(三)優化教務管理具體方法

在管理方式方面也要進行優化設計，堅持“與時俱進”，確保原則性與靈活性的協調統一。及時分析專業教學部門的教學活動，總結經驗，根據實際需要適當的調整和修訂各種規章制度，并嚴格執行，充分發揮其規范和約束作用。與此同時，必須要全面深入了解每個專業教學活動的動機、動態、趨勢和結果，做好教學工作的監督和指導，保證更加符合“專業”性，滿足教師和學生的實際需要，從根本上避免錯誤出現。相關管理人員必須要創新管理觀念，更新服務意識，堅持做好服務管理的轉型，從宏觀和微觀兩個方面做好各個專業教育研究工作，通過不斷的實踐和研究探索更加適合的高校教務管理機制，從根本上保證本科院校的教學管理工作可以順利開展。

(四)加強教務管理隊伍建設

在教務管理人員方面也要加強管理力度，定期進行專門的教育和培訓，將責任落實到個人，明確每個崗位的工作職能，并賦予其足夠的工作動力機制。堅持教務核心地位，爭取建立一支高素質、高水平的教務管理團隊。同時也要優化團隊內部管理機制和激勵機制，處理好教務管理人員的待遇問題以及升職問題，最大限度的激發其工作積極性和主動性，從根本上發揮教務管理團隊的積極作用。

三、結語

總而言之，高校教務管理工作的重要性是不容忽視的，直接關系著本科院校教學工作的順利開展，對此學校管理人員必須要重視起來，結合實際情況明確教務管理目標，優化教務管理方式，建立高素質教務管理團隊，從多方面保證教務管理工作效率，這樣才能為社會、為國家培養更多的高素質人才。