郭嫻嫻
(浙江理工大學史量才新聞與傳播學院,浙江 杭州 310002)
每年都有學生因為漏選錯選課程而影響畢業,有的學生是在最初就漏選而未發覺,等到最后一個學期被告知后再補選,這樣往往因為要實習沒有足夠的時間上課而導致該門課程不及格。有的學生等發現漏選時已錯過了補選時間,直接延期畢業。這部分延期畢業的學生不但增加了管理的工作量,同時也增大了管理的難度。這就要求我們在選課最初的幾個階段就發現問題解決問題,而不是等到畢業審核時再來做這個工作。
學生接受到選課指導的主要途徑有:第一、教學秘書在群里直接解答問題,發布注意事項,此效果最為快速明顯。但是每年到了選課季,電話咨詢、QQ微信咨詢、面對面咨詢的人絡繹不絕。這種指導不能覆蓋全面,不善于咨詢的學生往往就隨意選課,這就導致漏選錯選的情況時有發生;第二、通過學習委員指導班級學生選課。學習委員直接受教學秘書調配,協助教學秘書開展教學管理工作。但是平時下派給學習委員的教學事務較多,且繁瑣,同時受轉專業等影響,該崗位流動性較大,好不容易經過培訓熟悉了選課工作,最后又不再擔任或者轉到其他學院。第三、通過選課導師指導或教務處下發的選課指導手冊進行選課。設立選課導師制的初衷是為了更好地指導學生選課,選課導師較教學秘書,有更多接觸學生,了解學生的機會,但是選課導師制往往又對選課導師提出了太多的要求,既得了解整個培養方案,課程體系,又得會選課系統操作,還得會選課制度全面解答,這樣反而導致制度無法落到實處。
(一)明確選課導師的職責,建立跨學科的導師聯合指導小組。選課導師了解本專業的培養目標、課程體系,熟悉本專業的培養計劃、各教學環節的相互關系及全部培養過程,故選課導師的主要任務就是根據學生的學習能力、興趣、愛好以及發展的趨勢制定出學年學習計劃,根據學生的實際情況優化他們的知識結構,幫助學生正確處理學習過程中出現的問題。同時舉辦一些專題講座或者召開一些主題班會,讓學生從概念上對所選修的課程有些認識,同時建立跨學科的導師聯合指導小組,例如一個漢語言班級同時配備一名漢語言導師和傳播學導師,方便想要轉專業的學生更加清楚的了解各學科的差別及研究的內容,在轉專業選擇上更加趨于理性化,另外學生對知識體系的提前把握,利于考研目標和學習計劃的提早確立,使選課有更強的計劃性而不是隨意性。
(二)設立選課咨詢員。選課咨詢員由各個寢室的寢室長產生,指導寢室里的學生進行選課,選課咨詢員接受教學秘書的選課指導培訓,與面向全院的新生選課指導培訓相比,這種效果會更加明顯,同時建立起教學秘書——咨詢員——學生一套選課指導模式,大大減輕了教學秘書的壓力,提高選課管理工作的整體效率,選課咨詢員來源于學生,較選課導師,更有精力也更有時間來學習一整套的選課制度。在調查中發現,學生都是以寢室為單位進行選課,有時候往往是一個寢室的人同時落選同一門課程,設立寢室的選課咨詢員,即能更加有針對性的指導選課,各寢室的缺課情況也能第一時間反映到教學秘書那里,而學生們的選課問題都能及時的得到回復,更加增強了他們選課的積極性。另外,選課咨詢員即使轉專業到其他學院,但是她們不需要更換寢室,故還是可以起到傳幫帶的作用。
(三)錄制選課指導視頻。在信息化高速發展的時代,與紙質的選課指南相比,錄制視頻更加符合大學生的需求,學生更愿意通過視頻這種快速準確的方式來接受信息,通過錄屏軟件來錄制符合學院實際選課情況的視頻教程,來指導學生選課,簡單明了,更有針對性,同時還可以反復觀看。
(四)教學秘書應加強選課方面的宣傳。教學秘書應根據教務處的要求,及時向學委和學生傳達新的選課方法和注意事項,同時根據選課咨詢員處掌握的信息,列出選課問題學生名單,進行有針對性的指導,例如對多次轉專業的同學,少數民族學生,不及格課程較多的學生,這些學生往往需要補選的課程比較多,并且需要進行跨專業補選課程,而學生對自己的培養計劃,需要補選的課程,還是處于一個比較迷茫的狀態,這就需要教學秘書一對一進行指導。同時也可在QQ群里貼出優秀學生的課表,供大家在選課時進行參考。
選課制度逐漸規范和完善,有利于學生們的興趣愛好能夠得到更加自由的發揮,確保大多數學生都能選上心儀的課程,有利于提高學生們的學習積極性,而作為教學管理者,應該更新傳統的教學管理理念,聯合教師和學生的力量,將選課工作落實到位,從每一個細節著手,發現問題解決問題,不斷完善選課制度,實現高校選課優勢最大化。促進高校教學工作向著更長遠、更規范、更科學的方向發展。