北美高校學生管理信息化成果對我國的啟示

方杰鋒

(南京林業大學，江蘇 南京 210037)

一、我國大學生管理信息化工作中存在的問題

(一)信息化意識不足

我國各大高校的教育工作者還是以只接受過傳統教育的教職工占主要部分，他們的思想還比較保守落后，缺少學生管理工作的信息化知識和意識，跟不上信息化的趨勢和時代。相比之下，北美的教育工作者思想更加開放，并且他們本身就具備一些信息化的基礎意識，在學習和接受學生管理工作信息化上更具有優勢。

(二)系統落后

近幾年，我國高等學歷教育發展迅速，高校數量和規模不斷增大，部分高校慢慢出現教職工人數短缺，導致學校運作效率降低。另外目前大部分高校都沒有比較完善先進的管理系統，仍舊在使用過時的數據處理軟件和效率低下的物理存儲方式進行管理，經常出現數據存放混亂甚至丟失損壞等情況。而在北美地區，除教師外學校還會外聘許多學工人員來開展各種管理工作，并且還會特地建立一個技術支持部門，對教師和學工進行定期的信息化技能培訓，及時解決他們在軟硬件使用時出現的問題。

(三)傳輸效率低下

今時今日，盡管大部分的高校都知道了信息化的重要性，可是仍舊缺少先進的系統去處理信息交換，還是使用的民用級個人第三方通信軟件，工作效率不高。并且在進行學生管理工作時，會牽涉到多個部門，但是不同部門的信息交換系統又沒有建立聯系，從而使得數據交換的難度增加。在北美地區，校方和企業之間既在學術方面有交流，也在管理方面有合作。學校的內部管理系統往往是和信息技術企業合作開發完成，這樣開發出的系統更加先進，同時使用統一的系統進行管理和信息交換，使用內部專用的網絡通訊系統，具有非常高的標準化水平。

(四)系統開放度差

我國高校在開展學生管理工作時往往會有多個部門參與，不同的工作內容由不同的部門完成，因此同一學生不同類別的信息會存放在不同部門的數據庫里，比如教務管理教學信息，黨委管理黨務信息等，導致學生的信息分布零散，各部門難以實時獲取到學生的完整信息。并且大部分高校沒有適宜的辦法來解決這些問題。相比之下，北美地區的高校基本上已經沒有再使用紙質檔案，學生的所有信息都統一存放在學校管理系統的總數庫里，查閱起來非常方便，很大程度上節減了人力物力。

二、對大學生管理信息化的改進思考

(一)進行頂層設計

信息化改革推進的頂層設計原則要第一時間確定好，因為不難發現，在我國開展信息化工作中許多人和事關聯較復雜，同時也要注意重復建設和無效投入等問題。所以要以頂層設計為出發點進行學生管理工作信息化，并且還要處理好信息系統的整體化和綜合化，在具體操作中運用這兩點優勢。在進行學生管理工作信息化時要牢記以人為本、以學生為本的基礎點，加強學生管理工作的系統性，使信息化進程及時、高效、保質保量的完成，從而使新時代學生的要求得到妥善解決。

(二)有計劃的進行推動

學生管理工作信息化不是短時間能夠完成的，要想信息化工作持續有效率的進行，就要妥善結合動態管理的實際需求來進行信息化建設與改進。另外從信息化的發展規律角度出發，管理工作者需要有過硬的相關技術知識，這也表明，高校在進行管理信息化時要注意兩點：一是保證校內各個部門有良好合作，提升學生管理工作者的技能和意識，二是要有計劃的安排好信息化的進程，未雨綢繆，防止發生“推出即淘汰”的現象。

(三)增進信息共享

如今，大學生管理工作信息化改革完善的一個重要任務就是要保證信息共享的時效性，這是保障學校詳細了解學生，保證學生得到全面發展的關鍵。所以必須要以保證信息共享的時效性為中心思想展開相關工作，提升教育工作者的管理能力和服務水平，推進數據標準化、綜合化，設立成熟健全的服務體系，使廣大師生的工作、學習和生活更加便利。

(四)提高信息開放水平

在大學生管理工作信息化改革開展中，要最大化整個管理系統的標準化程度，才能最大程度減少和避免不同的交互協議和數據形式等軟件上的問題，同時還要提供途徑解決以后系統升級和擴展相關配置等可能出現的問題。所以提高信息開放水平的關鍵是要確保管理工作中需要的信息在傳輸和更新過程中的穩定性，同時可以展現不同格式的數據信息且可以按照管理工作者的需要隨時改進整理，而且要保證同一個學生的信息管理系統具有相同標準。

三、結束語

我國社會經濟的高速全面發展，促使教育管理和創新工作在新時期的教育環境中越來越重要。因此必須要以北美優秀信息化管理成果為目標，提升廣大師生的教學和生活水平，提供更好的教育平臺。為了這個目標，高校在進行大學生管理工作信息化時，既要保證信息化發展的可行性，也要在具體細節方面作出符合實際情況的調整。