談加強機械設備管理在工程施工管理中的重要性

侯寧有，李相澄，李陽陽

（1.華北理工大學機械工程學院，河北 唐山 063200；2.保定職業技術學院工程系，河北 保定 071000）

1 加強機械設備管理在工程施工管理中的重要作用

眾所周知，在施工過程中，幾乎每一個環節都離不開機械設備，只有擁有先進的機械設備，才能有效地進行工程建設。一般來說，機械設備的管理是不會有差錯的，否則會影響整個工程的速度和質量。只有對工程機械設備進行有效的管理，才能保證機械設備的質量。為了有效地促進建設的順利進行，達到高效工作質量的效果，因此，必須使用合理的方式加強機械設備管理。

2 施工現場機械管理存在的問題

首先，工程設備與機械不匹配，這是由于工程部中標之后開始施工，之前工程部門臨時調用機械設備，使得機械設備的狀況較差，不能及時的跟進工程的進度，由于機械設備不匹配或不到位的情況，導致了施工設備的滯后，或難以在規定時間內進行實施。其次，在機械的管理上面也存在紕漏。項目施工是追求項目利益最大化，經濟效益的最大化，因此在短時間內使項目取得最多的經濟保障是利益化的一種方式。但是由于許多不確定因素的影響，使得工程的周期變長，因此未完成項目工程容易出現長期忽視對機械設備保養的現象。第三是在管理機制上存在不確定性因素，也就是管理不周的現象。這是由于在施工項目中，人口的流動性大，周期性長，專業管理人員對配備經驗不足，管理體制不完善導致了管理機制的不健全，這需要在項目開工之前就有詳細的規劃和突發事件的應對措施。最后，工程管理中容易出現矛盾，因為在項目中，設備管理人員承擔著整個工程項目的安全和保障問題，但他們實際的情況并不理想，因為他們容易受到其他部門的忽視或是對于生產管理的人員來說，他們不是主導地位，因此，容易出現對于機械設備的管理疏忽。實際項目工程中，管理人員也容易出現缺乏相關的管理知識，他們對于機械設備的正確使用以及正確的維修方式并不了解，因此，在項目施工過程中是極大的安全隱患。

3 強化機械設備租賃管理

3．1 成立設備租賃部

建立設備的租賃部門有助于調動機械設備管理人員的積極性，也有助于提升機械設備管理人員在工程項目中的管理地位。設備租賃部門經理管理整個工程項目的機械設備，是第一責任人，他的主要職責是全權負責設備的安全和使用，優化設備同時合理進行資源的配置，維護企業資產和項目利益；其次是對企業項目的領導人員負責，例如董事長或總經理等相關領導人員，擁有設備的出庫和入庫、管理和維修、更新和租賃、資金獎勵和懲罰等相關的支出處決的權益；另外，租賃管理工作也涉及到員工的考核等相關問題，因此，設備的管理和租賃是保障項目工程有序進行和維持項目總值平衡的項目基礎。

3．2 設備租賃管理

在工程施工管理中，設備租賃管理的重要性不言而喻，而其主要內容涉及下列兩個方面：一是對于內部設備的租賃及其相關管理機智的完善和研究；另一方面是外部設備的租賃及其相關管理機制的完善和研究。兩者研究方向基本囊括了在機械設備租賃上存在的相關管理問題。

（1）對內設備租賃管理。在企業項目管理的過程中，租賃部門和其他項目部門簽訂機械設備租賃相關的協議，租賃部門租借出設備是根據其他部門的工作量、工作強度以及工作周期來決定設備租賃的數量和時長，無論是租賃部門的管理人員還是來租賃設備的工作人員都需要認真簽字并且將相關的文件和材料上報給財務，使得項目租金、有關倉庫資金、設備更新和資金的儲備有更優化的方案；其次，在任何與企業相關的設備生產中，其費用的管理也需得到租賃部門的核實和簽字，使得項目的進行更加安全和有保障，由財務部門根據相關的規章制度來報銷項目租金、有關倉庫資金、設備更新資金等，這樣的章程使得項目的運行更加合理，有利于形成和完善相關的管理制度；第三，對于根據設備的租賃情況，租賃部門可了解到設備的使用情況和使用程度，有利于設備的更新和更換等后續保修和維護工作的進行。

（2）對外設備租賃管理。針對租賃設備的向外租出情況，根據租賃情況收取相關的租賃押金或租賃費用，使保護機械設備的保障，有關租賃設備的租賃相關標準，可以根據租賃周期和時長來決定租賃費用，有助于制度完善和規范化操作。

4 強化機械設備出/入庫管理出

如果是設備管理員的懈怠、管理不周或操作人員使用不當導致了設備的損壞或設備中配件的丟失，需要租賃方對租賃的設備進行維修和賠償，其相應的處罰應當按照嚴重程度來進行經濟或其他方面的處分。在付款之前應當檢查設備的情況，設備與租賃經理意見一致，得到租賃經理的批準，并且簽了有關手續，則可以聯合檢查設備運行的狀況，并做好相關的筆記或者標記，例如，此設備的型號、設備的特征以及設備上是否出現痕跡或記錄零件的使用情況。在保存相關設備的過程中，租賃的手續不能缺失。若損壞或丟失設備及其相關的配件，租賃的部門可以向財務部門進行詳細的報告，報告有關的費用記錄，方便財務部門整理和統計，以便財務部門決定是否給予相關損壞費用的保證金或扣除相關的付費。注意存儲設備應該基于出站記錄。設備轉讓網站之前，租賃部門提前至少兩天的時間和租賃雙方聯合檢查設備運行狀況，并通過檢查，如果設備性能標準，允許繼續投入使用后完成相關手續，否則責令負責人對設備進行維修,防止設備誤操作造成嚴重后果。最后一點則是是無論對內或對外租賃設備，租賃部門都應指派專人進駐工地進行采購或調查研究，專門負責管護設備及督促租賃方及時對相關的機械設備進行保養。

5 強化機械設備修理與報廢管理

要想提升機械設備的管理成果，有必要加強機械設備的維修和報廢管理。其中，對設備的維修，要求在設備存放在倉庫后，由專人對設備進行檢查，了解相關的設備的管理技術狀況，并據此制定相關的維修計劃，之后對相關的設備進行維修。在此期間，應當嚴格的控制設備維修質量以及工程周期和成本指標。取消或通過經濟分析要求的設備和技術評估，廢舊機械設備應當遵從下列條件：一是機械設備已經嚴重磨損，或因客觀條件不能滿足相關的安全使用的要求；二是管理技術性能低，或能源消耗高而沒有使用價值；三是維修成本高，或因其配套設備需要進行更新；四是相關機械機器設備若損壞，市場將沒有相應的備件供應。值得注意的是，租賃部門的經理在轉售或處理廢棄設備之前，應進行市場調研，并向企業經理匯報具體清單。同時，應將收入轉交給財務部門，作為租賃部門的儲備金。

6 結語

選擇機械設備管理是工程建設管理的一項重要內容，它的任務是提高機械設備的使用、維護和投資效率，實現項目建設的目標。因此，本文探討了加強機械設備管理在工程建設管理中的重要性，提出了機械設備在項目工程的現場使用中存在的主要問題，建議強化設備的租賃管理，可以考慮成立相關的租賃部門來對機械設備進行規范合理的管理，他們使項目以及機械設備的第一負責人有責任和義務承擔相應的管理義務和風險，因此，在租賃過程中記錄設備的借入借出來加強租賃管理，強化項目的管理制度。