新形勢下機關單位行政管理工作探究

羅 剛

(中共鐵嶺市委黨校，遼寧 鐵嶺 112608)

一、當前機關單位行政管理工作情況

(一)缺乏一定的管理效能

從當前的機關單位行政管理情況來看，行政管理工作大多仍然沿用溝通型管理方式，外部結(jié)構(gòu)呈金字塔形狀，致使整體缺乏任務意識，且缺乏對過程的有效把握。另外，在其他行業(yè)都前仆后繼地倡導建設大信息化時代的時候，機關單位行政管理卻停滯了腳步，這使得機關單位行政管理工作的效率與質(zhì)量大大降低，整體管理效能不佳。

(二)管理方式單調(diào)

通過上述我們能夠看出，目前機關單位行政管理工作所采用的仍然是溝通型管理方式，這種方式滯后性嚴重，大多都是流于形式，這就造成在新形勢下，他們所采用的管理方式與實際的工作需求無法相匹配。

(三)缺乏有效的獎勵機制

我國目前正處于轉(zhuǎn)型期，部分機關單位還無法從傳統(tǒng)的官僚主義思想跳脫出來，這就造成行政管理工作缺乏一定的民主性與合理性，針對此種情況還缺乏具有科學性的考核體系，那么這樣獎勵機制就無法被真正的落實，最終僅是以表面上的形式而存在。

(四)管理人員素質(zhì)存在差距

機關單位行政管理工作的質(zhì)量是由管理人員的素質(zhì)來直接決定的。機關單位行政管理工作的長效發(fā)展，也對行政管理隊伍提出了更高的要求，它要求整個隊伍人員不僅要具備基本的專業(yè)素養(yǎng)，還要擁有其他過硬的實際應用能力等。但從當前的發(fā)展情況來看，機關單位大多還是透過紙面上的證明去呈現(xiàn)出來，且沒有對知識體系進行及時更新，致使隊伍中的管理人員素質(zhì)存在差距。

二、優(yōu)化機關單位行政管理工作的具體舉措

(一)大力推進信息化建設

如今是信息化時代，信息化建設也是各行各業(yè)都首要進行的任務。對于機關單位的行政管理工作而言，應該跟緊時代的步伐，將信息化建設引入到工作中來，努力打造出一套集電子化、信息化與平臺化于一身的管理體系。進一步講，就是機關單位可以根據(jù)自身的發(fā)展需求來借助外包的手段去將行政管理工作容納到管理系統(tǒng)中去，并針對組織的內(nèi)部與管理者分別設置相應的端口，借此來增進彼此的溝通與交際，有效改善當前行政管理工作的效率。

此外，機關單位行政管理工作除了要重視信息化建設以外也要對大數(shù)據(jù)及云計算等投以關注的目光，大力推進對此類技術的應用，保障機關單位行政管理工作的有序性、持續(xù)性發(fā)展。

(二)豐富現(xiàn)有的管理方式

機關單位行政管理方式過于單一，那么機關單位應從本單位的實際出發(fā)去豐富當前的行政管理方式，譬如成本管理法等都是能夠有效提升工作效率及質(zhì)量的好方法。但若想豐富好現(xiàn)有的管理方式，并不能僅依靠傳統(tǒng)的套用，而是要有效借鑒國內(nèi)外行政管理工作的經(jīng)驗，取其精華，去其糟粕，根據(jù)本機關單位未來的發(fā)展方向去吸收相應合適的管理模式，并嘗試多種方式相結(jié)合的方法，最終選擇一套最為適宜本機關單位的管理方式，全面削弱傳統(tǒng)的官僚主義思想，充分體現(xiàn)科學的管理理念，進而將行政管理工作的效率與質(zhì)量真正的提升上來。

(三)建設完備的獎勵機制

一個完備獎勵機制的建立能夠有效調(diào)動工作人員的積極性。要想行政管理工作的質(zhì)量有效提升上來，就一定要建設或優(yōu)化當前的獎勵機制。就機關單位而言，應首先轉(zhuǎn)變好內(nèi)部人員的傳統(tǒng)觀念，加強內(nèi)部的宣傳工作，統(tǒng)一好內(nèi)部人員的整體認知，為行政管理工作接下來的順利開展打好堅實的基礎。另外，機關單位還應及時發(fā)現(xiàn)在當前獎勵機制中存在的問題，并深入分析各個部門的實際情況，打造出有針對性的考核體系，并通過多樣化的考核方式來科學、公正的對每一個部門進行合理化的考量。

(四)做好對管理隊伍人員的培訓工作

當前行政管理人員素質(zhì)存在很大的差距，那么針對這一問題，機關單位就要全面做好對管理隊伍人員的培訓工作，并采用多樣性的培育手段，增強培訓工作的豐富性。在培訓內(nèi)容的設置上，除了要包含行政管理工作的相關專業(yè)知識以外，還要融入進其他內(nèi)容，包括職業(yè)道德、服務意識、責任承擔等，使行政管理隊伍中的人員能夠把握最及時、先進的理論觀念，為機關單位行政管理工作的順利進行做好一定的精神建設。

三、結(jié)語

總的來說，就是在新形勢下機關單位行政管理工作仍然處在改革的關鍵時期，一定要建設出合理的管理框架，并做好未來的發(fā)展規(guī)劃，逐漸從實現(xiàn)短期目標到實現(xiàn)長期目標，并做好行政管理工作的不斷改善與調(diào)整，利用先進的信息化建設與豐富的行政管理方式來建立完備的獎勵機制，切實提升行政管理工作的效率及質(zhì)量。