新媒體環境下數字檔案管理新技術發展及應用研究

王 玲

(四平市疾病預防控制中心，吉林 四平 136000)

在新媒體的環境下，正是檔案管理趨向于數字化檔案的好時機。當前的數字化檔案大多都是以電子信息技術為重點而進行體系的建設還有應用。檔案是需要將圖像、音頻、文字等信息，進行收集、整理和分類而形成的資料。而檔案是對于事件進行記錄，在以后的工作和生活中可以進行參考而存在的。在電子信息技術為依托在管理的角度是進行了革新，也使得檔案管理從復雜化變得簡單起來了。數字化檔案改編了傳統檔案的管理方法，但是從另一個角度而言，也是一種對我國的傳統檔案管理中的不足進行了補充和加強。促進了我國的數字化管理，使得檔案管理變得更加的實用和方便。

一、數字化檔案管理應用的實際現狀

(一)不成熟的數字化檔案管理

對于我國的數字化檔案實際應用還是處在一個基礎階段，也是一個比較低的階段。因此在我國的數字化檔案進行實際應用的過程中，就出現了許多的問題和弊端。而對于我國數字化檔案來說，我們首先要考慮的是我們應該怎么樣去提升我國在數字化檔案中技術的難題和各種問題。這也是我國對于數字化檔案的實際應用中必須要解決的一個重要問題。而對于數字化檔案的問題也要進行實際問題具體分析，不可以以大體的問題去解決。在進行數字化檔案的實際的操作中應該合理的運用計算機硬軟件的技術，在此基礎上采用合理有效的解決措施。對待特定的系統的采集和軟件的處理都要進行合理的開發，并且對于數字化檔案在發展中所發現的問題進行解決。在這樣的不斷解決相關問題的情況下對于數字化檔案運行效率和對于檔案的采集速率的不斷提高。從而使得數字化檔案開始逐漸走上高效性和集約型的管理。

(二)我國數字化管理的應用優勢

我國在數字化檔案的應用中還是具有一定的優勢，并且優勢還是比較強的。一方面，我國在數字化檔案中的查詢還有檢索都是比較方便的，在數字化檔案儲存時，還可以根據檔案實際的特征來進行分類，從而可以通過網絡對數字化檔案進行詳細的查詢還有搜索。對于檔案管理員的工作負擔會大幅度的減少。而相對于檔案工作的效率也是具有大幅度的提升。對于管理檔案的勞動力的使用也是相對減少。另一個方面，在數字化檔案的信息采集還有編排的工作效率都是有著非常大的提高的?，F在我國的事業單位都開始了信息化和數字化以及網絡化的辦公。在電子檔案的應用開始在全國進行覆蓋時，開始展現出了各個行業對于電子檔案的需求越來越大。當前的情況來說，我國的數字化檔案是現在檔案信息管理的主要儲存和保管的方式，在我國進行數字化檔案管理中的投入也是非常大的。對于數字化的管理和編排來說，對于管理的工作人員是需要付出極其辛苦的勞動的。對于實現數字化檔案的管理還有運行的科學化等來說是一項極其艱難的任務，但是這個任務也是極其的重要。將我國新形勢下的服務和升級還有改革都是要進行不斷地加強的。這對于我國在建設未來檔案的創新和發展都是有著重要的價值和意義。

二、新技術在檔案數字化管理中的應用前景

(一)檔案虛擬現實技術

在未來的檔案管理都是在很大的程度上來實現數字化管理。在檔案管理中應該實現真實與虛擬的相結合，就相對于虛擬檔案管理而言，應該是采用數字化的物品和現在先進的三維模型來進行構成展示的。而對于真實的檔案管理，應該設有專門的檔案儲存庫房，并且嚴格要求不允許任何人隨意進出。從而保證檔案的安全性和保密性。對于虛擬現實技術而言，可以使得使用者在進行戴上特質的眼睛來說才可以看到真實的檔案資料。對于檔案的管理都是三維化的，在這些虛擬的空間中，你可以在你視線中感受到真實的感覺。所謂的三維化空間就是讓人具有非常高的真實性。這樣可以減少對于檔案資料保管的不真實性，還能夠有降低信息被盜竊的危險性。

(二)多媒體保安監控技術

目前，社會發展的趨向也是多媒體時代。在未來數字化檔案管理中一定不會缺少多媒體技術。多媒體技術對于數字化管理的有效應用，也使得數字化管理中的的保安監控系統深入進行研究發展。當前的保安監控系統只能進行圖像處理、語音報警還有對于信息的處理等功能。但是對于多媒體保安監控系統來說，報警系統是其核心部分。在所有開始之初，報警系統是一系列反應的源頭，由報警會引出一下的反應，例如進行相應的語音提示，對于位置信息和值班信息都是進行記錄并發出，從而進行有效的措施，進而保證了檔案的安全性、保密性，以及信息保存的完整性。

(三)多媒體檔案信息檢索系統

對于我國的多媒體技術一直都在不停的發展著。而對于多媒體技術來說，它將數字視頻和語音音頻等都與計算機進行結合，從而生成了數字化檔案，而這些技術也使得了數字化檔案具有了強大的功能，比如：對于檔案的信息檢索系統來說不僅擁有了對多媒體形式的信息，而且還要有著非線性結構的組織信息。對于系統的運用會大大減少對于管理檔案工作人員的任務量還有對于檔案管理中的成本進行大幅度的減少。這對于數字化檔案管理的發展有著重要的作用和價值。

三、小結

結合上文的敘述，我們可以得知，對于我國當前的數字化檔案的現階段和以后的發展趨勢來說，這都是一個更新換代的艱巨的任務，我們需要在發展中不斷的創新。我們應該正視并重視多媒體技術在數字化檔案中的重要地位。對于多媒體技術來說，它可以改變目前傳統檔案管理，并且將檔案管理中的無紙管理來進行實現了。數字化管理可以大大提高檔案信息的保密性，提高了檔案管理的效率，也方便對于檔案信息查詢的效率。我們應該對于多媒體技術在檔案中的應用研究放在首位。對于多媒體技術在檔案管理的最大化應用進行實現。要將數字化檔案的作用和價值都進行有效充分的發揮。