農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理存在的問題及對策

韓彥青 張麗娜 車麗

摘要：人事檔案是全面、歷史地考察了解一個(gè)人的依據(jù)，它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，政治思想的進(jìn)步，也是人事調(diào)動(dòng)、新入職人員等社會(huì)活動(dòng)的依據(jù)。伴隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，單位與單位之間人員流動(dòng)越來越頻繁，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式逐漸跟不上時(shí)代發(fā)展的需要，人事檔案管理中存在的問題也需要進(jìn)一步的改革與創(chuàng)新。因此，為了更好地管理人事檔案，本文對存在的問題進(jìn)行了簡單的思考，并為人事檔案管理提供建議。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)人事檔案管理;重要性;問題;對策

中圖分類號： S-24;G271 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼： ?A ? ? ? ? ? ? ? ? DOI編號： ? 10.14025/j.cnki.jlny.2019.24.087

1 科研人事檔案管理工作的重要性

人事檔案屬于人力資源工作的重要文件資料，不僅可以為單位人力資源規(guī)劃、人員晉升等提供重要參考，而且也是人事檔案管理的重要組成部分，人事檔案甚至?xí)蔀橐粋€(gè)人是否被單位錄用的參考標(biāo)準(zhǔn)。所以，人事檔案在單位人事管理中的作用愈發(fā)重要。

2 農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理存在的問題

人事檔案是對每一個(gè)科研職工的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、生活與工作業(yè)績的根本的原始記錄，是每一位職工享受各種社會(huì)待遇的依據(jù)以及解決勞動(dòng)糾紛的憑證。隨著單位的改革與發(fā)展，已有的科研人事檔案管理辦法已經(jīng)不能滿足單位的發(fā)展和市場的要求，在工作中遇到了很多問題。

2.1科研人事檔案工作人員的管理意識欠缺

從發(fā)展與單位的需求來看，需要建立建全人事檔案管理機(jī)制，制定成熟、高效的檔案管理模式。不斷提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地完善學(xué)習(xí)制定新的有關(guān)人事工作的政策、法規(guī)，用新的人事檔案工作知識武裝頭腦，開闊眼界，指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時(shí)期對人事檔案管理工作的新要求;同時(shí)，教育檔案管理人員要有堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)的精神。

2.2人事檔案管理工作缺乏創(chuàng)新與開拓

當(dāng)前單位檔案管理技術(shù)相對較為落后，管理模式相對單一。伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展，計(jì)算機(jī)在許多工作中已逐漸被應(yīng)用，但是在目前人事檔案管理工作中，計(jì)算機(jī)的利用還沒有得到有效的利用。目前，紙質(zhì)辦公仍是單位人事檔案管理部門采用的工作方式，還需進(jìn)一步對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的檔案管理設(shè)備進(jìn)行有效的開發(fā)和應(yīng)用。

2.3 人事檔案管理缺乏有效的機(jī)制制度

當(dāng)前，在檔案管理工作方面，許多單位面臨制度的不完善與不健全，人事檔案管理職責(zé)區(qū)分缺少明確性，體制管理還需要改善與加強(qiáng)，檔案不能及時(shí)收集歸檔，檔案的整理與統(tǒng)計(jì)無法有序進(jìn)行。其次，檔案中的內(nèi)容保密管理工作與安全管理機(jī)制力度不夠，檔案資源開發(fā)與利用等存在許多不完善，這些都會(huì)影響人事檔案管理工作的效率。

3 人事檔案管理的解決方法與創(chuàng)新路徑

3.1提高人事檔案管理工作人員的管理意識

順應(yīng)單位發(fā)展趨勢，有效提高人事檔案管理工作成效。要特別加強(qiáng)人事檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，有效提升人事檔案管理的模式與結(jié)構(gòu)，有效引導(dǎo)檔案管理人員細(xì)化檔案管理流程，提升檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。確保檔案及時(shí)有效的歸檔與立卷，及時(shí)把借閱檔案收集整理歸檔。對新進(jìn)來的檔案進(jìn)行歸檔、裝訂、立卷，并辦理入庫手續(xù)，交由上級檔案部門統(tǒng)一管理。

3.2提高人事檔案管理技術(shù)

目前，我國已進(jìn)入電子信息時(shí)代，創(chuàng)新提高檔案信息管理技術(shù)。針對單位來說，有效提高人事檔案管理水平，不僅要做好紙質(zhì)檔案管理相關(guān)工作，同時(shí)要重視加強(qiáng)檔案信息技術(shù)建設(shè)，建立健全電子檔案，對其工作進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)。農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案包含了一個(gè)人的基本信息、學(xué)歷程度、農(nóng)業(yè)科研領(lǐng)域研究成果等信息，更是干部選拔任用和發(fā)現(xiàn)人才、有目的性的培養(yǎng)人才、使用人才的強(qiáng)有力保證。

3.3加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)

當(dāng)前，在我國人事檔案管理工作中，就目前存在的問題而言，最為突出和顯著的原因是檔案人員的工作業(yè)務(wù)能力與水平相對落后。因此，要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)管理水平，提高職業(yè)修養(yǎng)，定期學(xué)習(xí)更新檔案管理專業(yè)知識，也可以對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，及時(shí)學(xué)習(xí)最新的檔案管理政策和知識，這樣才可以確保檔案管理高效有序地進(jìn)行。

4 結(jié)語

合理化人事檔案管理制度需要各方面的協(xié)調(diào)，同時(shí)需要單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，采用科學(xué)有效的管理方式，做好有效的檔案管理工作。隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，需要優(yōu)化人事檔案管理制度。加強(qiáng)對人事檔案管理職工的培訓(xùn)教育，完善相關(guān)的人事檔案管理制度，減少檔案管理人員的流動(dòng)，有利于人事檔案管理工作。

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作者簡介：韓彥青，助理研究員，研究方向：人事勞資管理。