信息化建設在現代財務管理工作中的意義

杜雪松

企業財務信息化建設是現代企業信息化建設的重要組成部分，恰當的財務信息化建設不僅可以提高企業的快速反應能力、有效地降低企業成本、增強企業的市場把握能力、加快產品和技術的創新，而且還可以促進企業提高管理水平和決策的科學性、正確性、提升企業人力資源素質。本文主要對企業在財務信息化建設過程中存在的問題以及信息化建設在現代財務管理工作中的意義進行了研究。

隨著計算機和互聯網的快速發展，信息化辦公、無紙化辦公已成為公司運營中必然的趨勢，財務信息化建設也成為公司信息化戰略發展中的重中之重。

一、企業財務信息化建設是一項復雜、艱巨的系統工程，需要企業具備相應的財力、人力、環境等，面對諸多條件限制，要做好這項工作應該注意并把握好以下幾個方面問題：

（一）要從企業生存發展的戰略高度來認識財務信息化建設的重要性，樹立緊迫感和危機感。整個過程需要管理層高度重視，加強宣講，讓公司各個部門都參與進來。目前，許多企業的管理層對企業財務信息化的認識不夠充分，有些企業滿足于眼前的狀況，認為不提高信息化建設，企業照樣能運行很好，因此，對企業的財務信息化建設重視程度不夠。有些企業的管理層在企業信息化初期，對信息技術抱較高期望，希望通過企業信息化獲得較高效益，一旦看到投資費用增多，而信息化投入又不能直觀體現收益便喪失信心。如果管理層不能用發展眼光來看待投入，急功近利，不利于信息化建設的繼續發展。管理層認識到企業信息化建設的重要性，有利于提高信息化建設的投入，如引入信息化管理人才、信息化咨詢公司等。管理層應先充分認識到：企業信息化建設是對管理模式、組織結構、思維方式進行的一場"自上而下"的創新和變革。經驗和實踐表明：管理層主持和參與是財務信息化建設取得成功的首要條件，是企業信息化成功的關鍵。

（二）結合企業實際情況，循序漸進，不可好高騖遠，不可好大喜功。財務信息化方案的價值在于其實用性和可行性，要求能夠和業務工作順利對接，具有可操作性。首先，需要企業信息化部門和業務部門的全面參與。企業要做好財務信息化規劃，要使規劃真正落地有用，企業高層要全面負責，與專家團隊或相關咨詢公司組成一個項目組（或機構）來完成規劃。財務部門，應與業務部門一起，選派熟悉業務，又有信息化相關經驗的業務骨干作為項目組執行成員。由于財務信息化規劃的結果直接影響企業的信息化選型，而由軟件公司或者以實施軟件為主業的咨詢公司直接介入信息化規劃，難以得到中立、客觀的結果。因此應建立一個由信息技術部門主導的并由財務專家、管理專家、業務專家、咨詢公司等成員組成的規劃管理機構。在項目決策時，由該機構會同相關部門進行詳細的調研、論證、分析需求，明確目標，細心聽取多方意見，從而提高信息化規劃的實用性和前瞻性。

（三）廣大財務人員熟練掌握使用方法，嚴格按規程操作，是充分發揮系統功能的關鍵。特別是建立一套與財務管理信息化相適應的工作制度和激勵機制顯得更為重要，只有切實抓好這方面的工作，財務信息化建設任務才能最終完成。

二、財務信息化建設的意義，主要有以下幾點：

（一）企業在財務工作中引進信息化，可以全面、準確、快速地獲得公司人、財、物和供、產、銷各個環節的信息資源。通過對這些信息的再加工（如財務分析、數據挖掘），為公司的管理層和決策層提供制定財務預算、營銷計劃、調整商品（或產品）結構、優化企業管理和創造競爭優勢的依據。規范集團財務及業務處理流程，強化業務部門管理，提高工作績效。減少資金占用，加快資金周轉。財務信息化系統將企業的相關信息共享給具有使用資格或使用級別的員工，減少了大量的重復勞動，節省了信息傳遞時間，工作質量和效率迅速提高。

（二）隨著現代化科技以及信息技術的迅猛發展，財務信息化已成為企業提升競爭力的重要手段。財務信息化的出現，為企業強化財務管理水平提供了條件，為當前財務工作中常出現的問題提供解決工具。由于計算機軟件能夠快速地處理各種信息，并進行實時的分析，因此企業可以及時掌握市場活動情況，并進行相應處理，從而為公司贏得更大更廣的市場。

（三）提高了企業財務人員的整體素質。財務信息化管理，要求財務人員既要具備專業的財務知識，又要熟練地掌握計算機網絡技術和對于財務軟件的利用，并且具有對管理層決策提供財務信息的分析技能。財務信息化管理有利于財務人員將新時代管理思想、科學合理的管理技術與IT技術緊密聯系起來，從而達到財務專業知識與企業最新經營管理理念的高度融合。

（四）財務實行信息化管理，既可將公司分散、復雜的信息整合，又可發揮高效、實用的企業管理作用。企業財務管理的重點是資金管理，財務信息化管理可以做好資金融通，解決資金短缺問題，提高企業內部資金的使用效率。集中資金管理的另一個重要作用在于對下屬單位的財務經營決策的有效的監督和控制作用，可排除重大財務風險帶來的隱患，從根本上控制投資、籌資的隨意性。

因此，在現代企業管理中，財務信息化建設是提高財務管理水平、促進財務管理現代化的必要手段。加強財務信息化對提升企業整體競爭力、發展戰略具有十分重要的意義。（作者單位：大慶市豫港龍泉鋁業有限公司）