業財融合信息化平臺的構建與管控探析

牛曉慧

現如今，市場競爭不斷加劇，經營業務的不斷擴展，使企業面臨著巨大的挑戰，同時也給企業財務管理工作提出了更高的要求，而業財融合屬于財務管理的新模式，在企業管理中有著必然發展的趨勢，但對于目前的業務融合發展，仍存在著諸多阻礙。本文認為，構建業財融合信息化平臺能有效促進業財融合的發展，使財務與業務各流程有效融合，因此本文對業財融合信息化平臺的構建進行了探究，并提出管控策略，為廣大企業提供借鑒。

業財融合是財務管理的一種新模式，主要是指財務管理與業務經營相結合。該模式能有效促進財務管理功能的轉型，進而有效實現企業精細化管理以及價值化。目前業財融合的財務管理模式會使財務人員在獲取數據中遭到一定的阻礙，業財融合難以實現，從而導致財務部門無法給企業提供全面的財務分析，使決策者在決策中獲得的輔助作用小，對企業的發展有著不利的影響。阻礙業財融合的因素主要是財務以業務部門的目標定位各自獨立、財務部人員對業務情況不熟悉以及業績考核體系不完善等。而構建業財融合信息化平臺是消除這些阻礙的有效途徑，其能讓企業有效儲存數據，還能確保數據的準確性，進而加快數據的處理速度，有效避免了人工傳遞信息的出現錯誤的情況，使業財融合得到有效的開展。

一、業財融合信息化平臺的構建

（一）制定目標定位

在業財融合信息化平臺的構建中的目標定位，企業需從戰略以及運營兩個方面入手。戰略目標定位，其主要是為協助企業發展而制定的目標，如企業可制定未來5年進入行業前15的目標;運營目標定位，其主要是協助決策者進行決策而制定的目標。在制定這兩個方面的目標時，企業可將目標定位進行拆分，并納入管理個工作流程中，主要表現為業務數據的獲取以及挖掘，到財務部門系統將其信息與財務分析相結合，最終形成報告。同時，企業還可以為每一個環節制定各自目標，充分考慮各環節之間與管理整體的聯系，使企業能有效按計劃生產、經營以及運作，并提高企業年度績效考核的效率。

（二）構建運作前提

在業財融合信息化平臺運作前，企業需對平臺中所涉及的部門制定相應的合作協議，使財務部門與其他業務部門進行有效的互相溝通，并利于業務評估的開展。合作協議的制定，需要有領導層、財務部負責人以及業務部負責人統一制定，在合作協議中明確各部門的承諾以及權責，主要部門有財務部、業務部以及系統支撐部，同時將職責落實到具體人員上，明確信息平臺的績效考核制度，進而避免后續管理工作的沖突。在信息化平臺內部的崗位中，需要對每個崗位的職責進行明確，使業財融合信息化平臺能有效運作。

（三）運作流程

業財融合需要財務部與業務部共同合作才能有效實現，在業務融合信息化平臺的運作中，主要涉及財務信息子系統以及業務信息子系統。財務信息子系統主要包括財務的管理系統與會計核算系統;業務信息子系統主要包括生產系統、采購系統以及銷售訂單系統。企業管理報告分析主要是在財務信息子系統中獲取，而業務信息子系統中的采購系統與供應商管理系統有著緊密相連的關系，平化的信息池主要為這兩個子系統提供數據服務，信息池提供數據服務的主要過程為先利用數據接收端口來收集信息，再將信息根據定量以及定性進行分類并處理，進而將業務信息數據提煉為財務系統所要的信息數據，最終將提煉的信息數據輸送至財務系統對接端口，為財務開展工作提供數據信息。

二、業財融合信息化平臺的管控策略

（一）重視軟硬件的風險管控

業財融合信息化平臺構建完成后，需要對存在的諸多風險進行管控，才能確保平臺的正常運作，一個信息化平臺，其硬件設施以及配套軟件為最基本的組成部分，因此，對平臺的管控企業首先要從這方面入手。若硬件設施出現問題，會導致平臺系統癱瘓，如硬盤崩潰等問題;同時配套軟件存在問題時，會導致軟件出現異常，對企業數據安全有著不利的影響。軟硬件出現的問題都會導致平臺的相關工作人員無法正常開展工作，所以，企業需重視軟硬件的風險管控，定期進行軟硬件檢查以及維護工作，對老化的硬件設施進行更換，對于配套軟件則需要進行及時的更新以及修補，確保平臺數據的安全，進而促進業財融合信息化平臺的開展。

（二）加強信息化平臺的對外防御性

在如今網絡信息化的背景下，黑客攻擊以及網絡病毒傳播是威脅信息化平臺的主要因素，若平臺遭受到任何一個的侵害，企業平臺系統則會出現癱瘓，甚至造成企業內部數據丟失，繼而導致企業經濟效益損失。因此，企業需要進一步加強業財融合信息化平臺的對外防御性，定期對平臺系統防御性的強弱進行評估，根據評估結果加強平臺系統的防御功能，確保業財融合的安全開展。加強業財融合信息化平臺的對外防御性，首先企業要結合實際情況配置防火墻，再給計算機安裝專門的殺毒軟件，并進行不定期的更新升級，確保防火墻以及殺毒軟件對新型病毒的防御性;最后，企業還需要對平臺的相關重要數據信息進行加密處理，為其建起一個保護屏障。利用防火墻、殺毒軟件以及數據的加密給平臺構建了三道防線，使業財融合信息化平臺能在安全的環境下運作。

（三）明確信息化平臺工作人員權限

企業的業財融合信息化平臺，想要確保數據信息的安全，則需要對各崗位工作人員的查看數據權限進行合理授權，企業在進行平臺工作人員的權限明確時，要根據各個崗位的工作內容以及職責授權，因此，企業要對各個崗位的工作內容以及職責進行明確，為平臺授權提供基礎依據，進而有效劃定工作人員所需要接觸數據信息。最后，對于一些特殊情況，企業可制定相應的審批制度，工作人員需在得到審批使才能獲得查看數據的權限，如工作人員在開展工作中需要獲取本崗位之外的數據信息。這樣要能確保業財融合信息化平臺數據的私密性。

（四）完善信息化平臺管理制度

上述三點的風險管控均需要依賴業財融合信息化平臺的管理制度開展，企業想要確保風險管控工作的有效開展，則需對信息化平臺的管理制度進行不斷的完善。信息化平臺管理制度的完善先要將相關人員的管理以及設備的管理進行明確，其次要擁有科學合理的系統維護制度以及平臺相關操作流程，使平臺的工作能有序且合理的開展。除此以外，企業還應成立小組，對業財融合信息化平臺的日常運作進行實時的跟蹤監控，并要求小組人員對跟蹤監控情況進行記錄，對跟蹤監控中發現的相關問題進行及時的上報，并通過分析討論確定相應的處理措施，進而有效確保業財融合信息化平臺風險管控的有效開展。

三、結語

綜上所述，在信息化飛速發展的時代以及企業經營向多元化擴展的背景下，業財的有效融合需要依賴信息化技術的支撐以及保障，才能確保財務對業務數據信息的準確獲取，促進企業的發展。因此業財融合信息化平臺的構建需要做到定位目標明確、運作前提的準備以及有效的運作流程，而在平臺構建完成后，企業為了確保信息數據的安全以及平臺的有效運作，則需從管理制度、軟硬件設施、平臺對外防御性以及平臺工作人員權限四個方面進行風險管控，進而使財務工作有效融合至業務工作各個流程環節中，有效實現企業的業財融合。（作者單位：中國煙草總公司職工進修學院）