談數字化檔案管理系統在醫院檔案管理中的運用

任文娟

（山西省汾陽市衛生局衛生監督所，山西 汾陽 032200）

一、引言

在醫院以往紙質檔案管理模式中，檔案管理人員需要花費較多的時間來找尋檔案、編排檔案序號，而且因為時間的推移，醫院檔案管理越來越多，使檔案管理存在損壞現象發生，增加檔案管理難度。在此背景下，醫院檔案不能夠滿足醫護人員、患者對醫院檔案的需要。因此，醫院檔案管理應促進數字化檔案管理系統的運用，增強檔案管理的信息化、智能化，進而提升醫院檔案管理服務質量。

二、數字化檔案管理系統在醫院檔案管理中運用的重要性

將數字化檔案管理系統融入到醫院檔案管理中，是對傳統檔案管理的一種變革。相比較傳統檔案管理模式，醫院檔案數字化管理模式，能夠實現檔案信息運用的效率化、多元化。醫院檔案數字化管理模式，為專業技術人員論文寫作提供文獻保障，為科研研究提供信息查詢保障，為研究者研究結果提供依據。為患者獲取檔案提供便利性，使患者及家屬通過檔案更好的了解患者病情，并且通過檔案知曉醫院經營管理模式，增強對醫院的進一步了解，為患者就醫提供保障。此外，數字化檔案管理系統的融入，為醫院檔案管理人員工作節省大量時間，提升管理水平。管理人員不用在忙于查找檔案，而通過互聯網平臺，輕松找尋醫護人員、患者、研究人員、領導所需的檔案。

三、數字化檔案管理系統在醫院檔案管理中運用的調查滿意度分析

在走訪本地數十家醫院，并且通過大量文獻的研究來看，醫院檔案管理實現數字化檔案管理模式十分重要。通過實際調查，發放調查問卷100份，分別給患者、醫護人員、檔案管理人員，在問卷中調查他們對醫院檔案實現數字化管理模式滿意度，旨在促進數字化檔案管理系統在醫院檔案管理中的有效運用。如表格1為滿意度調查事項。

在上述調查中，各界人士對醫院數字化檔案管理模式都持有滿意態度，其中65.9%人持有非常滿意態度，25.5%持有滿意態度，但也有10%以下的人對數字化檔案管理模式構建持不滿意態度?？梢姡t院檔案管理運用設置檔案管理系統是可行性的，因此，醫院應重視檔案管理模式向數字化檔案管理發展，提升檔案管理水平、增強管理人員綜合素養，進而滿足人們對醫院檔案管理的需要。

四、數字化檔案管理系統在醫院檔案管理中運用策略

（一）構建數學化檔案管理平臺

信息技術的發展，為各行各業改革提供的契機。因此，醫院檔案管理應與時俱進促進數字化檔案管理系統的運用，構建數字化檔案管理平臺。借助互聯網平臺，云計算、大數據技術，實現醫院檔案信息化管理的構建。同時，數字化檔案管理平臺應實現交互性，促進檔案管理人員與醫護人員、醫院領導、研究學者、患者等的交流，為他們解決疑惑，滿足他們對檔案資源的需要，增強檔案管理服務模式，進而提升檔案管理服務水平。

（二）構建檔案管理信息庫

完善數字化檔案管理設備，構建檔案管理信息庫，推動數字化檔案管理技術的運用，對增強醫院檔案管理質量十分重要。因此，醫院重視檔案管理信息庫的構建，整合所有檔案資源，將檔案資源排成順序，依次錄入到信息庫中，改變以往紙質檔案管理形式，實現信息化檔案管理模式，進而促進檔案管理資源的進一步保存。醫院檔案信息庫的構建，實現檔案信息的共享性，并且設置一定的權限，增強檔案信息的保密性，滿足人們對檔案信息的需要。例如：設置檔案信息權限，將檔案信息進行分層，各個層次輸入權限密碼，就能獲取想要的信息，進而增強檔案管理的實效性。

（三）增強檔案管理人員綜合素養

醫院檔案信息化、數字化管理模式，對傳統檔案管理是一種沖擊，同時對檔案管理人員工作模式形成一定的沖擊。檔案管理人員只有通過學習不斷的提升自己，增強自身專業化管理能力與信息素養，才能夠更好的應對工作。一方面，醫院為檔案管理人員提供培訓，促進檔案管理人員專業化發展。另一方面，檔案管理人員應具有終身學習意識，借助互聯網資源學習，諸如微課、慕課，提升自己，進而提升自身檔案管理能力。

五、結語

綜上所述，檔案數字化管理是醫院檔案管理改革的必然發展需要，也是醫院管理模式可持續發展的需要，能滿足醫護人員、患者、檔案管理人員以及領導對醫院檔案管理的需要。因此，在醫院檔案管理中，應該重視數字化檔案管理系統的運用，進而增強醫院檔案管理服務質量。