產品檔案管理中PLM系統的應用方法及效果研究

張秀平 劉春苗

（濱州渤海活塞有限公司，山東 濱州 256600）

產品生命周期管理(Product Lifecycle Management，PLM)是一種應用于在單一地點的企業內部，以及在產品研發領域具有協作關系的企業之間的，支持產品全生命周期的信息的創建、管理、分發和應用的一系列應用解決方案，它能夠集成與產品相關的人力資源、流程、應用系統和信息[1]。從某種意義上來說，它不僅僅是一種管理模式，同時也是一種理念，一種實現產品從創建、使用再到報廢等全生命周期產品數據信息管理的理念，在大數據時代背景下，PLM系統被廣泛應用于產品檔案管理中，有效提升了管理水平。

一、產品檔案管理中PLM系統的應用方法

在應用PLM系統進行產品檔案管理時，首先，應該了解企業具體情況，了解產品檔案管理要求，以及產品檔案內容，然后再構建相適應的PLM系統。

（一）制定統一的標準文檔模板

在進行文字類文檔管理時，可根據單位質量體系文件，制定統一的標準化的office模板，所有儲存PLM系統的文字類檔案，必須按照統一模板進行編輯。而在進行設計圖紙管理時，可以以PLM系統集成的CAD軟件版本為標準，讓工作人員去制定統一的設計圖紙二維、三維標準格式模板，定義PLM系統可自動識別、提取的圖號、名稱、設計者等圖紙屬性參數。

（二）具體實施辦法

在制定統一的標準性文字類文檔、設計圖紙模板后，將其上傳到PLM系統中，按照對應流程簽署后，完成歸檔。在應用PLM系統進行設計圖紙管理時，不僅要將新的設計圖紙歸檔，還應該儲存好歷史產品圖紙，對其進行整理分類。這樣一來，工作量是比較大的，為了能夠高效完成這項工作，需以標準模板為基礎，建立統一的標準件、通用件庫，隨著時間推移不斷完善，具體實施辦法如下：①構建以市場為導向的產品檔案管理機制，在PLM系統產品庫建立產品分類目錄，在工作過程中，設計部門需將產品所有的設計圖紙上傳到產品目錄中，按既定流程完成簽署；②在整理借用歷史圖紙時，需按照時間等屬性進行歸納分類，采取同樣方式建立產品分類目錄，然后再將借用圖紙歸入相應產品分類目錄下，確保設計圖紙借用的可行性，隨后再根據工作需求逐步完善管理制度；③為了實現一品一檔，生產管理部門在開啟一個生產項目后，應該根據生產計劃中的投產數量，編制產品編號，在產品相應分類目錄下，建立單件產品檔案目錄，然后將產品在加工、裝配、調試、檢驗、交付、養護、檢修等過程中產生的文檔資料，均按照規定儲存與PLM系統的單件產品檔案目錄下，而且，每一件產品，都有對應的CAD文檔等，如若某一編號產品有特殊圖紙，即可將其歸入這一產品的CAD文檔，確保產品檔案的獨立性；④每件產品的檔案分為產品檔案目錄和產品檔案兩個信息模塊，產品檔案目錄中，單件產品按照源生產品分類，建立產品編號及單件產品分類號，記錄其名稱、型號，產品檔案中，儲存了產品的全套設計圖紙，以及生產、加工、交付、售后等通用技術文檔[2]。

二、產品檔案管理中PLM系統的應用效果

應用PLM系統進行產品檔案管理，可實現產品全生命周期信息的電子化、數字化管理，實現信息歸檔、整理、修改、出圖、復制的一體化管控，全面提升了產品檔案的利用率和便捷度。

（一）提升圖紙歸檔質量

在以PLM系統為核心的產品檔案管理工作中，圖紙歸檔流程變得更為嚴謹，每一張設計圖，都必須經過PLM系統流程的考核，選擇圖號、名稱后，設計人員需根據圖紙技術含量選用二維或三維圖軟件，并且根據設計需求選擇會簽流程，在圖紙審核、校對、定版、打印上更為嚴格，這樣能夠確保圖紙檔案歸檔搜集的完整性，以防出現流程的缺失，導致下一任設計人員無法正常工作。而且，這樣嚴謹的審核流程，能夠有效提升設計圖紙的合理性，在經過設計、工藝、標準化等方面的層層審批后，圖紙設計錯誤、尺寸偏差、設計不標準等問題能夠全部被揪出來，將問題圖紙及具體問題傳輸給原設計者，確保圖紙的正確性[3]。在PLM系統中，所有的計算機都是加鎖的，只有到最后定版打印時，下載圖紙才能夠簽字，除此之外，任意環節拷貝的圖紙，都是無法正常打開的。而且，要想打印圖紙，必須有申請單，這樣在公司保密辦的機子上，可以查到任意一張圖的打印信息，杜絕了圖紙泄密的可能。

（二）提升圖紙更改效率

技術人員想要更改圖紙時，可以直接將更改單上傳至PLM系統上，系統可自動授予設計者更改權限，然后在系統上將所需更改的文件、圖紙、工藝等從剪切出來，進行更改，改好后，系統會同時將更改后的文檔上傳。如若有技術人員同時更改一張圖，可從PLM系統中查詢文檔狀態，獲取正在更改文檔的設計人員信息以及更改后的版本，隨時進行溝通，以防出現漏改版本所致的調版現象，以及重復更改現象，確保更改內容與更改單一致。

（三）充分滿足圖紙利用需求

在圖紙增曬過程中，設計人員可根據需求，在PLM系統中查詢所需圖紙，滿足生產現場圖紙隨要隨用的需求，十分便捷迅速。而且，在PLM流程中，設計圖紙是可共享的，如若不同產品的零件是相同的，只要能夠在系統中搜尋到圖紙，可以直接借用，相較于紙質圖紙，借用程序簡單，信息共享效率高，可避免設計人員的重復勞作。

三、結語

產品檔案可分為文字檔案和設計圖紙，在利用PLM系統進行產品檔案管理時，系統需具備可分類儲存產品相關各類文檔的數據共享平臺，具備電子數據創建、修改、刪除、瀏覽、下載、拷貝、打印等流程的權限控制機制，可支持PDF、office文檔、GIF動圖、三維CAD等多種文件的瀏覽及在線查詢，這樣才能夠全面發揮PLM系統的價值，全面提升產品檔案管理水平?？梢哉f，PLM系統開創了產品檔案管理新局面，有效保障了圖紙歸檔的完整性、正確性、保密性，實現了圖紙的實時共享和編輯利用，有效提升了產品檔案的利用率。