就業培訓檔案管理問題與對策分析

周蓉

（當陽市就業培訓中心，湖北 當陽 444100）

引言

當前社會就業競爭逐漸激烈，就業難度提高，人們在就業中需要面臨雙向選擇。為了緩解就業問題，就業培訓在其中起到了重要的作用，通過就業培訓中心的發展，可以為就業現狀帶來改善的機會。在就業培訓單位中，就業培訓檔案的管理是一項重要的工作內容，為了使檔案的管理質量提高，需要根據當前檔案管理中的問題進行分析，采取有效的對策解決問題，從而促進就業培訓單位的全面發展。

一、加強就業培訓檔案管理的重要性

加強就業培訓檔案的管理，可以使就業情況和培訓相關信息得到詳細的分類，便于對檔案信息進行使用，這對培訓單位的工作具有重要的基礎作用。

（一）改善就業現狀

就業培訓單位的檔案管理中涉及就業培訓人員的情況以及其他相關內容，這些內容對就業培訓日常工作的開展提供了參考依據，對工作的正常進行具有良好的保證。就業培訓作為一種為人們提供就業機會和技能學習的方式，在當前就業緊張的環境下，通過組織培訓活動使人們的就業能力提高，對就業帶來了較大的幫助。檔案管理是將就業培訓中資料信息等進行整合和保存的有效方式，通過對資料的使用和管理，使就業培訓工作能夠順利的進行，并且發揮出有效的作用，促進培訓單位的進一步發展。

（二）提供檔案服務

在檔案管理中，需要將就業作為重要的內容，使人們在就業培訓的幫助下獲得更多的機會，因此在管理中需要結合人們的需求，使檔案管理工作更好地為人們的服務。通過就業培訓的檔案管理，人們在就業中可以向單位申請相關的證明資料，獲取培訓檔案信息，使人們在就業中更加方便，在材料提交中保證了檔案資料的完整性。

（三）提高統計準確性

就業培訓單位為了社會的就業提供服務，使人們在就業中得到更多的條件和幫助，通過檔案管理中信息的記錄，可以對當前的就業情況的統計工作的進行起到有效的作用。通過檔案中的內容使就業情況得到準確的統計，其中對待業人員以及培訓中人員等各個部分有完整的記錄。

二、就業培訓檔案管理中的問題

（一）檔案管理人員配備不合理

就業培訓檔案管理中的檔案管理多為集中管理，在管理中缺少專門負責的管理人員，這使管理的效果無法達到要求。一些檔案管理人員不具有專業性，對檔案管理工作了解比較少，還有一部分人員需要負責其他部分的工作，使管理的效率降低。培訓中心的檔案資料種類較多，在管理中如果缺少專門的人員，對檔案的管理工作有著不良的影響。

（二）管理方式有缺陷

在就業培訓檔案管理開展的過程中，由于缺少完善的制度，在實際的管理中難以達到良好的效果，管理的規范性較低。一些人員對檔案管理工作缺少重視，在工作中沒有按照規定進行管理，導致檔案管理難以滿足就業培訓單位發展需求。同時管理的方式比較落后，缺少信息化管理系統，管理的效率較低，不能滿足當前社會的發展需求，對就業培訓單位的發展有著不良影響。

三、改善就業培訓檔案管理的對策

為了促進就業培訓單位的檔案管理工作的發展，應根據檔案管理中存在的問題，采取有效的對策進行解決，改善檔案管理工作的質量。

（一）重視檔案管理工作

就業培訓單位在檔案管理工作中利用率較低，檔案管理工作比較被動，單位人員需要加強檔案管理觀念，對工作產生重視，并且對檔案管理進行宣傳，使單位中的人員都能夠產生意識，共同進行檔案管理，使單位的檔案管理質量提高，為單位的工作提供良好的基礎。

（二）完善檔案管理制度

在就業培訓檔案管理中，應建立完善的管理制度，根據單位的實際情況和社會需求制定合理的制度，使檔案管理工作的開展具有規范性，按照規定要求進行檔案的收集、整理等，減少檔案管理中的問題。另外，相關部門需要通過全面的管理，使單位的檔案管理的進行符合要求，完善檔案管理的制度，使檔案管理工作得到統一的規范。通過制度的完善，使檔案管理工作的效果達到實際的要求，結合相關的制度對檔案管理工作提供了更多的條件，使檔案工作得到有效的監督，加強了就業培訓單位的檔案管理效果，發揮出檔案管理的實際作用。

（三）制定合理的考評制度

在檔案管理中，需要建立考評制度，通過考評制度來完善檔案管理工作中的環節，檔案管理中的檔案應經過檢查和考評，確保檔案中的資料符合管理要求，具有完整性和真實性，通過考評，對檔案資料進行合理的分類和整理，這樣可以提升檔案內容的質量，便于在以后的工作中使用。通過加強單位的檔案質量，使檔案工作的服務水平也隨之提高。

（四）改善單位檔案管理工作方式

就業培訓單位的檔案管理水平仍需要提高，考慮到社會的就業形勢特點，應加強檔案管理的工作效率，使檔案管理為就業培訓發展提供動力。為了提高管理的水平，需要結合現代的檔案管理技術對工作進行改善，采用信息化技術對檔案管理工作進行創新，建立檔案管理的系統，使管理更加便捷，同時有利于檔案信息的準確性，使檔案的使用更加方便。通過計算機網絡技術的結合，使檔案管理符合當前時代的需求，還可以使檔案的歸檔簡化，使管理的成本降低。同時檔案管理需要專業的人員，應重視人員的綜合能力，通過招聘或者培訓等方式提升人員的能力素質，使檔案管理工作進行更加順利。

結語

就業培訓單位的工作中檔案管理作為一項重要的內容，在當前仍然缺少重視，在一些單位中人員對檔案管理的觀念比較薄弱，同時管理中缺少有效的方式，導致檔案管理的質量不能達到實際要求。隨著就業競爭加劇的變化，就業培訓作為當前的重要部分，需要將工作進行全面的改善，使檔案管理工作效果加強，為社會的就業發展提供更多的條件，使單位發揮出有效的作用，從而為各個崗位提供更多的人才，環緩解就業壓力和問題。