大數據時代下城建檔案信息化建設的幾點思考

胡克紅

城市在建設過程中所形成的諸多文件、聲音等相關資料就是所謂的城建檔案，這些資料的存儲對今后的城建工作將會起到很多的輔助作用，提高了建設的效率與目的性。檔案對城建工作起到很好輔助作用，它不僅可以對城建諸多事項進行全面的記錄，同時也能借助于其中所蘊含的經驗為后續的建設，主管部門的決策提供很好的幫助。為此以這些檔案為對象引入相應信息化技術，有效提升其信息建設水平，這對該領域的健康發展無疑起到很好的促進作用。

一、當前城市建設檔案管理的現狀

1．城市建設管理分塊分化現象嚴重

當前很多主管行政部門都已經開始建設城建檔案管理部門，部分地區還設有相應的檔案館、市政建設處等相關機構來專門負責建設檔案，在這樣的管理模式下，卻存在著信息孤島問題，而且管理成本較高，還涉及到交叉管理等問題。

2．城市建設檔案信息化管理制度不夠健全

當下在檔案管理方面存在嚴重的滯后性，管理方法還是傳統的方式為主，先進技術的引用較少，主要采用以手工作業為主的管理模式，這種方式不僅效率低下，而且還對城鎮化建設帶來極大的負面影響，最為重要的是信息不能得到很好利用，同時也讓信息保存不完整。

二、大數據時代下，城建檔案管理信息化建設面臨的挑戰

1．在社會迅速發展之下，電子信息技術開始取得極大的發展，電子版城建檔案信息的普及程度會不斷提升，相應的檔案服務范圍將會持續的擴大，尤其是基于網絡的檔案信息系統則能擺脫過去時空的規制，更好地為信息應用者提供服務，這不僅能夠方便用戶，同時還能進一步提升利用效率，譬如只需要通過關鍵詞就能檢索到相應信息，從而實現對城建管理整體水平的有效改進。

2．早先城建檔案主要是通過人工方式完成，這不僅耗費時間，同時還容易產生各種錯漏。而在網絡信息技術支持下，通過信息化建設就能迅速將信息進行快速的采集與整理，顯著提升信息管理的效率與可利用性，進而很好解決人工模式下的各種弊病。

3．針對當前城建數據的信息化管理模式的創建，必須完善這幾步：第一，積極地采用數字化技術以及存儲媒介，譬如云盤、計算機、云計算與大數據等，使得這些資料得到高效的存儲與管理。第二，安全管理與信息化管理建設具有同等重要的地位，必須確保其過程具有充分的安全性，由于網絡運行的過程中，容易受到各種病毒的破壞，還有黑客的竊密，都容易讓數據安全受到影響，為此需要強化安全管理制度，運用安全技術方面的管理手段，如防火墻的運用、主動防入侵系統等安全措施，從而對相關數據能夠實施有效的保護。第三，還需要注重相應電子文檔格式與數據結構的管理，確保相應的信息與傳輸能夠實現標準化，建立健全對應的制度，使信息數據的安全性得到最大化的保護。

4．隨著科技的穩步發展，網絡技術的不斷革新，其在城建行業的應用也得到了實質性的改善，其管理及服務最終實現了多元化的發展趨勢，只有這樣才能更好滿足新時代的發展需求，進而將更多的信息資源提供給用戶，方便相應數據的提取、分析與整理，同時也讓更多用戶享受到更多便捷化的服務。

5．通過對城建檔案進行標準、多元與信息化管理，其整體的管理水平將會呈現出質的突破，相關管理人員可以不斷強化專業技能的學習。尤其是在我國發起“一路一帶”倡議之后，國際化建設項目合作日益增多，在此背景下，建設檔案信息的管理就更具有重要性，從而可以得出，傳統的管理模式亟待更新。

三、大數據時代城建檔案信息化建設的思考

面對當前的信息化管理建設，需把城建檔案當作是管理的最終目標，并采取數字化的轉換方式，同時在大數據、云計算等先進技術的基礎上，將該檔案信息資源加以集成管理，進而創制統一管理平臺，對其進行集成管理，包括登記、編碼、存儲、查詢與統計等，使得整體內容具有詳實性，而且相應的結構還具有明晰屬性，能夠為該體系提供更加完善的服務。當下該建設可分別從以下幾個方面逐一改進：

1．形成統一思想，意識不斷提高，并從根源上對其建設過程中的問題進行徹底的改善

針對此方面的建設，主要根據這幾個方面來進行持續完善：突破思想層面的瓶頸，這涉及到城市建設與發展，在具體信息化建設之時，需要積極學習其他相關國家的優秀經驗，從思想意識上進行徹底的改變，確保建設的過程具有極大的穩定性，從而加快推動信息化建設的步伐。

2．資源要整合，管理要統一，從源頭出發，針對該信息化過程中出現的條塊分割現象進行徹底的解決

從整體視角來進行統一革新，將過去那種條塊、信息孤島的問題給予徹底解決，要以部門優勢管理為切入點，確保其科學性和綜合性得到有效提升，并對數據的分散、謬誤等現象進行徹底的控制和解決，確保管理水平穩步提升，只有這樣做方可確保該管理水平能夠持續而穩步的進行提升。

3．要在加強基礎硬件設施的建設和管理上下功夫，解決管理信息技術落后的問題

以先進計算機設備為基礎，不斷增強使用人員的綜合技術水平，從而使得信息化管理具有高效性，這也是進行信息化管理的重要前提。因此加強整合相關的基礎設施，確保其管理更加穩定，同時數據的處理要建立在網絡技術之上，采用適合該行業的軟件，最終實現管理水平的有效提升。

4．建立、完善健全規章制度，針對該系統在建庫入檔過程中產生的問題進行徹底的解決

對于當前城建檔案管理系統條塊化、管理缺失、交叉管理等問題，不僅要注重該領域的門檻制度建設，同時還需要制定好、貫徹執行打破傳統陳舊思維，逐步細化、完善各項工作，保證檔案的安全、完整。另外還需要興建電子智能檔案庫，提升該檔案的智能化管理水平。

四、城建檔案信息化的發展方向

1．運用 BIM 技術進行城建檔案管理

在應用建筑信息的模型也就是BIM技術的基礎上，對各個項目數據信息進行相應的整合，然后充分應用其在項目運行、策劃和維護的各個階段實現數據的共享和傳輸，確保相關專業人士能夠在該行業的信息輸出過程中得到更精準的數據來源。該模型的應用與發展如今已經成為建設工程領域必然方向，而且該技術所具備的模型、參數化等特點，也給城建檔案管理提供新的創新手段。關于如何提升信息化管理的水平，其關鍵在于建設更為切合實際的信息化管理平臺。

2．以云計算為條件，實現對大數據的應用

設計一套建筑檔案信息共享平臺，將相關建筑方面的信息統一集成到此平臺之上，然后利用相關的信息編碼，將檔案與建筑信息進行很好的關聯。

各個建設中的檔案單位，可以實現對各數字檔案的數據進行行之有效的整合和數據共享，而云存儲在當下的系統管理中起著重要的作用，是目前最為先進的云計算管理系統，可以存儲海量的大數據，同時，因為數據存儲在云端不會丟失，大大提高了本地計算機服務的安全性，給城建檔案管理帶來了重要的變化。

3．在管理運行過程中導入大數據技術

開展城建檔案信息庫的建設，可以為單個項目建立一個信息庫，也可以使所有項目和系統共享一個信息庫。最終實現采用電子數據信息的管理系統來對建筑項目的電子檔案進行相應的管理。

大數據則是云計算技術的重要延伸，實現更為合理科學的管理平臺，且將兩項技術進行相互的整合，對于檔案整體管理水平來說得到了很大的提升，而且在建設過程中存在著更為廣闊的前景。

以大數據技術為基礎，綜合BIM模型就能對城建檔案資源進行很好的統計與綜合分析。在此模型的基礎上，能夠實現城建檔案信息和模型的有效結合，同時采用多維立體模型實現對檔案信息進行全方位的解讀。從今后的發展趨勢來看，綜合性的大數據庫將會有著更為廣闊的發展空間，可以使得信息得到更優質的利用。

綜上所述，以當下的大數據為背景，信息化建設迫在眉睫，而且通過這種信息數據的有效整合和管理系統的信息化應用，能夠實現對城鎮化建設的大力推進，從中也可以看出該城鎮檔案信息化管理的建設具有比較深遠的影響和實際意義。