淺談社區檔案管理工作的難點與對策

劉中濤

摘 要：社區檔案管理工作是社區基礎工作之一，對其工作難點做深入研究，運用科學的工作方法，使社區檔案管理工作的成效得到進一步提升。本文對社區檔案管理工作的難點和對策進行研究，匯總當前的工作難點，并總結出完善體系制度、提升工作人員素養和加強管理等四項建議，希望能為社區工作人員提供幫助。

關鍵詞：社區;檔案管理;信息管理

社區檔案管理工作是一項信息資源共享工作，并且其實際作用已得到人們的共識。在互聯網信息時代發展下，社區檔案管理工作未來的發展趨勢也將與互聯網技術相融合，有助于社區檔案管理工作的智能化發展。

一、社區檔案管理工作中的難點分析

社區檔案管理工作是社區重點工作之一，由于這個特殊性質，社區在開展其他工作時，首先要將檔案管理工作有條不紊的進行，但當下推進社區檔案管理工作仍存在諸多難點，將其匯總主要分為以下幾部分：

第一，目前社區檔案管理人員對檔案管理工作缺乏一定的重視，導致社區檔案管理出現重管輕用的錯誤現象，且社區檔案管理工作無法有效落實，所以應增強工作人員對檔案管理工作重要性的認識。

第二，想要有效開展社區檔案管理工作，需要完善的管理制度作為保證，但目前社區檔案管理工作缺乏統一的標準制度和相關管理體系，造成管理方法有所欠缺、檔案管理工作不規范、信息管理較為落后和信息不全等諸多問題。所以當務之急需要制定并完善社區檔案管理工作的管理體系或制度，保證社區檔案管理工作的有效開展。

第三，目前社區檔案管理工作與互聯網信息技術融合是未來必然的發展趨勢，所以在各種硬件和技術方面上還缺乏一定的投入力度，對檔案的安全性構成相應威脅，應加強社區檔案信息的安全管理，保障居民的隱私安全。

第四，社區檔案管理工作效率低下，工作人員綜合素養問題也占一定原因，想要將社區檔案管理工作的成效有所提高，提升工作人員綜合素養也是有效解決辦法之一。

二、加強社區檔案管理工作的對策分析

1.增強對檔案管理工作的認識

在進行社區檔案管理工作革新時，首先要使相關工作人員對該工作的重要性進行一定了解，以便日后更加有針對性的為居民提供服務。增強工作人員對檔案管理工作認識的同時，相關領導人員也應加強對該工作的重視力度，并且應將工作重點放在社區對信息的需求和相關管理建設上，對檔案信息做進一步補充和完善，確保信息的全面性和準確性，使社區檔案管理工作發揮出巨大作用。

例如山東鄒平市黛溪街道辦事處在進行社區檔案管理工作革新時在會議中提出，開展社區各項工作之前，應先確保檔案管理工作有效進行，檔案管理工作不僅是社區辦事處的基礎工作之一，而且它還是居民身份信息的保存和管理工作，所以該項工作具有極大的重要性，檔案管理人員和相關領導應給予足夠的重視和認識。

2.完善檔案管理的體系和制度

因為社區檔案管理工作具有一定的特殊性和重要性，所以針對該項工作相關管理人員和領導應進一步加強監督并完善檔案管理體系和制度，進而推進社區檔案管理工作的有效落實。充分認識到社區檔案管理工作的重要意義和價值，并應對該項工作加大人力、財力和精力的投入，尤其是在社區檔案管理信息化改革時，需對計算機等相關設備進行及時的完善，可以通過聘請外部專業的檔案管理人員對相關居民信息進行收集和管理，并將工作經驗、相關管理制度和實際情況進行結合，進而完善社區檔案管理制度，為有效開展社區檔案管理工作做好基礎。

例如鄒平市黛溪街道辦事處在進行社區檔案管理工作革新時，通過借鑒相關檔案管理部門的管理制度并結合該辦事處實際情況，進而將檔案管理規定中不足之處加以完善。在該規定中，需要詳細明確社區檔案管理人員對檔案管理工作給予足夠的認識和重視，要求管理人員定期進行相關學習以便有效提升工作技能和綜合素養，并對其他事項做出進一步詳細的指示和規定。

3.提升社區工作人員的綜合素養

在提升社區檔案管理人員綜合素養問題上，社區應將檔案管理工作列入年度工作計劃考核中，并積極推動檔案管理工作科學有效的開展，定期邀請區檔案局的業務骨干到社區對相關管理人員進行專題業務培訓，并通過理論和實踐的學習方法，對社區檔案管理人員進行全程指導，以此提升社區檔案管理人員的工作技能。并且對社區檔案管理人員認真貫徹為人民服務的重要思想，將工作思想、工作技能等綜合素養要素進行同時提升，為社區檔案管理工作的發展提供堅實基礎。

鄒平市黛溪街道辦事處在該項問題上便做出典范作用，定期邀請區或市檔案局的工作骨干人員到社區內進行工作指導，與此同時認真貫徹“為人們服務”的重要思想方針，使社區檔案管理人員在認識到該工作重要性的同時，積極加強工作技能的學習，有效提升社區檔案管理人員的綜合素養，使該工作的開展成效進一步提高。

4.加強信息的安全管理

隨著互聯網技術的不斷發展，社區檔案管理步入信息化的同時，網絡信息安全問題也隨之而來，為確保居民個人隱私的安全性，社區檔案管理工作應進一步加強檔案信息的安全管理，避免居民隱私信息泄露。首先，應正確認識到社區檔案管理安全的重要性，培養安全意識。其次，社區應對檔案管理計算機軟硬件的安全性，加大人工和資金的投入力度。最后，社區應定期邀請相關技術部門或技術人員到社區內進行技術培訓，與公安機關網絡技術部門加強合作，采取有利的安全保密措施以及管理辦法，確保檔案信息的安全性，避免檔案信息泄露，進而為社區檔案管理工作提供可靠的安全保障。

三、結語

隨著時代的不斷發展，社區檔案管理工作也應跟緊時代的步伐，做出相應調整，以此提升社區檔案管理工作的成效。因為社區檔案管理工作的實際意義擁有不可被忽視的重要性，所以對其工作難點應及時采取相應措施，使社區檔案管理工作有條不紊的開展，并發揮出其不可替代的重要作用。

參考文獻：

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