計算機應用技術與信息管理的整合

摘?要：將計算機應用技術與信息管理技術相整合，簡化了信息管理的工作程序，使信息管理工作效率和質量明顯提升，同時也使信息更具安全性和準確性，降低信息管理成本。因此信息管理工作人員應當加快完成二者的整合發(fā)展，使計算機技術能夠在信息管理工作中發(fā)揮出積極的作用。本文簡要分析了計算機應用技術與信息管理整合的作用，探究了計算機應用技術與信息管理的整合策略。

關鍵詞：計算機應用技術;信息管理;技術整合

一、計算機應用技術與信息管理整合的作用分析

（一）提升了信息管理工作的質量

將計算機應用技術與信息管理進行整合，有助于提升信息管理工作的質量。傳統(tǒng)的信息管理工作大多為人工管理模式，在管理工作中難免會存在一些安全問題，容易導致信息在傳遞過程中出現(xiàn)丟失或者錯誤等問題。而在信息管理中運用計算機技術，能夠大幅度增強信息處理和信息傳遞的質量，在一定程度上也提升了信息管理的安全性。同時在互聯(lián)網(wǎng)絡中能夠實現(xiàn)信息的交流與互通，也實現(xiàn)了信息資源的交流共享。

（二）提升了信息管理工作的效率

計算機應用技術與信息管理的整合，提升了信息管理工作的效率。在互聯(lián)網(wǎng)絡計算機應用技術中，能夠給信息管理工作人員的日常工作提供便利。傳統(tǒng)模式下的信息管理工作效率比較低，需要人工完成信息的收集、整理、計算、傳遞等工作，這樣就減慢了信息管理的工作效率。而運用計算機技術，能夠縮減復雜的管理程序，實現(xiàn)了信息管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，這樣就全面提升了信息管理的工作效率。

（三）拓寬了信息的傳遞渠道

傳統(tǒng)模式下的信息管理信息傳遞的渠道比較差，人工進行搜集，信息的傳遞也以文字和圖片居多。而運用計算機技術后，信息的傳遞渠道明顯被拓寬，不僅可以按照原有的傳統(tǒng)途徑進行搜集，同時還可以運用互聯(lián)網(wǎng)絡進行信息的收集。收集的內(nèi)容也變得更加豐富，既包含了文字和圖片，還可以收集音頻、視頻等信息，使信息管理工作變得更加現(xiàn)代化和信息化。

（四）優(yōu)化了信息的保存形式

計算機應用技術和信息管理的整合，優(yōu)化了信息的保存形式，改變了傳統(tǒng)的信息儲存方式，使信息的保存形式更加現(xiàn)代化和科學化。在互聯(lián)網(wǎng)計算機技術中，信息能夠隨時完成增添、刪減和更新。這樣不僅使信息管理工作變得更加便利，同時也使信息的保存變得更加安全可靠。

二、計算機應用技術與信息管理的整合策略分析

（一）樹立正確的信息管理工作理念

實現(xiàn)計算機應用技術與信息管理的整合，應當樹立正確的信息管理工作理念，這是實現(xiàn)二者高度融合，促進信息管理工作向高水平方向發(fā)展的必要措施。互聯(lián)網(wǎng)信息技術的廣泛運用，使信息資源管理工作變得更加高效、輕松和準確，對于信息的使用和傳遞都有非常重要的意義。樹立科學的信息管理意識，不斷強化信息化信息管理理念，使信息管理工作人員認識到實現(xiàn)計算機技術和信息管理工作融合的必要性，積極推動計算機技術與信息管理工作的融合，這樣才能滿足新時期互聯(lián)網(wǎng)背景下對信息管理工作發(fā)展的要求。因此，為了加快二者的融合速度，提升信息管理的工作質量，應當不斷強化信息化管理的工作意識，學習新的工作理念，這樣能夠實現(xiàn)對信息的快速收集、處理和分析，使信息的運用變得更加準確和有效，從而提升信息管理工作的質量。

（二）優(yōu)化計算機信息管理系統(tǒng)

為了加快計算機應用技術與信息管理的整合，發(fā)揮出信息管理工作的作用，應當積極優(yōu)化計算機信息管理系統(tǒng)，這樣才能全面提升信息管理工作的效率和質量。在建設信息管理系統(tǒng)過程中，應當以互聯(lián)網(wǎng)絡為基礎，建立信息管理平臺，不斷提升信息收集能力和分析能力，從而滿足互聯(lián)網(wǎng)信息管理管理工作整合的需求。這樣能在信息管理過程中，實現(xiàn)對信息真實性的快速分析，同時使收集到的信息更加全面，從龐大的信息數(shù)據(jù)中選擇最為合適的信息并加以利用。這樣不僅提升了信息管理的工作水平，也使信息發(fā)揮出應有的價值，更能豐富信息管理平臺系統(tǒng)中優(yōu)質信息的儲備量。這樣才能夠提升信息的利用率，使信息能夠在計算機技術和信息管理工作整合過程中發(fā)揮更大的應用價值。

（三）提升信息管理內(nèi)容的安全性

加快計算機應用技術與信息管理的整合，要不斷提升信息管理內(nèi)容的安全性，確保收集到的信息資源的保密性和安全性，尤其對于機密資料更需要加強管理。信息管理人員應當建立全科學的互聯(lián)網(wǎng)絡信息安全管理制度，使信息管理工作更具安全性和可靠性。同時也要對信息資源進行科學、全面的分析，及時剔除掉無用信息，使信息管理內(nèi)容更加具有實用性。信息管理人員需要及時對信息資源進行更新處理，確保收集到的信息能夠滿足日常的工作需要，這樣能夠提升信息資源的質量，也能提升信息收集的工作效率。因此在信息管理工作中，管理人員不僅要提升信息收集的效率，同時要做好信息內(nèi)容的管理工作，加強對內(nèi)容的審查，使信息管理內(nèi)容更具安全性和有效性。

（四）不斷提升信息管理人員的整體素質

為了使信息管理工作更具信息化、科學化，在計算機應用技術背景下的信息管理工作，應當不斷提升信息管理人員的整體素質。提升信息管理人員素質，不僅要提升其信息化技術能力，同時也需要提升管理人員收集信息、分析信息、處理信息的能力，這樣才能使信息更具科學性。傳統(tǒng)的人員培養(yǎng)措施已經(jīng)無法滿足新時期的工作需求，因此要不斷創(chuàng)新培訓方法，根據(jù)實際工作情況和未來發(fā)展需求，開展具有針對性的培訓工作，這樣才能提升管理人員的整體素質，推動信息管理工作向自動化、信息化、精細化的方向發(fā)展，從而實現(xiàn)計算機技術與信息管理技術的整合與發(fā)展。

三、結語

在信息管理工作中，積極運用計算機技術，對于信息管理工作的發(fā)展有著積極的推動作用。能夠實現(xiàn)信息管理工作的科學化和規(guī)范化發(fā)展，使信息更具科學性和準確性，同時也提升了信息的安全性。加快計算機應用技術與信息管理工作的整合，要樹立正確的信息管理工作理念，不斷優(yōu)化計算機信息管理系統(tǒng)，提升管理人員的個人整體素質，這樣才能實現(xiàn)信息管理工作向系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

參考文獻：

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作者簡介：高慶彬（1969-），女，吉林圖們?nèi)?，助講，研究方向：計算機應用。