衛生執法檔案的收集和利用分析

張瓊娥

（湖北省宜昌市興山縣衛生計生局綜合監督執法局，湖北 興山 443700）

在我國衛生執法行業不斷發展的條件下，各類衛生執法檔案中蘊藏的信息資源越來越復雜。而且不同信息資源的作用效果存在一定差異，這就應要求相關人員按照衛生執法要求收集與之相關的衛生執法檔案，確保檔案資料上各項信息在衛生執法工作中的作用效果有效提升。為保證衛生執法檔案現實應用價值有所提升，還應對衛生執法檔案的利用效果展開深入分析，避免衛生執法檔案在利用過程中出現信息泄露和信息不準等問題。

一、衛生執法檔案的收集

對于衛生執法工作來說，不同條件下開展的衛生執法工作對于執法檔案的要求存在一定差異，這就應要求相關人員按照衛生執法要求進行相應檔案收集，并保證各項檔案信息在衛生執法過程中發揮自身最大的作用。而且應用于衛生執法中的檔案資料也比較多，常見的包括食品衛生檔案、環境衛生檔案、學校衛生檔案、勞動衛生檔案、醫療執法檔案和預防性衛生監督檔案等。而且不同衛生執法檔案的信息儲量和作用效果等方面存在一定差異，這就應要求有關部門采取適當的手段開展衛生執法檔案收集工作，盡可能保證衛生執法檔案的完善性和合理性。為降低衛生執法檔案收集難度，還應在衛生執法檔案收集過程中應用信息化手段，通過衛生執法工作綜合分析收集與之相關的檔案信息，保證檔案信息與衛生執法工作之間的銜接性，從而避免有關部門在開展衛生執法工作時出現問題。在完成基礎衛生執法檔案收集之后，還應要求相關人員結合相關現有發展形勢對各類衛生執法檔案實施有效管理，避免各類衛生執法檔案出現泄漏問題，確保各類衛生執法檔案在衛生執法工作中發揮自身最大的作用。而且在衛生執法檔案管理時還應要求相關人員規劃合理的檔案管理系統，并要求相關人員在相應系統的支持下開展衛生執法檔案管理工作，以此保障衛生執法檔案管理效果，以為衛生執法工作提供充足可靠的信息支持。

二、衛生執法檔案的利用策略

（一）強化衛生執法檔案保護力度

眾所周知，衛生執法檔案的價值表現在對衛生執法工作提供有效利用，從而改善衛生執法工作缺陷，以提高相關機構衛生執法工作實施效果。為提高衛生執法檔案的利用效率，還應要求相關人員對各類衛生執法檔案實施有效保護，有效控制外在因素對衛生執法檔案質量效果和完善效果產生影響。而且受人為因素的影響，衛生執法檔案在利用過程中還會出現檔案資料破損和殘缺等問題，直接影響各類衛生執法檔案后期應用價值。為改善這一現狀，就應要求相關人員結合衛生執法檔案具體表現形式和利用價值對其開展保護工作，有效控制衛生執法檔案在綜合利用過程中出現破損殘缺等問題。不僅如此，還應要求相關人員利用信息化系統強化衛生執法檔案利用效果和保護力度，有效控制人為因素對衛生執法檔案質量效果產生影響。在延長衛生執法檔案保存期限的條件下，提高衛生執法檔案在衛生執法工作中的利用價值，以推進衛生執法部門健康、良性的發展。

（二）對衛生執法檔案實施保密處理

對于衛生執法工作來說，衛生執法檔案在相應工作中起到決定性作用。也就是說衛生執法檔案質量效果和完善性與衛生執法工作實施效果之間存在緊密的聯系。但是有關部門在開展衛生執法工作時很有可能會出現檔案資料遺失或者泄露等問題，直接影響衛生執法檔案現實作用效果。為改善這一現狀，就應要求有關部門對衛生執法檔案開展保密工作，逐步提升衛生執法檔案保密效果，以避免有關部門在開展衛生執法工作時出現相關衛生執法檔案泄密的問題。在衛生執法工作中應用電子檔案時，還應保證電子檔案文件的真實性和可靠性，同時控制病毒以及木馬對電子檔案信息質量安全產生影響。提高衛生執法檔案的保密效果，從而提高衛生執法檔案的實際利用價值。對于衛生執法檔案利用過程中出現的問題來說，還應要求相關人員從衛生執法檔案實際利用渠道以及綜合保密要求的角度出發制定合理的改善措施，不斷提升衛生執法檔案保密效果，確保衛生執法檔案保密工作能夠滿足相應檔案資料綜合利用要求。

（三）提高衛生執法檔案利用人員能力水平

由于衛生執法檔案管理工作較為復雜，這就導致有關部門在開展衛生執法檔案管理時經常出現問題，這對于各類衛生執法檔案綜合利用效果也有很大的影響。如果不能有效改善這一問題，不僅影響衛生執法檔案現實利用價值，還會導致有關部門在開展衛生執法工作時出現問題。針對于這一點，就應在開展衛生執法檔案管理工作之前對相關人員展開有效培訓，強化相關人員對衛生執法檔案的掌握力度，并要求相關人員嚴格遵循標準化流程開展衛生執法檔案管理工作，以此提高各類衛生執法檔案的作用效果。此外在有關部門利用各類衛生執法檔案資料時開展合理的管理工作，還能幫助衛生執法工作人員在眾多檔案資料中找出與執法工作相關的檔案資料，并將衛生執法檔案中關鍵信息以及技術知識成果轉化成相關人員開展衛生執法工作的動力。有效改善衛生執法工作在實施過程中出現的問題，繼而提高衛生執法檔案綜合管理效果和利用價值。

結語

綜上所述，了解到衛生執法檔案在相關執法工作中有著至關重要的作用。這就應保證衛生執法檔案的收集效果和綜合利用水平，嚴格控制因外在因素干擾而影響衛生執法檔案中各項信息的完善性和準確性。此外，上文還通過多個方面闡述了衛生執法檔案利用策略，避免相關人員在利用衛生執法檔案開展執法工作時出現問題，進一步提高衛生執法檔案在各項執法工作中的現實作用效果。