以人為本在醫院人事檔案管理中的應用價值

溫馨

（重慶市巴南區中醫院，重慶 400055）

在我國醫院的眾多管理工作中，人事檔案管理工作往往被忽視，但是起作用卻是不可或缺的，通過人事檔案管理工作，醫院領導能夠了解醫院職工的人事檔案信息，了解員工的真實情況，這對于醫院的人事調動和醫院工作的開展有著積極作用，還會影響到員工的工作積極性和工作質量。以人為本是當前管理工作中比較重要的一種理念，將以人為本融入到管理工作中，能夠有效提高管理工作的水平。所以我國醫院在開展人事檔案管理工作時，需要加強以人為本在其中的有效應用。

一、以人為本在醫院人事檔案管理中的應用價值

（一）激發員工工作積極性

以人為本在醫院的人事檔案管理工作中，指的就是從醫院職工的角度出發，使該工作能夠滿足醫院員工的需要，為醫院的員工提供服務，這樣能夠有效激發員工的工作積極性，使員工在該過程中發揮主觀能動性，這對于醫院人事檔案管理工作的開展也有著積極的促進作用。以人為本理念的提出能夠使醫院在開展人事檔案管理工作時，站在員工的角度思考問題，了解員工關心的話題，了解員工在工作中面臨的各項困難和挑戰，對員工進行安撫，解決其各項問題，這樣能夠為醫院員工營造出更加和諧的工作氛圍，這對于激發員工的工作積極性有著顯著作用。

（二）提高人事檔案管理工作的質量

醫院人事檔案管理工作的開展，要求相關工作人員必須要獲取足夠完善和真實的醫院員工人事檔案管理信息，所以說相關信息的完整性就會直接影響到人事檔案管理工作的質量。以人為本理念在醫院人事檔案管理工作中的貫徹，能夠使工作人員轉變工作模式和工作方法，在工作中積極拉近其他部門和員工的關系，建立起更加和諧的工作關系。這樣在開展檔案管理工作時，雙方就能夠進行有效的溝通和合作，其他部門就能夠積極配合人事檔案管理部門進行檔案資料的收集和整理，從而保證檔案信息的真實性和完整性，這對于提高醫院人事檔案管理工作的質量有著積極意義。

（三）提高醫院的檔案管理意識

以人為本理念在醫院人事檔案管理工作中的應用，能夠使檔案管理人員在開展工作時，真正認識到其對于醫院員工和醫院發展的作用，從而提高管理人員的人事檔案管理意識，增強醫院領導對人事檔案管理工作的重視。

二、以人為本在醫院人事檔案管理中的應用

（一）增強檔案管理意識

我國醫院在開展人事檔案管理工作時，想要貫徹以人為本的理念，首先就必須要增強檔案管理的意識，樹立以人為本的理念，這是醫院人事檔案管理工作開展的基礎。所以要求醫院領導必須要充分重視人事檔案管理工作，認識到其對醫院發展和醫院員工發展的積極作用，將人事檔案管理工作作為醫院的基礎管理工作和重要事項，納入到醫院的長期發展規劃中，并通過人事檔案管理工作來帶動醫院管理水平的提高。醫院在開展人事檔案管理工作時，還需要注意將以人為本的理念融入到部門建設和工作人員的管理上，要完善人事檔案管理部門的組織建設，同時利用獎懲機制積極調動工作人員的工作積極性。

（二）創新檔案管理機制

目前我國醫院在開展人事檔案管理工作時，由于管理機制落后，導致管理工作水平低下，所以在以人為本理念的指導下，我國醫院開展人事檔案管理工作時，需要對檔案管理機制進行創新，要對人事檔案管理的組織機構進行重新規劃，按照其相關職能和分工，對工作人員和崗位設置進行合理劃分，提高部門的運行效率。另外，醫院需要加強對人事檔案的應用，需要根據業務需求和發展需要，對醫院員工的崗位進行合理安排，并制定出更加具有針對性的獎懲和聘用制度，根據員工的能力和工作表現，對其進行合理的人事調動，使所有的員工都能夠在其工作崗位上發揮出最大的價值。

（三）加強人事檔案管理團隊建設

最后醫院在開展以人為本的人事檔案管理工作時，需要加強人事檔案管理團隊的建設，使整個團隊都具備以人為本的理念。醫院方面需要對人事檔案管理團隊進行專業培訓，對其進行以人為本理念的教育，創新其工作理念和工作方法，并使其掌握更加先進的技術，提高其工作能力。

結束語：綜合上文內容可知，以人為本作為一種先進的管理理念，將其應用于醫院的人事檔案管理工作中，能夠有效激發員工的工作積極性，促進醫院人事檔案管理工作的完善，提高醫院的管理意識，對于醫院管理工作水平的提高和服務質量的提高，都有著積極作用。因此在我國現代醫院的人事檔案管理工作中，要求管理人員必須將以人為本的理念融入其中，提高以人為本的檔案管理意識，并對檔案管理機制進行創新，加強檔案管理團隊的建設，促進以人為本在醫院人事檔案管理工作中的有效應用。