高職院校學生檔案管理工作的現狀及對策分析

喬梁

（荊州教育學院，湖北 荊州 434000）

現階段，我國對于我國教育事業已經進行了充分的重視，近幾年的教育改革也將學生的素質教育擺在了首位，當然，我國的教育事業是一個漫長的過程，而高職院校則是為我國直接提供經濟發展人才的第一院校，因此，高職院校的教育工作也就顯得尤為重要，而高職院校學生檔案中包括了學生的各項具體學習狀態是日后學生參加工作的一大參考標準。

一、高職院校學生檔案管理工作的當今現狀

實際上，檔案管理工作不僅僅存在于學校學生中，在一個人的發展過程中檔案始終起到了總結這個人整體生活狀態的作用，它是一個人的標志，而高職院校學生已經具備了相對完善的工作技能，高職院校學生檔案管理可以為日后企業部門招聘人才提供良好的參考，然而，由于高職院校學生數量十分龐大，因此，高職院校學生檔案管理工作實際進行仍然面臨眾多困難。

（一）高職院校學生檔案管理工作重視程度不高

一個人的檔案的重要性是我們有目共睹的，但是，在我國傳統教育觀念影響下，我國各大高職院校普遍認為學校的教學工作是最為重要的，而嚴重忽視了高職院校學生的檔案管理工作，他們認為學生檔案管理不屬于高職院校的本職工作，學生檔案管理僅僅是教學的輔助工作，這也就使得他們對于學生檔案管理工作的意識十分匱乏，而實際高職院校學生檔案管理工作技能也十分有限。

（二）高職院校學生檔案管理工作沒有統一的規范

由于目前我國高職院校對于學生檔案管理工作的意識性不強，因此，這也就導致在高職院校的學生檔案管理工作進行過程中并沒有完善統一的檔案管理工作規范，對于高職院校學生檔案的編制以及內容都沒有具體統一的要求，甚至是學生檔案的紙張規格都不一致，學生檔案存在嚴重缺失等情況。

（三）高職院校學生檔案管理工作工作人員綜合素質十分有限

我國高職院校對于學生檔案管理工作并沒有系統、統一的認識，因此，在以往的高職院校學生檔案管理工作中也并未形成專門的工作部門，可能進行學生檔案管理工作的工作人員并不是專業人員，甚至他們的學歷都不達標，僅僅是屬于半路出家的高職院校學生檔案管理工作人員，這也就使得他們自身所具備的學生檔案管理工作經驗十分有限，當然，專業技能也是不容樂觀。

二、高職院校學生檔案管理工作的優化策略

當今現代，世界經濟處于經濟全球化的發展時代，而在經濟全球化進程的不斷推動下，對于我國經濟發展也提出了更高的要求，我們不否認的是科學技術是第一生產力，而科技的進步發展離不開高起來人才的不斷研究以及努力，現階段，我國高職院校的人才都具有極強的專業性，因此，在企業選人用人過程中必須要對高職院校學生自身所具備的技能有一定的了解，這也就是我們所說的高職院校學生檔案管理工作，目前我國高職院校學生檔案管理工作仍然存在眾多問題，這就需要我們必須采取一些措施進行優化、改良。

（一）完善高職院校學生檔案管理工作機制以及制度

現階段我國對于高職院校學生檔案管理工作的重視程度相對較低，因此也就并未形成專門的檔案管理部門以及檔案管理機制，對于這一問題我們必須要針對性的提出解決措施，也就是說完善高職院校學生檔案管理工作機制，并且形成系統的學生檔案管理工作制度。

對于高職院校學生檔案管理工作機制的形成而言，首先，我國高職院校必須要加強對學生檔案管理工作的認識，明確進行學生檔案管理工作的重要性；當然，我國高職院校必須也要對學生檔案管理的具體工作內容有充分的了解；最后，根據高職院校學生檔案管理工作的工作內容以及工作要求建立專門的高職院校學生檔案管理工作部門。

對于已經設立的高職院校學生檔案管理部門，我們也必須要制定完善的制度對學生檔案管理工作進行規范，對此，我們可以借鑒像是企業部門等的檔案管理工作經驗，對學生檔案管理工作程序進行統一的要求，并且設立專門的法律制度對學生檔案管理工作進行監督。

（二）加強高職院校學生檔案管理工作工作團隊建設

對于高職院校學生檔案管理工作而言，其具體工作效果還要取決于工作團隊的整體工作能力，而在我國傳統的高職院校學生檔案管理工作中，大部分工作人員都是非專業的，所具備的工作技能十分有限，因此，現階段在高職院校學生檔案管理工作人員招聘過程中必須要提高招聘門檻，所招聘到的工作人員必須具備專業學歷，當然具備一定的工作經驗自然是最好的，除此之外，對于已經從事高職院校學生檔案管理工作的人員要定期進行工作培訓，學習最先進的工作經驗，保證自身具備充足的專業知識儲備。

（三）充分利用現代化手段進行高職院校學生的檔案管理工作

目前，我國經濟發展也已經進入了信息時代，我國也具備了相當多的現代化成就，計算機網絡技術在我國各行各業中也已經得到了普遍運用，因此，在現階段我國高職院校學生檔案管理工作中必須也要充分利用現代化手段，可以建立專門的學生網絡檔案，從而可以更加快捷的查詢學生檔案、對學生檔案及時進行更新，保障高職院校學生檔案管理工作的實時性。

結語

現階段，直接為我國進一步發展輸入人才的高職院校的整體層次在不斷提升，因此，更加充分了解學生的整體素質以及專業技能就顯得尤為重要，而高學院校學生檔案管理工作恰恰能夠滿足這一條件，因此，目前我國高職院校的首要工作就是完善學生檔案管理，使學生檔案能夠充分代表學生綜合素質，為我國發展提供更加專業的人才。