王白石
(吉林省圖書館(吉林省少年兒童圖書館),吉林 長(zhǎng)春 130000)
目前,不難看出網(wǎng)絡(luò)時(shí)代給公共圖書館傳統(tǒng)采編工作帶來的沖擊不容忽視,對(duì)此,圖書管理人員應(yīng)準(zhǔn)確認(rèn)知網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì),優(yōu)化圖書信息采編方法,彌補(bǔ)工作模式的不足,做好采編工作新規(guī)劃,大力加強(qiáng)館藏資源建設(shè),以此推動(dòng)圖書館的合理轉(zhuǎn)型。本文將簡(jiǎn)單分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀問題,系統(tǒng)論述未來發(fā)展趨勢(shì),并綜合探討如何做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的公共圖書館采編工作。
全面提高公共圖書館采編工作效率,必須順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),重樹工作理念,使采編工作更為規(guī)范。然而,當(dāng)前部分公共圖書館內(nèi)部采編工作理念還相對(duì)落后,工作流程較為混亂,管理模式處于單一狀態(tài)。也有部分圖書館未組建獨(dú)立的采編部門,因而無法提高工作效率。
目前,對(duì)于部分公共圖館內(nèi)部采編工作來講,圖書信息管理體系并不完善,資源配置還較為落后,未實(shí)行圖書信息與存儲(chǔ)定位的有效對(duì)接,進(jìn)而導(dǎo)致圖書館采編工作在調(diào)用圖書資料的時(shí)候無法在第一時(shí)間內(nèi)找到該書籍,嚴(yán)重影響采編工作效率。
圖書檔案管理工作的推進(jìn)情況與圖書館采編工作效果關(guān)系密切,完善的圖書檔案管理信息化建設(shè)體系是推動(dòng)圖書館采編工作升級(jí)的重要保證,然而,當(dāng)前國(guó)內(nèi)不少公共圖書館內(nèi)部檔案管理建設(shè)機(jī)制還相對(duì)落后,當(dāng)前對(duì)于圖書檔案管理方面的法律法規(guī)還沒有進(jìn)行全面的落實(shí),缺乏科學(xué)有效的制度對(duì)其進(jìn)行約束,從而導(dǎo)致圖書檔案信息化管理的水平整體偏低,這些問題同時(shí)也會(huì)對(duì)醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生一定的影響。此外,就目前具體的情況來看,不少公共圖書館并沒有對(duì)圖書檔案信息建設(shè)予以高度重視,且在對(duì)崗位和人員進(jìn)行安排的時(shí)候沒有進(jìn)行全面的分析,工作人員的專業(yè)素質(zhì)普遍較低。在開展圖書檔案管理工作的過程中,仍以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案為主,在研究專業(yè)圖書信息方面的能力也不高,沒有充分發(fā)揮出信息化檔案管理軟件的功能,僅僅滿足于圖書信息的簡(jiǎn)單記錄與存儲(chǔ),很難發(fā)揮圖書檔案管理工作的實(shí)用價(jià)值。
從微觀視角來看,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)公共圖書館采編工作的影響著重體現(xiàn)在三個(gè)方面:其一,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)圖書管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)改變了圖書管理員的工作分工,進(jìn)而引起圖書館服務(wù)機(jī)構(gòu)的改變。這種改變可以細(xì)分為兩個(gè)層面——首先,圖書館大量的數(shù)據(jù)信息處理工作集中在采編部;其次,公共圖書館會(huì)根據(jù)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)及其組織控制對(duì)內(nèi)部工作人員的崗位進(jìn)行重新安排。其二,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)圖書信息管理方法的改變。在21世紀(jì)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下,互聯(lián)網(wǎng)與人工智能技術(shù)的廣泛應(yīng)用逐漸代替了傳統(tǒng)人工采編模式,使圖書采編工作進(jìn)入了信息化,從而有效提高了圖書信息管理工作效率與采編工作質(zhì)量。其三,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)讀者信息管理的轉(zhuǎn)變。提高圖書館服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)圖書館的持續(xù)發(fā)展,必須全面了解讀者信息,根據(jù)讀者的興趣愛好提供優(yōu)質(zhì)書籍和相關(guān)服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)ψx者信息進(jìn)行有效解讀、整合與采編,輔助圖書管理人員了解讀者的閱讀需求,并為讀者提供最佳閱讀服務(wù)。
圖書管理人在處理采編工作的同時(shí)須樹立新的服務(wù)工作理念,協(xié)助本館不斷提升綜合服務(wù)質(zhì)量,認(rèn)真解讀書籍信息和讀者信息,通過信息整合與分析工作來滿足廣大讀者的服務(wù)需求。與此同時(shí),應(yīng)充分借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)館藏資源進(jìn)行統(tǒng)一管理以提高本館文獻(xiàn)信息服務(wù)質(zhì)量,并將實(shí)體圖書所在書架的具體位置準(zhǔn)確錄入到電子版文獻(xiàn)調(diào)查設(shè)備中,以此方便讀者查閱。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下,圖書管理員應(yīng)協(xié)助本館構(gòu)建完善的圖書信息化體系,組建圖書采編信息庫(kù),全面優(yōu)化書籍資源配置結(jié)構(gòu),不斷加強(qiáng)館藏信息資源建設(shè),充分借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為讀者推行不同形式的圖書,像立體化圖書、語音圖書、視頻圖書和手機(jī)圖書,同時(shí),要為紙質(zhì)版書籍配置二維碼視頻、網(wǎng)址和光碟,以此創(chuàng)新圖書載體。另一方面,圖書管理員應(yīng)合理控制傳統(tǒng)書籍資源和電子圖書的比重關(guān)系,促進(jìn)兩者的完美結(jié)合,做好這兩種圖書的信息采編與整合工作。
完善圖書檔案管理建設(shè)機(jī)制,合理開發(fā)和利用圖書檔案資源,提高圖書檔案管理效果,圖書管理員應(yīng)重視加強(qiáng)本館圖書檔案信息化建設(shè),健全相應(yīng)的管理機(jī)制,努力實(shí)現(xiàn)館藏資源與既有信息化建設(shè)資源的有機(jī)融合,同時(shí)還要研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì),確保圖書檔案管理制度能夠與時(shí)代特征相適應(yīng),構(gòu)建圖書信息檔案數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)不同類別的圖書進(jìn)行分層管理,以此為圖書檔案信息采編工作提供基礎(chǔ)保障。另一方面,公共圖書館應(yīng)根據(jù)圖書檔案信息化管理特征及其需求培養(yǎng)專業(yè)人才。
綜上所述,順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展需求,全面做好公共圖書館采編工作,圖書管理人員應(yīng)重樹服務(wù)工作理念,協(xié)助本館構(gòu)建完善的信息管理體系,健全圖書檔案管理機(jī)制,組建圖書采編信息庫(kù)與圖書檔案數(shù)據(jù)庫(kù),全面優(yōu)化書籍資源配置結(jié)構(gòu),不斷加強(qiáng)館藏信息資源建設(shè)。