做好新時期檔案管理工作

馬艷

（銀川市環(huán)境信息中心，寧夏 銀川 750001）

引言：互聯(lián)網和信息技術的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，也給目前的檔案管理工作帶來更多的挑戰(zhàn)和機遇。檔案管理工作雖然比較枯燥乏味，但是也會在很大程度上影響一個行業(yè)甚至是整個領域的運營和發(fā)展。所以在新時期檔案管理工作如何開展才能更好的為相關單位服務，是檔案管理人員急需解決的問題。以下會提出一些具體的建議，希望可以提高新時期下檔案管理工作的安全性穩(wěn)定性和高效性。

一、新時期檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理人員的專業(yè)水平不夠

我國的檔案管理工作相比國外的一些國家起步很晚，所以大多數的檔案管理人員都沒有經過非常規(guī)范的專業(yè)培訓。這些檔案管理人員往往對檔案管理工作存在一些誤區(qū)，并且隨著信息化和科技化的不斷發(fā)展，這部分檔案管理者往往沒有與時俱進的更新自己的管理理念和管理知識，自然會造成新時期的檔案管理工作不能很順利高效的完成。[1]除此之外，一些企事業(yè)單位并不是非常重視檔案管理工作，所以在相關人員配置方面也是沒有進行科學的安排，很多檔案管理人員都是身兼數職，并不是完全的投身檔案管理工作，在進行相關工作的時候不能非常認真細致，往往敷衍了事，造成相關單位的檔案管理工作質量和效率大大的降低。

（二）對檔案管理工作的認知不夠

隨著經濟社會的不斷發(fā)展，一般科研機構會更加注重專業(yè)實力的提高，認為檔案管理工作僅僅是行政方面的事宜，并不能給個機構帶來顯著的效益。[2]科研機構管理人員對檔案管理工作的不重視，甚至認為檔案管理工作就是整理抄寫一些文檔，只有一些重要的資料是關鍵的，其他的文件資料并不重要。這種意識上的淡薄和不重視，會不利于相關單位和機構的進步發(fā)展。

（三）檔案管理制度不健全

由于一些單位自身不重視檔案管理工作并且相關的檔案管理人員專業(yè)性也不夠強，會造成在實際的工作中往往缺乏科學全面又完善的管理制度。沒有統(tǒng)一的檔案處理標準，相關的企事業(yè)單位隨意的收集整理檔案資料，長此以往下來，會由于不完善的檔案管理制度造成檔案收集的質量和效率非常的低下，這樣也會導致惡性循環(huán)。

二、新時期檔案管理工作的重要性

隨著我國經濟社會的進步發(fā)展，企事業(yè)單位的是否可以在新時期下正常順利的運行，在一定程度上會受檔案管理工作質量和效率的影響。在數字化和科技化的當今，檔案管理工作一般更加注重檔案內容的有效運用，高效的檔案管理工作也成為整個行業(yè)和整個領域和整個社會的重要基礎。[3]所以高效的檔案管理工作一般會給予社會進步以及經濟建設奠定很好的見證，也是很多單位和領域的重要原始資料，所以新時期的檔案管理工作在新的時期有著非常重要的作用和意義。

三、做好新時期檔案管理工作的具體策略

（一）轉變檔案管理的理念

新時期的檔案管理工作想要在質量和效率方面有著顯著的提高，在觀念方面要進行與時俱進的更新和轉變，打破以往陳舊落后的檔案管理理念。順應時代發(fā)展的趨勢。促使新時期的檔案管理工作的質量和效率大大提高，更好的為社會主義經濟建設服務。

（二）健全檔案管理制度

在新的時代背景下，想要有效的促進檔案管理質量的提高，除了要將相關的工作人員和管理人員的理念進行及時的轉變，還要將檔案管理制度不斷的完善。通過不斷地構建完善檔案管理工作，加強檔案管理工作的針對性和有效性，在檔管理的流程方面朝著規(guī)范化和制度化的方向發(fā)展，更好的保障相關資料的保密性，檔案管理工作在標準的制度下也可以更好的為新時代中的企事業(yè)進行服務。

（三）完善檔案管理信息化建設

在數字化和技術化快速發(fā)展的新時期，計算機技術已經被廣泛的應用在各行各業(yè)，提高工作的便利性和高效性，其中檔案管理工作也要注重信息化建設。[4]當前的檔案管理工作一般是紙質和電子檔案共存的形式，這兩種方式既有著相似性又有著差異性。不能理想的認為電子檔案的時代即將來臨，紙質檔案即將消亡，也不能忽視電子檔案的出現(xiàn)和發(fā)展。雖然隨著經濟技術的不斷進步，更多的企事業(yè)單位會運用電子檔案代替紙質檔案，更快的朝著檔案管理現(xiàn)代化的趨勢發(fā)展，但相關的工作人員在基于社會分工的基礎上來開始檔案管理工作，靈活運用數字化和信息化技術來更好的建設硬件和軟件，促使檔案管理技術也可以與時俱進的提升，也可以引入光盤和u盤等載體，實現(xiàn)檔案管理工作設備和技術的現(xiàn)代化。

（四）增強對檔案人員的教育和管理

檔案管理人員要加強對檔案管理工作相關的法律法規(guī)的解讀和掌握，例如《檔案法》《保密法》等等。通過各種形式加強對檔案工作人員的教育和管理，使他們認識到檔案管理工作的重要性。[5]除此之外，還要增強對檔案管理工作的檢查考核以及領導，對掌控保密文件的檔案管理人員，更是要加強教育與管理，減少檔案泄密事件的發(fā)生，加強檔案管理的安全性和可靠性。

結束語：總而言之，檔案管理工作在企事業(yè)單位中是非常重要的工作，因此相關的部門和單位要提高對這項工作的重視程度。檔案管理工作在新時期存在著更多的問題和不足，也對檔案管理工作有著更加嚴格的要求，所以檔案管理工作也要進行與時俱進的改變和革新。每個檔案管理工作人員不斷的提高自己的管理理念和管理方式，用正確科學的方式方法來開展檔案管理工作，促進檔案管理工作的可持續(xù)性和現(xiàn)代化的發(fā)展。