基于營財一體化的電費核算內(nèi)控體系研究

馬琳

（國網(wǎng)甘肅省電力公司天水供電公司，甘肅 天水 741000）

一、電費核算的重要性

電費核算在電費管理之中有著十分重要的作用，對于電力企業(yè)的長期穩(wěn)定及發(fā)展也產(chǎn)生著不容小覷的影響，同樣也是一個供電系統(tǒng)是否盈利的基礎(chǔ)保證。因此電費核查工作人員需要事無巨細做好分內(nèi)工作，嚴格審查其電力使用時長，依照國家相關(guān)標準進行電力統(tǒng)計、電費計算，以確保其數(shù)據(jù)的準確性。另外，電力核查人員還需要不斷進行學習，提高自身工作素養(yǎng)以及工作能力，逐步建立更加系統(tǒng)、流暢的核查體系，以確保工作保質(zhì)保量的有效開展。核查人員在工作過程中要充分把好質(zhì)量關(guān)。每一個錯誤的產(chǎn)生都不是某一簡單的因素所造成的，它都是由長期積累的潛在因素所造成。因此，核算人員必須不斷加強自身的專業(yè)能力，對于產(chǎn)生的問題加強分析問題和解決問題的能力，確保可以從容地應(yīng)對各種意外情況的產(chǎn)生。

二、供電企業(yè)營財一體化現(xiàn)狀分析

（一）企業(yè)的財務(wù)管理和營銷部門都是獨立的部門，兩個部門之間互不干預(yù)、缺乏合作

在營銷過程中出現(xiàn)的退電費的情況，由營銷部門向財務(wù)部門遞交退款申請書、經(jīng)過企業(yè)整個退費系統(tǒng)，財務(wù)部門才會給營銷部門退電費。在這個退費的過程中，由于財務(wù)部門延時退費，營銷部門在沒有收到退費消息時就制作了財務(wù)報表，就會造成財務(wù)部門和營銷部門月底的報表不一致，這對財務(wù)部門對企業(yè)電費賬務(wù)的管理造成了大大的不便。

（二）企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)不完善

財務(wù)部門進行整體的電費監(jiān)控工作的過程中，賬務(wù)清算和對電費的對賬是兩個不可或缺的過程。在對電費的管理中，需要財務(wù)部門根據(jù)營銷部門提供的回執(zhí)單進行數(shù)據(jù)錄入，對電費進行收納，然后對賬人員在根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)和回執(zhí)單和營銷部門進行核實。財務(wù)部門在進行這個過程中用時過長，效率不高。

（三）財務(wù)部門對于用戶的用電情況掌握不清

因為財務(wù)部門只負責對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，對于用戶使用電的情況和具體數(shù)據(jù)都沒有，只有用戶繳納電費的數(shù)據(jù)，這對財務(wù)部門對企業(yè)電費的管理和監(jiān)控的實際效果會產(chǎn)生影響，無法做出明確的數(shù)據(jù)分析，無法為營銷部門未來的營銷計劃提供專業(yè)的數(shù)據(jù)支持。

三、完善營財一體化電費核算內(nèi)控的幾點建議

（一）科學的制定電費核算管理

隨著科技技術(shù)的迅速發(fā)展，科學的電費核算管理是提高我國電費核算管理水平的有效途徑。在電費核算過程中，把傳統(tǒng)的電費核算管理與當代的核算管理進行相結(jié)合，實行科學的管理方式。在電費核算過程中軟件核算不能完全取代傳統(tǒng)的人工計算，因為軟件自身也存在一定的缺陷，傳統(tǒng)核算方式可以彌補軟件核算存在的缺陷，進一步提高了核算的準確性。與此同時如果是人工核算出現(xiàn)問題，可以通過軟件進行反復(fù)審核，進而找到人工統(tǒng)計的錯誤所在，最終算出正確的用電量，傳統(tǒng)與科技的完美結(jié)合，可以有效提高電費核算的管理效率。

（二）加強制度控制，完善標準化業(yè)務(wù)流程及培訓

企業(yè)應(yīng)通過對營財集成電費賬務(wù)管理模式運行中發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)和歸納，不斷完善內(nèi)控制度設(shè)計與標準化業(yè)務(wù)流程，通過系統(tǒng)的硬授權(quán)，用程序來規(guī)范所有行為，強化內(nèi)部控制，最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素。為了規(guī)避由于崗位人員變更，造成財務(wù)、營銷電費核算相關(guān)人員業(yè)務(wù)不熟悉導(dǎo)致系統(tǒng)操作差錯或?qū)徍寺毮艿娜趸瑧?yīng)結(jié)合實務(wù)操作步驟與稽核手段編寫詳細的培訓手冊，并不斷加以完善。

（三）增強內(nèi)部審計職能

強化內(nèi)部審計職能，定期或不定期地對營財系統(tǒng)進行聯(lián)合審計。財務(wù)營銷一體化的應(yīng)用給內(nèi)部審計提出了嶄新的要求。當前我國供電企業(yè)電費核算的信息化進程已從普及階段向深化應(yīng)用階段邁進，通過全面建設(shè)營財一體化信息平臺，進一步挖掘數(shù)據(jù)應(yīng)用，為管理層和決策層提供實時的、完整的信息。內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種必不可少的手段，面對信息化深化應(yīng)用帶來的影響和挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部控制的加強和完善，防范經(jīng)營和財務(wù)風險，提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平及核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）實現(xiàn)財務(wù)部門和營銷部門的數(shù)據(jù)對接

企業(yè)的財務(wù)部門和營銷部門各有各自的系統(tǒng)，兩個部門的系統(tǒng)沒有設(shè)立數(shù)據(jù)對接。當前是信息化時代，企業(yè)為了尋求發(fā)展，應(yīng)該利用企業(yè)掌握的技術(shù)和平臺實現(xiàn)資源共享，數(shù)據(jù)對接。企業(yè)的財務(wù)部門加強對于營銷部門的政策、客戶信息的了解。實現(xiàn)財務(wù)信息處理的同步性，在財務(wù)管控中完成自動生成記賬憑證，匯總報表數(shù)據(jù)。實現(xiàn)對最底層電力客戶信息的穿透查詢。信息的透明化使售電收入相關(guān)數(shù)據(jù)每次修改，變動都會在財務(wù)管控中留下痕跡，強化了財務(wù)部門的監(jiān)督；此外，財務(wù)和營銷實現(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)對接，對營銷系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的對賬系統(tǒng)的形成起到幫助作用。當營銷和財務(wù)賬單數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯，通過系統(tǒng)能夠及時找到問題，解決問題，提高系統(tǒng)的安全性。

（五）明確財務(wù)與營銷的賬務(wù)核算規(guī)則

在財務(wù)與營銷系統(tǒng)之間制定明確的賬務(wù)核算規(guī)則，使營銷抄、核、收賬務(wù)體系和財務(wù)賬務(wù)核算規(guī)則實現(xiàn)統(tǒng)一；擴大營財集成的范圍，使營銷系統(tǒng)和財務(wù)部電價管理報表實現(xiàn)集成；對營財目錄電價和分時電費等數(shù)據(jù)的集成規(guī)則加以完善。以促進配電企業(yè)的營財一體化建設(shè)。

結(jié)束語：

總之，電費核算對于電費管理是十分重要的，通常也是電費管理中的基礎(chǔ)性工作，因此我們的政府部門，尤其是電力相關(guān)主管部門應(yīng)該對于電費核查給予高度的重視。另外，對于電費核查應(yīng)該設(shè)定一套完備的管理體系，同時電力企業(yè)要加強其內(nèi)部的向心力，營造一個有效的溝通氛圍，以確保電費核查工作高效并且準確地開展。