淺析高校學籍檔案信息化安全管理體系的建設

孫萬冉

（中國農業大學煙臺研究院，山東 煙臺 264000）

在社會的快速發展中，高校招收的學生越來越多，學生的學籍檔案管理也變得更復雜、多樣。在高校的管理工作中，學生的學籍檔案管理工作處于重要的位置，學籍檔案的管理影響著高校的教學質量與水平。隨著現代信息技術的發展，高校利用信息技術平臺進行學籍檔案管理，讓檔案管理變得更加規范化、高效化。但是，現階段我國信息化學籍檔案管理體系還處于初級水平，無法滿足現代學生與高校的發展需求，在發展過程中面臨著許多問題與挑戰，使高校的學籍檔案信息化管理不能真正有效的順利開展。因此，高校建設學籍檔案信息化安全管理體系是當前的重要任務。

一、高校學籍檔案管理信息化發展的現狀

隨著科學技術的快速發展，高校的學籍檔案管理工作也在逐漸向著信息化發展。雖然信息技術平臺下的檔案管理工作更加方便，但目前高校學籍檔案管理信息化的發展還存在一些問題。

（一）思想觀念傳統，信息化管理認識不足

現如今，雖然高校在發展檔案管理信息化，但是管理人員受到傳統思想觀念以及管理方法的影響，對學籍檔案信息化管理的認識不足，阻礙了高校建設檔案信息化管理體系的發展。高校有些領導認為學生學籍檔案利用率不高，只是日常的整理等工作，不需要信息化建設，沒有認識到檔案信息化管理是必然趨勢，導致紙質版的學生學籍檔案出現破損、丟失等問題。同時，部分高校只是簡單的利用計算機存儲、調取等，沒有真正發揮檔案信息化管理的作用。

（二）管理人員信息化專業技能與素質較低

目前，高校的師資力量缺乏是一大問題，專業的檔案管理人員也更是匱乏，檔案管理工作人員專業的管理知識以及信息相關技能水平都普遍偏低，不能實際發展檔案信息化管理工作。除此之外，管理人員的素質也直接影響著高校學籍管理工作的進行，現如今高校學籍檔案管理人員許多是大學生畢業后直接進入崗位，沒有信息化管理的專業知識與技能，對檔案信息化管理工作重要性的認識也不足，檔案管理人員的自身素質也較低，阻礙了檔案管理信息化發展。

（三）網絡安全技術落后，數據庫建設滯后

在信息技術快速發展的時代下，互聯網應用范圍更加廣泛，但是信息資源的安全問題也隨之出現。高校目前的檔案信息化管理體系建設還不完善，存在一定的危險性，出現病毒的侵略和黑客的攻擊，造成學籍檔案信息資源的破壞、丟失以及泄露。同時，高校的數據庫建設還比較滯后，沒有真正認識到結合信息技術平臺的必要性，網絡資源管理體系還不完整，資源共享的程度較低，學籍檔案信息化管理制度還需要進一步的完善。

二、高校學籍檔案信息化安全管理體系的建設

近年來，互聯網的應用范圍越來越廣泛，高校檔案管理工作也結合網絡發展信息化管理體系。但在發展進程中面臨著許多問題，其中信息安全問題最為主要，在此提出了幾點具體策略。

（一）增強對檔案信息安全管理體系建設的認識

現如今，現代信息化技術迅速發展，高校的檔案信息化管理也是當前的發展趨勢，學校要提高對檔案信息管理引起重視。高校學籍檔案中記錄著學生的個人基本信息以及在校情況，信息資源的安全是至關重要的，因此高校要建設檔案信息安全管理體系。高校要打破傳統觀念，樹立正確的管理態度，結合學校的特點以及發展情況，建設一套檔案信息化管理體系，可以通過宣傳的方式，提高學生以及教師對數字化信息管理的意識。

（二）培養專業高素質的管理人員，加大資金投入

高校專業的檔案管理人員是管理工作發展的基礎，影響著學校檔案管理工作的質量與水平。高校在選取教師時，不但要注重教師具有管理相關的專業知識與技能，還要關注教師的信息化管理能力，才能發揮檔案信息化工作的實效。同時，高校要以及政府要加強對檔案信息化管理的支持，加大資金的投入，提高檔案信息化管理的技術，也要對管理人員進行管理專業以及信息技術的培訓，定時進行檢測，提高學籍檔案管理人員的素質與能力。

（三）提高數據庫建設，完善信息安全保障體系

高校的學籍檔案要保證用戶的基本服務，不只要進行檔案的儲存查詢等基本工作，還要可以實現信息資源的共享，因此，高校要提高檔案數據庫的建設，滿足用戶的多元化操作需求。同時，學籍檔案信息的共享就會出現安全問題，高校完善信息安全保障體系是非常重要的。高校要對檔案學籍檔案進行歸類劃分，不可共享的檔案要進行加密，通過用戶密碼、管理員密碼以及防火墻、殺毒軟件等來提高檔案的安全保障，防止學籍信息資源的泄露。

高校的學籍檔案記錄著學生在校的相關情況以及個人基本信息，對學校以及就業都有著重要影響。隨著高校的擴大招生，學生更加復雜、多樣性，高校的學籍檔案管理也更加困難，傳統的紙質學籍檔案在存儲以及查找時，既占用空間又浪費時間、耗費人力，因此，高校建設檔案信息化管理是必然的趨勢。但是，信息化學籍檔案管理工作處在剛發展階段，還面臨著許多困難與挑戰，其中信息資源安全是主要的問題。總而言之，高校要建設學生學籍檔案信息化安全管理體系，才能真正有效的開展并推進檔案信息化管理工作。