區塊鏈技術對高校檔案信息管理方式創新的可行性探究

李鳳巧

（錫林郭勒職業學院，內蒙古 錫林浩特 026000）

近年來，檔案工作的信息化建設在高校中越來越普及。檔案管理工作從最初對計算機的簡單應用，發展到包括檔案產生、采集、匯總、整理、利用全過程的信息化，可見信息化建設趨勢已經成為檔案工作不可逆轉的發展潮流。

一、檔案信息化管理的意義

（一）信息化管理是時代發展的產物

隨著“互聯網+”時代的到來，傳統的檔案管理模式已經跟不上時代的發展，這是由于傳統的紙質檔案信息在查閱利用時需要花費大量的時間。而一旦實現檔案信息化管理，檔案管理工作就會容易得多。所謂檔案信息化建設是指通過現代信息技術對檔案所涉及的信息進行加工處理，把傳統的固態檔案信息轉化為電子數據。檔案信息實現數字化和網絡化后，檔案查閱利用就變得非常方便高效，檢索者只需輕點鼠標甚至手機，所需要的檔案信息就能迅速呈現在眼前，這無疑會大大提升檔案信息的利用價值。

（二）提高檔案管理工作人員的工作效率

傳統的檔案管理工作是由檔案管理人員對紙質檔案信息進行整理歸納，再由裝訂操作員手工進行裝訂，最后進行分類歸檔。檔案信息化管理實現以后，就可以擯棄傳統的手工操作，采用實體管理和虛擬空間管理相結合的方式，減少體力勞動，實現以腦力勞動為主的工作模式，從而可以大大節省時間和空間，進一步提升檔案管理工作的總體水平。

（三）實現對檔案信息的全面保護

目前，很大一部分的檔案信息都是紙質的，這是由于通常情況下檔案信息使用人員使用的是原件，因為原件才是最原始的證據材料，是唯一和客觀的，具有權威性。但是，很多檔案最主要的功能之一是查。例如，在干部人事檔案管理方面，由于組織部門在選拔使用干部時經常需要查閱干部檔案，久而久之就會對紙質檔案造成一定程度的損壞，對保存檔案造成不利影響。而如果能實現檔案管理的信息化，就避免了反復翻閱對檔案紙張的傷害，查閱人員只要查閱經信息化以后形成的檔案數據庫就可以達到目的，這樣就減少了檔案管理人員和使用人員與紙質材料的頻繁接觸，有利于保護紙質檔案。

二、制約檔案信息化管理工作的影響因素

近些年，信息技術的發展非常迅速，出現了量子信息技術、區塊鏈技術、大數據技術等技術形態。我國在信息技術方面也是突飛猛進，越來越接近世界技術中心。但是相對于信息技術在其他領域的應用，其在檔案管理應用方面還有些落后，各種應用程序并不是很完善，這對檔案信息化管理造成了一定的影響。

（一）檔案數據安全性不高

檔案信息的數字化、信息化管理是有效利用和保護原始檔案的現實需求。比如，一些在法律上具有很強效力的原始檔案資料，真實性、準確性以及保存持久性都需要在檔案管理的過程中實現。但是由于數據信息化的存儲介質比較簡單且單一，檔案數據很容易被人通過簡單的手段獲取或者破壞，更有可能被篡改，從而失去了檔案信息最基本的真實性。

（二）檔案數據共建共享難度較大

信息化發展受許多因素制約，其中，信息內容所處的大環境對信息化發展的影響尤為突出。例如，在許多科技含量較高的新型圖書館，讀者只需在信息終端機上輕點鼠標，即可對書刊進行檢索以及對各類論文進行下載，這樣圖書文獻就可以通過多種途徑和形式得到廣泛的共享應用，從而有效推進了圖書館數字化進程。

（三）檔案利用情況無法實現大規模監管

對于一些特殊檔案，由于保密級別較高，在受眾瀏覽和利用時需要做出一些限制。然而以現有的技術對每一個瀏覽和利用過檔案的用戶進行檢查登記是可以實現的，但是要監管這些用戶瀏覽和利用了哪些具體的檔案內容，實現起來就較為困難。諸如此類的問題在一定程度上影響了檔案信息化建設的發展。

三、區塊鏈技術在檔案信息化管理中的應用

有沒有一種技術可以較好地解決以上難題呢？答案是肯定的。當前比較火熱的區塊鏈技術就是可選擇的技術之一。

（一）區塊鏈技術在檔案信息化管理中的獨特優勢

1.信息開放性

區塊鏈系統是一個全面開放的系統，在這個系統中所有數據都是面向世界上全部人員公開的，不管哪個國家、哪個區域的人都能在公共鏈接上查詢和利用區塊鏈系統中的所有數據，從這個層面來說，區塊鏈系統的透明度是非常高的。這一點在很大程度上可以推進檔案信息化的共建共享。

2.數據信息的不可更改和不可逆性

由于區塊鏈技術是對時間、序列、信息等進行同時疊加記錄，并同時存儲于不同的分中心，所以數據一旦被存儲就無法更改和可逆。換一種角度來說，就是只要把信息放到區塊鏈系統中，這些信息就永久有效存儲，如果想要修改，就需要有人能將系統中超過一半以上的鏈節點全部進行有效控制，要做到這一點，難度非常大，如果區塊鏈算法加密到一定量級，則上述設想就不可能實現。因此，在區塊鏈系統中存儲的數據無論是穩定性還是可靠性都非常高，而這一點正是檔案信息化建設中最重要的。

區塊鏈技術的產生以及在各行各業的運用將是大勢所趨。正是由于區塊鏈技術自身所具有的獨特優勢，未來將會廣泛應用于檔案信息化管理中，并對檔案工作產生重大影響。