人力資源開發中人事檔案的價值分析

欒婷竹

（北安市房產服務中心，黑龍江 北安 164000）

一、人力資源管理和人事檔案管理的概念

人力資源管理就是將現有的人力、物力在借助科學分析的基礎上將其作用得到最大程度的發揮。人力資源工作從本質上來說就是一項最大程度的調動人們工作主動性的工作，其基本要求是要任用對的人完成合適的工作，從而最大效率的完成相應的工作，實現人盡其力的最優化目標。而人事檔案管理工作是與人力資源工作相對應的，主要負責人才從事工作的跟蹤記錄，以及衡量其工作的能力，評定其工作表現。這些工作通常都是由專人負責的，最后根據檔案的記錄內容進行相應的統計、整理、保存等工作。由于諸多單位的工作人員并不是固定的，所以人事檔案管理的工作量也是較大的，隨時都會有大批的新員工基本信息以及工作信息需要記錄。對于人事檔案管理工作而言，其最大的特點就在于要保證資料信息的真實性及資料的完整性，還有文件的機密性等。詳細的人事檔案管理可以幫助工作單位管理者更好的了解每位員工的基本信息，從而使得人力資源負責人更好地為工作者進行工作分工。

二、人力資源開發與人事檔案管理之間的關系

人力資源開發和人事檔案管理之間具有較大的聯系性，人力資源管理者根據人事檔案所記錄的內容更全面的了解每一位工作者，知曉其工作能力與工作表現，從而對他們進行更科學的任務分工。也就是說，人力資源開發工作是以人事檔案的管理工作為基礎的，而人事檔案的管理工作又是對人力資源開發工作的記錄與跟蹤。人事檔案管理者只有將人才的各種信息進行詳盡的記錄，才能保障人力資源開發者的工作更具有效率和科學性。對于房產服務這一領域來說，只有詳盡的人事檔案管理才能幫助人力資源開發者為人才安排服務或者營銷等崗位。

三、在人力資源開發中管理人事檔案的價值與意義

（一）人事檔案記錄工作經歷有助于公平評判

人事檔案管理工作的基本要求之一就是要對人才做各種詳細全面的記錄，同時要注意突出其工作經歷與工作特點。只有在人事檔案管理者詳細記錄人才信息的基礎上，人力資源開發者才能更充分的了解人才的基本情況，對人才的工作表現做出更公平的評判，從而為其安排合適的崗位，以上種種都是需要以人事檔案的管理為基礎的。

（二）促進人力資源的合理分配

對于任何一個工作單位而言，其工作崗位一定是多樣的，不可能僅僅需要某一類人才。而人與人之間往往是具有差異性的，每個人都有自己所擅長和不擅長的領域。只有真實有效的人事資源檔案記錄，才能促進人力資源開發者更加科學合理的幫助人才安排合適的崗位，使其在合適的崗位上發揮更大的價值。在實際工作中，只有科學合理的分工才能夠有效減少人才流失、人才被埋沒的情況出現。

（三）能夠將人力資源的效力最大限度地發揮

人事檔案是分析員工與人才的第一手資料，具有動態性和實效性。通過對人事檔案進行科學有效的管理，人才的潛能才能得到準確的預測，才能更好地利用人力資源，避免人力資源的浪費。人事檔案管理就是要盡可能詳盡可能全面的記錄人才的信息，借助人事檔案將人力資源的效率得到最大限度的發揮使其工作存在的最大價值和意義。

（四）實現人力資源需求科學規范的預測

工作單位的發展現狀以及未來的發展規劃都會影響到對人力資源的需求度以及引進人才的數量，要想做到工作單位內部的人力資源和組織變革與其發展是相適應的，人力資源開發者就必須制定合理的工作計劃。若人力資源開發者的工作既脫離了單位發展的現狀，又沒有全面的分析人事檔案資料的話，其人才需求決策和任免決策都將是片面的，也就不可能再會促進工作單位的發展。

（五）人事檔案能監督人才的行為舉止

嚴格且全面、詳細的人事檔案管理工作會記錄到工作者工作過程中的點點滴滴，這些資料通常都會成為人才所在單位進行員工考核的必備資料，人才以及工作者為了獲得更廣闊的發展空間就會從心理上格外重視檔案所記錄的內容，其行為舉止也就受到了良好的規范和約束，在工作中就會表現的更加積極、認真和努力，產生的工作效能也就更多。

四、完善人事檔案管理工作，更好地服務現代人力資源管理

（一）建立完善合理的人事檔案管理制度

人事檔案管理工作也是一項與時俱進的工作，在完善的、合理的人事檔案管理制度約束下，人事檔案的管理工作會更加的具有規范性和真實性和完整性。以人事檔案管理制度為工作的基本要求，能夠最大程度的督促人事檔案管理者將人才工作信息的變動及時記錄到檔案當中去，同時為了人力資源開發者更好地了解人才還應做好分類保存工作。在取用人力資源資料時能夠一目了然，節省工作時間同時提高了人力資源開發者的工作效率。

（二）采用科學化、現代化的手段進行人事檔案管理

當前，我國社會發展的速度是不斷加快的，人員的流動性也是隨之不斷增強的，尤其是在房產服務這一行業領域內。每次發生人員的流動都需要記錄新的人事檔案，相應的工作量就一直出于龐大的狀態中，若遇到缺少人事檔案管理工作者的情況下，其難度更是可想而知。因此，科學化、現代化的人事檔案管理手段就顯得尤為重要了。通過操縱計算機建立先進的信息技術建立信息化的人才管理系統，工作人員就能夠迅速的將人才信息輸入電腦，更加及時的更新其信息，信息錄入的錯誤率也會因為現代化、信息化手段的利用而大為降低。

五、結束語

總而言之，人力資源開發與人事檔案管理具有較大的聯系性。尤其是對于房產服務中心這類工作單位而言，詳細的記錄人事資料對于后期更好的為客戶服務也是一種保證，因此具有較大的價值意義。但人盡其才、人盡其力一直都是人力資源開發與人事檔案管理的終極目標，只有最大程度的調動人才的工作積極性，使其潛力充分發揮，才能更好的體現人力資源管理的價值意義。