企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化的應(yīng)用分析

孫芳芳

（國網(wǎng)河南省電力公司汝陽縣供電公司，河南 汝陽 471200）

如何提高工作效率是每個行業(yè)都十分重視的內(nèi)容，在財務(wù)審計的工作中更是如此，不僅能夠提高工作質(zhì)量，更能為企業(yè)減少不必要的支出，這是每個審計部門都追求的目標。進入21世紀以來，隨著電子計算機的發(fā)展和進步，信息化將成為一大浪潮，審計業(yè)務(wù)的信息化也會成為大家所喜聞樂見的重要方式之一，在財務(wù)審計當中熟練的運用各種信息化技術(shù)，能夠有效的使得財務(wù)審計工作得到提高。文章主要是為了能夠滿足當代企業(yè)財務(wù)審計的需要，確定一種財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)，讓人們了解該系統(tǒng)的主要組成與如何正確的去使用。讓更多的人對該系統(tǒng)給予更多的重視，使財務(wù)審計的信息化深入到企業(yè)工作當中，對提高企業(yè)財務(wù)審計的工作效率指出一個有利的方向。

一、企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化的意義

要更好的解決財務(wù)審計過程中出現(xiàn)的各種不必要的麻煩以及缺陷，加強審計人員的工作質(zhì)量和工作效率，綜合應(yīng)用發(fā)展完善的信息技術(shù)，順應(yīng)時代潮流，有一套完善的財務(wù)審計及決策支持信息系統(tǒng)是非常有必要的。通過使用財務(wù)審計及決策支持信息系統(tǒng)不僅能夠提高審計決策的效率，能夠保證在較短時間內(nèi)完成決策，加強決策的高水平和科學性。同時通過這種方式，還可以讓AO、OA、OLA三個應(yīng)用系統(tǒng)之間的橫向溝通和多級互動功能得到更好的發(fā)揮，使其最大限度的幫助到財務(wù)審計工作人員。將AO、OA科學的與財務(wù)審計及決策支持信息系統(tǒng)聯(lián)系起來，相輔相成，使企業(yè)財務(wù)審計信息化的進程得到較好的推動，對提高審計工作的水平工作的展開與發(fā)展具有良好的作用。

二、企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化的應(yīng)用

（一）構(gòu)建信息化系統(tǒng)

想要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化，首先要做的就是根據(jù)企業(yè)實際需求完成系統(tǒng)建構(gòu)。在此過程中，需要使用到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、文字辨識技術(shù)、計算機圖片分層處理技術(shù)以及媒體分項技術(shù)等，在系統(tǒng)內(nèi)構(gòu)建多個具備辦公能力的平臺，通過文件傳輸實現(xiàn)信息共享。其中財務(wù)審計決策支持信息系統(tǒng)在整個系統(tǒng)框架中占據(jù)核心位置。財務(wù)信息審計決策支持信息化系統(tǒng)可以作用于財務(wù)審計工作的所有工作環(huán)節(jié)中，如在信息技術(shù)的支持下實現(xiàn)線上決策，同時和AO、OA兩大系統(tǒng)相互搭配，為審計信息化提供支持。在系統(tǒng)模塊建立時，要在整體統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上根據(jù)各環(huán)節(jié)的需求設(shè)置功能，如會審決策信息交流、會議過程記錄等。將搭建完成的系統(tǒng)投入運營時，工作人員必須嚴格按照規(guī)定的工作步驟對其進行操作，以此避免系統(tǒng)出現(xiàn)運行錯誤。一般情況下，系統(tǒng)的正確操作流程可以分為三個階段：首先，提取信息。系統(tǒng)會從AO、OA兩個信息化平臺中獲得所需的財務(wù)審計決策文稿和資料，在多個系統(tǒng)工作平臺的支持下，所有工作人員都可以參與到會審工作中。在決策意見產(chǎn)生后，可以通過OA系統(tǒng)進行下一步工作。為了保障工作過程的民主性，可以預先在OA系統(tǒng)中對會議流程進行設(shè)置，如對于一些比較重要的信息，必須經(jīng)會審負責人簽發(fā)之后才能進入下一環(huán)節(jié)工作。其次，決策準備。完成財務(wù)審計相關(guān)資料的獲取后，即進入決策準備階段，這階段工作的主要內(nèi)容對建立會議以及資料準備，均是為財務(wù)審計工作而服務(wù)。最后，對會審決策結(jié)果進行有效利用，通過OA系統(tǒng)將其分發(fā)出去，同時做好對資料記錄和存檔，方便以后進行檢索和查閱。

（二）設(shè)計架構(gòu)設(shè)計

在財務(wù)審計系統(tǒng)的開發(fā)過程中，工作人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，利用HDML媒體分享技術(shù)、文字智能識別技術(shù)、計算機圖形分層處理技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，做好審計系統(tǒng)的構(gòu)架工作，保證系統(tǒng)支持跨平臺操作，具備審計決策數(shù)字化、音頻視頻傳輸、圖文混編等功能。同時，以財務(wù)審計信息化框架為出發(fā)點，促使審計及決策信息化系統(tǒng)成為主要組成部分，以財務(wù)審計作業(yè)平臺基礎(chǔ)，形成具有企業(yè)特色的決策、管理、執(zhí)行的應(yīng)用系統(tǒng)。此外，逐步構(gòu)建互動溝通、橫向縱連的集體化在線審計決策信息化路徑，與A0、OA形成完整的財務(wù)審計系統(tǒng)，涵蓋管理子模塊、成果利用子模塊、過程記錄子模塊、信息交換子模塊五方面內(nèi)容。

（三）具體應(yīng)用

該系統(tǒng)靈活方便，實際工作中應(yīng)用能再現(xiàn)企業(yè)財務(wù)審計會審現(xiàn)場，系統(tǒng)的整體識別和文字識別效果良好。同時還實現(xiàn)審計會審工作信息化，可以將審計資料以電子化形式永久保存，方便對資料的查閱和搜索。該系統(tǒng)還能直接反映發(fā)言者的意見和建議，支持小組現(xiàn)場討論模式和審計人員現(xiàn)場應(yīng)用模式。并且具有網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密、身份認證技術(shù)的支持，從而確保整個系統(tǒng)的安全運行。自2013年1月開始，該系統(tǒng)被應(yīng)用于財務(wù)審計工作。靈活方便是這個系統(tǒng)最大的特點之一，該應(yīng)用可以很好的保存各種會議形式，在工作中可以使財務(wù)審計會審現(xiàn)場得到更好的還原，在文字識別方面和系統(tǒng)識別方面都有很好的效果。同時還可以使審計會審以信息的形式保留下來，轉(zhuǎn)化成電子格式，隨時需要隨時讀取，更好地管理決策文件和證據(jù)資料。并且還能夠?qū)⑴c會者的意見和想法直觀的顯示出來。還具有數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)傳輸加密、身份識別技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用，保證財務(wù)審議會審的結(jié)果不對外界泄露。

（四）應(yīng)用效果

作為財務(wù)審計及決策的主要環(huán)節(jié)，做好審計決策的準備工作，不僅能提高企業(yè)財務(wù)審計的工作效率及質(zhì)量，還為審計工作奠定夯實基礎(chǔ)，特別是建立會議環(huán)節(jié)，普遍由主要審計人員登錄審計系統(tǒng)，明確審計事項決策人、參會人員、會議議程、會議時間等信息，按順序匯總參會人員的審計及決策建議。此外，會議類型豐富，包括審計項目審核會議、法規(guī)審理會議、科室復核會議、審計組業(yè)務(wù)會議等，要以審計系統(tǒng)為依托，選擇適宜的會議類型，能有效提高財務(wù)審計的工作質(zhì)量。該系統(tǒng)應(yīng)用取得良好效果，不僅豐富企業(yè)財務(wù)審計工作內(nèi)容，還為審計決策提供必要的信息支持。同時也推動企業(yè)財務(wù)審計工作的公開與透明，提高審計質(zhì)量和審計工作的公信力，節(jié)約成本，促進財務(wù)審計效率提高。因此，今后在開展審計工作中，應(yīng)該重視該系統(tǒng)應(yīng)用。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化的應(yīng)用滿足實際工作需要，在具體工作中推廣和應(yīng)用具有良好效果，今后應(yīng)該重視該系統(tǒng)應(yīng)用。另外還要注重技術(shù)創(chuàng)新，推動系統(tǒng)不斷改進和完善，如推動決策支持信息化技術(shù)升級，推動其在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下普及和應(yīng)用，以促進系統(tǒng)功能不斷改進和完善，更好地滿足實際工作需要，全面提高企業(yè)財務(wù)審計水平。