試論出版信息對中文圖書分編工作的質(zhì)量控制

宋雪

（商丘市藝術(shù)研究所，河南 商丘 476000）

近些年，我國逐步建立了文獻(xiàn)信息資源的共享網(wǎng)絡(luò)，區(qū)域性的編目中心也越來越成熟，實現(xiàn)了機(jī)讀目錄并且發(fā)展也越來越規(guī)范，尤其是聯(lián)機(jī)編目工作的實施，共建、共知以及共享書目數(shù)據(jù)也成為了現(xiàn)實。新形勢下，科技水平越來越高，人們的素質(zhì)也越來越高，對文化的需求和要求都有了很大的提升。所以，作為圖書館要保證中文圖書在內(nèi)的各種圖書的分編質(zhì)量，書目數(shù)據(jù)庫要向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展，工作人員要提升分編工作的效率，加強(qiáng)質(zhì)量控制。

一、目前出版信息系統(tǒng)組成

隨著我國新聞出版總署全面整合中國版本圖書館，中國版本圖書館迎來了全新的面貌。相比于傳統(tǒng)的中國版本圖書館，目前其職能增加了更多的編制以及管理職能，比如出版物書號、條碼以及在版編目（CIP）等編制職能，利用信息數(shù)據(jù)技術(shù)的管理職能。基于新增的職能，中國版本圖書館也新設(shè)置了全新的部門，即出版物標(biāo)識部，旨在建立健全關(guān)于出版物的印發(fā)之前信息和樣本信息之前的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。該出版信息系統(tǒng)主要由三部分組成：書號實名申請系統(tǒng)、在版編目系統(tǒng)和樣本庫辦理系統(tǒng)。

（一）書號實名申請

書號實名申請是新聞出版總署推行的一項意義重大的改革措施，對我國出版物的發(fā)行和分編有著極大地促進(jìn)作用，正如國家領(lǐng)導(dǎo)人評價該系統(tǒng)時提到：“這一系統(tǒng)提高了工作效率，能夠改變過去一號多書、買賣書號等多項弊端，是向改革創(chuàng)新要秩序的范例。”要先了解該系統(tǒng)，應(yīng)先要知道何為書號。書號其實與商品條碼類似，是一種專門的技術(shù)標(biāo)識，出版信息系統(tǒng)中的書號就是標(biāo)識出版者以及出版物。現(xiàn)階段，該系統(tǒng)充分結(jié)合了計算機(jī)信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在原有基礎(chǔ)編碼的基礎(chǔ)之上，進(jìn)一步發(fā)展了自動識別技術(shù)。

（二）在版編目（CIP）

出版機(jī)構(gòu)在出版圖書的時，一般會為編目機(jī)構(gòu)或者圖書館中編目部門提供出版圖書的書稿清單，這樣相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)才可以進(jìn)行圖書的編目工作，也就是在版編目。當(dāng)下在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的條件下，CIP系統(tǒng)趨于信息化和自動化。與書號實名申請系統(tǒng)一樣，CIP系統(tǒng)的框架也是SOA結(jié)構(gòu)，以JE22中分布式計算系統(tǒng)的計算基礎(chǔ)，設(shè)計語言大多采用JAVA語言，可以實現(xiàn)跨平臺的部署。為了達(dá)到各種用戶的要求，CIP系統(tǒng)利用了C/S以及B/S的混合模式。通過CIP系統(tǒng)，出版社和圖書館進(jìn)行編目的過程中可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的上報、接收、修訂等操作，在管理數(shù)據(jù)上，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢、統(tǒng)計和狀態(tài)顯示等。

（三）樣本庫管理

從理論上來將，樣本實際上是受審查客體表現(xiàn)出來的形象或者其本身的組成部分。樣本庫就是樣本整體歸納出來的總體。在進(jìn)行樣本庫管理的過程中，為了保證樣本可以客觀的反應(yīng)總體狀態(tài)，需要有相關(guān)的規(guī)范明確總體，總體中的觀察單位也應(yīng)屬于同質(zhì)，樣本抽查時應(yīng)遵循隨機(jī)原則，同時還要具有充足數(shù)量的樣本觀察量。

二、出版信息對中文圖書分編質(zhì)量影響

查重工作是圖書館編目類人員進(jìn)行圖書分類管理的首要工作，同時也是一項非常重要的工作，其目的就是為了檢索是否有相同的圖書，或者新書是否已經(jīng)到圖書館。雖然圖書管查重工作看似簡單，實則會遇到很多的問題與困難，一旦圖書的出版信息不規(guī)范或是出現(xiàn)錯誤時，又或者ISBN出現(xiàn)重號問題時都會影響查重的工作，進(jìn)而影響到中文圖書的分編質(zhì)量。如ISBN號的規(guī)范化處理就會影響到查重工作：ISBN號是由十位數(shù)字組成的，并被劃分為四段的國際標(biāo)準(zhǔn)書號，其中這四段分貝表示書本的地區(qū)號、書序號、出版社代碼以及校驗碼，如“7―5384―2015―0”就可以表示為緊鄰科學(xué)技術(shù)出版社出版的某書，經(jīng)過多年的發(fā)展ISBN已經(jīng)成為了簡單快捷、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱D書館高校檢索方式。但是隨著出版市場的不斷發(fā)展，由于出版商對ISBN號的不重視及其對ISBN號的濫用，出現(xiàn)了分配混亂、錯誤的問題，這些不規(guī)范的情況嚴(yán)重影響了編目員的查重工作，進(jìn)而影響到讀者的檢索。

三、分編過程中的質(zhì)量控制

在圖書館里，中文圖書的分編主要包括分類、編目和典藏。要想控制好分編過程中的質(zhì)量，就要控制好具體的分類工作、編目工作和典藏工作這三個流程的質(zhì)量。控制分編過程中的質(zhì)量是整個工作的關(guān)鍵，這對分編工作質(zhì)量有著直接的影響，往往決定了書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量以及使用書目數(shù)據(jù)的狀況，還關(guān)系到圖書館資源的共享進(jìn)程。

（一）分類工作過程中的質(zhì)量控制。中文圖書分類的工作流程主要包括分析圖書、分析類目、圖書查重、標(biāo)引類號、質(zhì)量審核以及編制分類的索書號等。在進(jìn)行中文圖書分類時，為了防止同一種圖書的分類號前后不一致，發(fā)現(xiàn)并更正分類錯誤，要及時對圖書查重。當(dāng)前，我國的出版行業(yè)不規(guī)范，編目時也容易漏輸和錯輸，所以在做查重工作時要從各種角度進(jìn)行，像作者、書名以及ISBN號等，做好檢索和比對的工作，查看圖書是否是新增的。圖書經(jīng)過查重之后，要根據(jù)前言、目錄以及內(nèi)容提要分析圖書的主題，遵循圖書館規(guī)定的圖書分類細(xì)則，分編到合適的類目并做好分類號。我國大部分圖書館都有自動化的管理系統(tǒng)，讀者只需要輸入所需圖書的分類號，便會得到索書號。另外，叢書和多卷書要集中起來分類并分開編目，確保這種圖書索書號前后相同。完成圖書分類以后，要細(xì)心核查并及時更正發(fā)現(xiàn)的錯誤，務(wù)必要保證圖書索書號是唯一的和正確的。

（二）編目工作過程中的質(zhì)量控制。在中文圖書分編中，編目工作主要是用來揭示圖書特征和存在的情形，關(guān)系到書目數(shù)據(jù)的制定，書目數(shù)據(jù)直接影響到圖書館工作的開展，因此要嚴(yán)格控制書目數(shù)據(jù)質(zhì)量。新形勢下，分編人員主要實行聯(lián)機(jī)編目，要想大范圍共享書目數(shù)據(jù)，分編人員務(wù)必要樹立明確的質(zhì)量意識，確保書目數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)確、完整。在具體工作時，編目人員要嚴(yán)格遵循編目細(xì)則以及機(jī)讀目錄的格式進(jìn)行圖書著錄，仔細(xì)審查并校對每一道工序，要在圖書流通前及時發(fā)現(xiàn)和修改錯誤的數(shù)據(jù)，保證書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量。

綜上所述，中文圖書分編工作應(yīng)充分利用信息技術(shù)，構(gòu)建信息化的圖書管理系統(tǒng)。同時，為了提高分編工作的質(zhì)量，應(yīng)從分編前、分編時和分編后進(jìn)行全面的質(zhì)量控制，通過工作人員素質(zhì)的提高、科學(xué)的工作方法和完善的質(zhì)量控制制度，實現(xiàn)分編工作的效率化和服務(wù)化。