大數據時代工程檔案信息管理與創新研究

周晨

（江蘇鎮江路橋工程有限公司，江蘇 鎮江 212000）

引言

大數據時代信息技術的應用，使工程檔案信息更加全面與完整，使工程檔案管理實現了科學化與系統化，大數據時代信息技術的應用，使工程檔案信息更加全面與完整，使工程檔案管理實現了科學化與系統化，有效提高了檔案管理質量。

一、大數據概述

大數據在當前國際標準的定義有兩個：一個是將大數據視為具有量大、高速、多樣、多變和低價值密度特征的數據集；另一個定義是，泛指數據及數據匯集和關聯數據，其主要特征是量大、高速、多變，同時需要可擴展的體系架構支撐數據存儲、數據處理和數據分析。大數據具有高度的復雜性、多元性及不確定性。因此，在大數據時代，對于數據的處理和管理，機遇和挑戰是并存的。

另外，養老服務在每個時期的重點隨人民需求和社會變化不斷調整。隨著社會發展和時代變遷，近年來中國老年人口在經濟收入、家庭、健康、文化教育等方面都發生了較大的變化，這就決定了他們的各方面需求也呈現出新的特點。同時，信息網絡技術、人工智能的飛速發展和廣泛應用也為養老服務業的產業升級提供了有利的技術支撐。這一系列的變化，都能夠在國家的養老服務政策中找到落腳點，近幾年來的政策重點正是集中在醫養結合、智慧養老等方面，反映了國家政策層面對新興需求和養老服務業時代變化的積極觀照和快速回應。

品牌管理組織是品牌戰略實施的基礎和關鍵，承擔品牌從定位、設計、推廣、維護、評估等工作任務，也是實現品牌戰略目標的保障。雖然各圖書館品牌建設目標、人力資源狀況及環境不同，但一些基本原則有助于高效的組織建設。

二、大數據時代工程檔案信息管理思維

信息思維是在檔案管理中以信息化視角認識和理解事物，通過信息技術解決和處理問題。從大數據角度分析，檔案是具有較強憑證價值和參考價值的資源文獻，引入信息思維能夠提升其管理水平，為社會發展和經濟建設提供服務。信息思維的基礎為構建數字化檔案，通過數據庫、數據壓縮以及高速掃描等形式，將紙質和聲像文件轉化為數據檔案，以數字化形式保存和管理檔案資源，實現資源的高效利用和共享。信息思維還能夠實現管理體系的改革與創新，提升工作人員的專業能力和信息化水平，體現檔案資源的重要價值。

三、大數據檔案信息管理與創新原則

（一）實事求是原則

近幾年來，大數據技術發展速度迅猛，大數據技術與互聯網技術、人工智能技術和其他信息技術的融合趨勢加強，大數據技術在信息處理上的能力也有了顯著的提升。因此，檔案管理人員要用動態的眼光看待檔案管理工作，根據單位檔案工作實際選擇合適的信息技術。單位要保障人力、物力和財力的開支能夠跟上檔案實際工作需求。例如，在人力資源管理上，單位要培養檔案管理人員的大數據技術、互聯網技術的運用能力，提高檔案管理人員操作軟硬件設備的能力。在財力開支上，單位要保障信息化設施的購置經費，購置先進的計算機和其他信息設備。

（二）系統性原則

根據陪護在患者身邊時發生跌倒墜床時的狀態描述可以看出，搬運患者、陪護在身邊睡覺、患者床邊大小便后陪護未安置好患者等情況為主（見表3）。

運用大數據信息技術進行檔案管理本就是一項復雜性的系統工程，單位只有站在系統、整體和宏觀的角度去審視檔案管理工作，才能真正提高檔案服務能力。因此，單位要從績效考核、崗位安排、工作流程、培訓管理等各個方面予以加強，分析檔案管理各個要素與要素之間的聯系，構建宏觀的檔案管理體系。除此之外，檔案管理部門也要協調好與其他部門的關系，做好信息資源匯總歸類工作的同時，也要提高檔案服務質量。

四、大數據時代工程檔案信息管理與創新策略

（一）推動信息化共享平臺建設

圍繞檔案數字資源建設，國家頒布了一系列有關電子檔案移交與接收、傳統載體數字化、電子文件歸檔與管理、數字檔案館建設等管理規范和技術標準，規范并引導各級各類檔案館運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用。同時，各檔案機構應采用相應的技術和設備標準對紙質檔案進行數字化加工，利用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號，加速檔案資源數字化進程。

（二）加速檔案數字化進程

檔案資源本質上就是信息的集合體，這就決定了檔案資源具有可共享性。社會上各個單位性質的不同，決定了單位承擔的社會職能有所不同。但是總體而言，職能類似的單位之間在工作上都會具有較為頻繁的聯系，例如衛生和計劃生育主管部門和市直各個醫療單位之間的關系等。

（三）提升服務能力，挖掘檔案的大數據價值

大數據正成為巨大的社會經濟資產，將帶來全新的商業模式、投資機會并引導創業方向，成為新發明、新服務的源泉。大數據的戰略意義不在于掌握龐大的數據中心，而在于對這些數據進行專業化處理。在動態、實時的過程中挖掘大數據價值，提升大數據服務能力，是大數據核心競爭力的重要體現。檔案標準化也應該本著尊重利用者需求、強化服務功能的原則，發現公眾的優勢，借以推動檔案管理的節點建設，變革合作方式，有效聯通各服務渠道，打通數據壁壘，破除信息孤島。檔案標準化要針對社會需求與用戶體驗，做好檔案的高效查詢和利用，如實現異地查詢、跨館服務，讓用戶從檔案中挖掘有價值的信息，帶動社會公眾參與檔案管理活動。

（四）加強防范，降低檔案信息安全風險

大數據是一把雙刃劍，大數據思維和技術在助推檔案管理工作的同時，也會埋下一定的安全隱患。在傳統的檔案管理中，涉及檔案實體安全和信息安全的問題，可以利用專門的設施和技術加以解決。而在大數據時代，黑客通過網絡竊取檔案信息、使用計算機病毒攻擊檔案數據庫等安全問題，則是復雜的世界性難題。檔案標準化應該爭取政府對大數據條件下檔案信息安全的政策和財力支持，盡量采用最新一代信息技術及相關工具和方法，進行反黑客、反病毒、防盜竊等專業防護，同時加強信息安全保障體系、信息資源共享制度、機密信息保護、信息審計等方面的制度建設，從而降低信息安全風險。

結束語

總而言之，檔案管理信息化能夠提高電子檔案的利用率和管理效率，保證檔案管理服務的良好運行，既可以幫助工程建設部門獲取相關的內外信息，實現施工、設計等部門的有效溝通，也可以使檔案信息得到及時的保存與修正，并提高檔案信息的流通效率，節省檔案管理成本。工程檔案信息管理為檔案信息資源的開發與利用提供了良好的保障，順應了社會與時代發展的需求。