信息化技術在圖書館管理及應用中的分析

李偉

（白城師范學院，吉林 白城 137000）

在信息化的時代，信息化的資源在人們的生活中越來越重要，圖書館也在發展數字資源，甚至成為很多圖書館重點發展的資源，但是在一些圖書館在發展數字資源的過程中卻忽視了實體書的發展，這對于圖書館來說是得不償失的。還有一些圖書館與之相反，只注重對實體書的收入而忽略了數據資源的發展，使得圖書館與信息化的腳步脫節。對于當前的圖書館來說，既要重視對實體書的收藏，也要兼顧數字資源的發展，要將二者相互結合，不能使其獨立發展，實體書的內容豐富，數據資源更加方便快捷，二者各有優勢，共同組成了圖書館的整體資源。目前許多圖書館的實體書與數字資源相對獨立，要想取得更好的發展，必須將二者結合，互相促進，共同發展。

一、高校圖書館管理在信息化下的創新作用

圖書館是大眾化的學習場所，具有傳播知識、記錄知識和儲存知識的作用，中職學校教師和學生在圖書館的學習不僅能夠鞏固學過的知識，還能夠開闊視野，增加見聞。圖書館是中職學校除了教室之外的學習平臺，是傳播知識的平臺，課堂教學的時間有限，教師教授的知識面也有限，學生可以在課余時間到圖書館查找自己想要知道的內容，在書中汲取營養、豐富自己、強大自己。對于愛學習的學生來說，圖書館還是一個良好的交流、討論知識的場所，在這里，都是喜歡學習的學生，不僅可以交到和自己志趣相投的朋友，還可以在交流討論中增加自己對知識的見解。所以一個管理高效的圖書館對中職學校學生的成長有著至關重要的作用，良好的學習風氣，積極的學習態度，寬松的學習氛圍對中職學校的發展也是重要的。在管理高效的圖書館中，學生徜徉在知識的海洋中，提高文化修養和素質。

二、 信息化技術在圖書管理工作中的優勢

（一）信息化管理系統廣泛儲存圖書資源

計算機有龐大的資料存儲功能，這正符合圖書管理的要求。在圖書管理過程中，需儲存大量的資料信息。計算機系統可以系統地將這些內容存儲。計算機系統可以把不同種類、形式、年限的圖書按照一定的標準進行分類，實現圖書的規范化存儲。

（二）信息化管理系統可以準確識別用戶查閱的信息

計算機系統在圖書的管理中實現了統一的格式、精細程度、查詢路徑。計算機進行圖書管理是采用數學方法，利用模塊整理信息，迅速地識別各個用戶所查閱的內容。系統不僅提供所查資料，還可以延伸到相關的詞條，讓用戶得到具有廣泛的價值信息。

（三）信息化管理系統具備超大的信息處理功能

計算機有強大的信息處理器，對各用戶的要求具體、有效地管理。信息處理器能夠保存和加工信息資料，實現有效地控制存儲的資源。計算機管理系統提供直觀的搜索界面給用戶，使用方便，通過輸入關鍵詞，即可給用戶提供及時準確的幫助。信息處理功能可以改善圖書管理的程序。

（四）信息化管理系統實現圖書數據化

圖書管理數據化是計算機管理系統對圖書管理的重要途徑。數據化是通過建立圖書屬性，采用控制軟件，按窗口設定類型選擇菜單。數據化管理就是將圖書的相關具體項目編號，具體的程序對應具體的內容。大大減少了管理員的工作量。管理數據化將圖書管理的原理、過程和結果統一整合，以達到數據的組織形式，按照一定格式顯示不一樣的風格。

三、信息化圖書館管理的創新模式

（一）創新管理模式和提高管理人員的素質

中職學校的教師和學生有很多，對圖書館來說，不同的讀者，對圖書的要求也不一樣，圖書館管理人員要將書籍分門別類，將不同的圖書放在不同的位置并在圖書館的管理系統上記錄下，便于教師和學生能夠方便快捷的找出自己所需要的圖書。為了滿足學校師生的需求，圖書館的管理人員應該經常性的各類圖書，保證圖書的及時更新。對于圖書館的書籍應該制定一定的規章制度，比如，借書的時間期限是30天，借出去的圖書不得損壞，萬一有損壞的現象，借書者要做出適當的賠償，這樣的制度可以讓借書者對書比較珍惜，防止書的破壞。

（二）增加藏書量

圖書館的管理人員可以對教師和學生的看書情況做一些調查，調查一下，讀者對哪部分圖書比較有興趣，對于哪一部分圖書缺乏興趣。根據調查的結果購買圖書，對于中職學生來說，可能對小說或娛樂期刊比較感興趣，圖書館管理人員在購買圖書時，可以適當的買這一類的書籍，不可過多，這樣會把學生的注意力吸引到這上面。圖書館是學習的場所，要多購買有哲理的、啟迪人生的書籍，讓學生多多學習。中職學校圖書館藏書量最大還應該是有關學校學科的書籍，讓學生在課堂學習之余，還能夠拓展在課堂上學習不到的知識，豐富學生的知識面。有些中職學校的資金可能不足，但是對于圖書館的投資一定要大，圖書館不僅讓教師在教學時有更多的獲取知識的途徑，也會增加學生的學習積極性。

（三）良好的學習環境

圖書館是一個學習的場所，所以一個好的學習環境是極其重要的，圖書館的管理人員針對圖書館的環境也要做出一定的管理要求，靜是圖書館最重要的條件，要為進入圖書館學習的教師和學生提供一個安靜的環境，讓他們能夠在圖書館好好地學習，這樣對于那些不想學習的學生也有一定的渲染作用，讓他們融入這樣的環境。圖書館的閱讀室還要有一個干凈整潔的環境，適宜的溫度濕度，這樣不僅可以讓圖書館的書籍有好的保護，還可以讓學生和教師有舒適的心境。

隨著計算機網絡技術的發展，信息化社會的發展，學校對圖書館的管理要求一定的創新，不僅要有懂信息化的人才來協助管理學校的圖書館，還要對圖書館的管理人員做出要求，不再是簡單的借書和還書，對教師和學生的要求也不同了，只有加速創新圖書館的管理，才能夠讓學生在更加完善的圖書館中學習知識，在課堂學習中也會有一定的幫助，提高學生的學習成績，增強中職學校的競爭力。