精細化理念在機電工程管理中的應用分析

耿麗杰

（長城汽車股份有限公司，河北 保定 071000）

精細化管理，就是以法律規范為依據，以提高效率與效益為目的，運用現代化管理模式和手段，對管理對象實施精細、準確、快捷的規范與控制。推行精細化管理就是追求“精、準、細、嚴”，做事認真、精細、標準、規范。通過細化、量化、流程化、標準化、協同化、經濟化等一系列方法，著力解決管理中的成本問題、執行力問題、協同配合問題，實現最低的成本、最高的質量、最快的速度、最大的效益。

一、機電工程實施精細化管理的必要性

“細節決定成敗”這一觀點已經被大多數的領導者、企業經理人所認知。大事，必做于細！精細化管理要求每個管理人員要從大處著眼，從小處著手，從每一道工序、每一個工藝、每一個數據開始，高標準、嚴要求、精益求精。在當前的工程建設中，最缺少的不是睿智聰慧的設計大師，而是精益求精的執行者；不是解決疑難雜癥的科技攻關，而是從基礎一點一點做起的耐心；不是各類規章制度，而是對規章制度不折不扣地執行。只有在精細化管理理念、精細化管理模式的指導下，全程實施精細化管理，才能建成一件件“樣板工程”。機電工程具有技術含量高、技術性密集、技術更新速度快的特點，同時因工程管理人員的水平不同，很容易因為管理不夠細化，從而導致整個機電工程不能很好的解決項目管理中的各種新情況，最終導致項目效益低下或不同程度的拖延工期。因此，對機電工程實施精細化管理是保證工程的質量、成本和進度的必然途徑。

二、精細化理念在機電工程管理領域的應用途徑

（一）精細化管理意識的培育

精細化理念反映著一種精益求精的管理文化。精細化管理意識的培育，是精細化理念應用于機電工程管理的基礎要素。精細化管理理念與機電工程項目建設之間的結合，可以讓機電工程施工企業構建一種精益求精的企業文化氛圍，故而企業文化與精細化理念之間的融合，可以讓項目各級管理人員在日常工作中形成精細管理的思維習慣。為促進精細化理念與機電工程管理之間的融合，機電工程施工企業可以借助會議、座談和討論等活動形式，向機電項目參建人員滲透精細化管理的內容及精細化管理的意義等內容。在積極促進思想與認識的統一的基礎上，企業也需要對各項管理活動進行精細化改進，以便讓精細化意識在機電工程施工企業內部得到強化。

（二）基于精細化理念的管理實踐操作

實踐操作環節是貫徹精細化理念的重要環節。根據機電工程的實際情況，機電工程施工企業可以將實踐操作環節分為以下環節，一是分析診斷環節；二是整改措施實施環節；三是整合提煉環節；四是持續改進環節。在精細化理念下的分析診斷環節，項目參建人員需要從自身實際情況與工作現狀入手，開展自我診斷。針對自我診斷環節所發現的問題，企業需要在落實整改措施的過程中，注重工作職能的合理劃分與工作權限的合理確定，以便在避免職能交叉與職能重疊問題的基礎上，提升機電工程的管理效率。整合提煉環節是對整改措施的實施效果進行系統評估的環節。整改措施的效果評估需要遵循客觀化的原則。對于整改措施實施階段所建立的一些行之有效的做法，企業可以用制度的形式，對上述做法進行鞏固，這一階段企業需要注重整個系統的運作效率的提升，并要在進行系統思考的基礎上，構建完整化、精細化的管理制度。針對機電工程管理措施在改進以后的執行過程中表現出來的新問題，相關人員需要在進行不斷分析總結的基礎上，對機電工程的工作機制進行創新。

三、機電工程實行精細化管理的措施

（一）質量措施

根據國家有關規定，制定相關的質量措施，實現其預計的質量目標。并針對其質量目標，以精細化的管理作為前提，制定相關崗位詳細的質量管理職責，從而做到在機電工程的施工管理中有章可循，有制度可以作為依據。一方面，要強化項目經理的質量職責。由于工程項目的管理質量的第一負責人是項目經理，因此，必須強化項目經理的質量職責，精心的組織并進行施工，正確地處理項目與進度的關系以及質量與效益的關系。另一方面，要加強材料管理員以及施工人員的質量職責。兩者都必須在精細化管理的基礎上進行，制定相應的制度規范。對于材料管理員，必須要嚴格地執行項目經理部的有關物資采購、保管、標識以及發放等的管理方法。加強施工人員的質量職責，加強施工人員對崗位責任制的遵守，同時對工程監理人員提出的建議或要求要采取虛心的態度。

（二）項目信息管理措施

加強項目信息的管理，才能充分地利用和發揮信息資源的價值，提高信息管理的效率，從而實現有序、科學的信息管理。在項目的實施過程中，對信息管理手冊進行編制，并進行必要的修改和補充，檢查和督促其執行；對于各個部門的信息處理工作要進行協調和組織，建立并運行負責信息處理的工作平臺；同時，要加強與其他部門的協調合作，與其他部門一起對信息進行收集及處理；對于收集起來的信息進行匯總，形成各類報表及報告，明確工程檔案管理工作的流程等。

（三）制定合理的施工計劃

各個部門的工作人員要明確項目安裝的技術及質量要求、進度要求。實行工程的精細化管理，保證機電工程的安全進行，并做到工程的可追蹤以及可檢查。機電工程在施工的過程中，可以遵循以下制度：第一，施工日報表制度，對每日的施工情況進行報表；第二，對于施工的現場，要實行每周進行一次例會的制度，便于各部門的負責人及時的了解現場施工的狀況以及對于出現的問題進行及時有效的處理；第三，項目經理部工程進展匯報制度，便于及時地了解施工工程的進展情況。