醫(yī)院檔案管理中的檔案信息化建設(shè)作用

祝希善

（新疆阿克蘇地區(qū)烏什縣人民醫(yī)院，新疆 阿克蘇 843407）

一、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的意義

（一）提高了醫(yī)院的工作質(zhì)量和工作效率

經(jīng)大量科研數(shù)據(jù)分析可知，醫(yī)院的傳統(tǒng)檔案大部分都是以紙質(zhì)的形式進行存檔，因此在進行管理的過程中往往不僅需要消耗大量的人力、物力和精力，且管理效率也十分低下，這與當(dāng)前快速化的產(chǎn)業(yè)發(fā)展節(jié)奏相悖，故此近年來隨著城市化、工業(yè)化建設(shè)進程的不斷加快和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)充分應(yīng)用到信息管理中，在一定程度上不僅極大地提高了檔案管理和收集的效率，降低了人力、物力、精力的損耗，使得醫(yī)院的分配更加合理，為醫(yī)院工作質(zhì)量和工作效率的提高打下了堅實基礎(chǔ)，而與此同時在檔案管理中應(yīng)用信息化建設(shè)，管理人員可通過信息技術(shù)建立管理一體化平臺，管理人員可與其它部門人員在網(wǎng)上進行互動交流，從而了解實時訊息，并以此為基礎(chǔ)進行檔案的收集、整理、歸檔、共享等工作，極大地提高的檔案資料的利用率和利用價值，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展也奠定了良好基礎(chǔ)。

（二）提升了醫(yī)院檔案管理水平，使管理更加便捷

從目前來看，在醫(yī)院檔案信息管理中應(yīng)用信息化建設(shè)，在一定程度上不僅能從根本上提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和管理效率，與此同時也為醫(yī)院管理整體水平的提升打下了堅實基礎(chǔ)，即從某方面來講，在當(dāng)前電子信息技術(shù)不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用的時代背景下，醫(yī)院可利用先進的計算機圖像處理技術(shù)建立影像信息系統(tǒng)，在為患者提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ)上，還可實現(xiàn)醫(yī)院部門信息工序概念股，實時了解患者的相關(guān)信息，進而為醫(yī)療決策的制定打下堅實基礎(chǔ)，而另一方面醫(yī)院經(jīng)營管理人員還可利用相關(guān)軟件，將信息進行錄入保存，在后期的調(diào)取和利用過程中，需求者可借助相關(guān)軟件來滿足自身需求，從而減輕工作人員的疲勞，減少管理人員的工作量，使管理工作變得高校、快捷。

二、醫(yī)院檔案管理中信息化建設(shè)策略的基本概述

（一）不斷完善醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查可知，在進行醫(yī)院檔案信息化管理建設(shè)中，為從根本上提高信息化建設(shè)水平，不斷完善醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，做好系統(tǒng)的維護和更新是避免檔案信息丟失、損壞現(xiàn)象發(fā)生的重要基礎(chǔ)和根本前提，換言之就是在當(dāng)前電子信息技術(shù)不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用的信息化時代背景下，在進行醫(yī)院方案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，一方面醫(yī)院需定期對硬件設(shè)施進行檢查，及時維修和更換有故障存在的設(shè)施，從而保障系統(tǒng)硬件安全，而另一方面加強對系統(tǒng)軟件的及時更新和維護，也是目前醫(yī)院從事檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的重要作業(yè)，即通過加入一些較為先進的系統(tǒng)保護軟件，以從根本上提高系統(tǒng)的運行安全。

（二）加大對信息化管理、建設(shè)人才的培訓(xùn)力度

管理人員作為檔案信息管理的主體，人員自身專業(yè)素養(yǎng)和管理技能水平的高低，在一定程度上與醫(yī)院檔案信息化管理建設(shè)水平息息相關(guān)，而從目前來看在當(dāng)下信息化時代背景下，醫(yī)院檔案管理工作人員除了具備醫(yī)學(xué)、檔案管理知識之外，也要具備一定的信息化理論知識和相關(guān)技能，從而為檔案信息化建設(shè)的進一步發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)，即在日常生活中，醫(yī)院管理人員需加大對檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，在不斷提高他們檔案管理能力的基礎(chǔ)上提升他們的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，而另一方面醫(yī)院也需不斷地完善考核機制和獎懲機制，而后借助上述相關(guān)機制對管理人員的知識、能力、素質(zhì)等進行考核，再通過“以強扶弱”的形式，進一步加快檔案信息化建設(shè)進程。

（三）加大對檔案信息化建設(shè)的宣傳和資金投入

近年來，隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，醫(yī)院建設(shè)數(shù)量的不斷增多、建設(shè)規(guī)模的不斷擴大，其需求也在不斷地發(fā)生變化，而在這種外部市場環(huán)境下，醫(yī)院的部分領(lǐng)導(dǎo)和檔案信息管理工作人員對于檔案管理工作的認(rèn)知仍存在一定局限性，認(rèn)為其只是一項基礎(chǔ)作用，從而極大地降低了它對醫(yī)院的價值，故此為從根本上改變這一問題，一方面醫(yī)院在日常的工作中，需加大檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，以此來增強醫(yī)院所有人員對檔案信息化建設(shè)的正確認(rèn)識，從而為檔案信息化建設(shè)水平的提高打下堅實基礎(chǔ)，而另一方面醫(yī)院在進行檔案信息化建設(shè)時，還應(yīng)該加大對檔案信息化建設(shè)的資金投入，以此為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)創(chuàng)造良好條件。

三、結(jié)語

綜上所述，近年來隨著社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)進程的不斷加快，醫(yī)院規(guī)模在不斷擴大的同時，檔案的內(nèi)容也愈加繁瑣，故此為從根本上改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的弊端，加快檔案管理的信息化建設(shè)成為現(xiàn)階段醫(yī)院的主要發(fā)展趨勢，從某方面來講，醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)可有效的減少檔案整理的時間，降低工作人員的工作量，同時也為醫(yī)生工作效率的提高，打下了堅實基礎(chǔ)。