淺論加強非書資料管理與利用的措施

陳慧枝

（洪湖市圖書館，湖北 荊州 433200）

因為信息技術和通訊技術的發展使文獻信息的載體有了很大的改變，圖書館作為人們吸取知識的場所，能夠滿足人們更多的需要，能夠使人們變得更加睿智理性。如今非書資料出現在圖書館，增加了圖書館的魅力，使之變得更加具有價值，使圖書館的館藏變得更加精彩豐富，但是非書資料的存在也為圖書館帶來了一些的問題，非書資料在圖書館中需要工作者對其進行了解和管理，能夠使其得到規范化的管理和利用，這樣才可以使非書資料更加合理科學的存在于圖書館，帶給圖書館更大的價值。

一、非書資料管理與利用中存在的問題

對于非書資料的管理，在非書資料的采集、著錄和排架這三個方面都存在著一些問題。非書資料的出版和發行有著更大的困難，要比圖書資料的出版和發行困難的多，非書資料的出版分別可以在出版社、各單位出版，也可以進行翻錄出版。同時非書資料還會存在這樣的一個情況，比如說一部外國的影片常常會有不同的譯名，如此就會導致重復采集和漏訂的后果。

首先有非常明顯的問題出現在傳統圖書館的建筑上，因為發展迅猛的非書資料和早期建成的圖書館不相適應，也就是說在圖書館建造的時候根本沒有出現非書資料或者沒有對非書資料的、管理以及利用有充分的考慮，所以在經費緊缺的條件下，圖書館就會將原來的圖書庫、科室這樣的部分略微改動一下，變成非書資料的場地，這樣就會使非書資料得不到足夠的發展和應用，使臨時設立的場所不能適應非書資料的特點，進而影響了非書資料的閱讀，使非書資料不能在圖書館施展拳腳。還有就是對于非書資料的購進需要花費大量的資金，而且復本量也少，非書資料也需要有一定的保養要求。最主要的就是非書資料的閱讀需要有配套的設備和技術。同時非書資料的造價很高，而且極易磨損，這樣就給人帶來一種只可遠觀不可褻玩的感覺，這樣就會使非書資料長期處于一種塵封的狀態，就會使非書資料在指定的時間和區域并且有工作者的管理情況下進行閱讀，使非書資料的流通和使用受到限制，妨礙了它的自由發展。

二、加強非書資料管理與利用的措施

（一）非書資料的采集

對于非書資料的采集，要指派一些專業的人士進行負責，在采訪之前要聽從圖書館的領導和經驗豐富者的意見，能夠考慮到圖書館的經費預算、館藏特點、館內設施等情況，要使采購得到更高的使用率，最大程度的滿足大眾對圖書館非書資料的需求，要在采購中避免重復采購和錯誤采購，如此避免了資金的浪費和管理上的差錯。

（二）非書資料的著錄

著錄對于非書資料來說非常的重要，它能夠完成對非書資料內容和形式的研究，選擇和記錄的過程。因為非書資料著錄的標準化使非書資料得到了更好的管理。而非書資料的著錄應該結合《非書著錄規則》和《非書資料國際標準書目著錄》只有這樣才可以使自身的實際情況更好的融入到著錄中，使非書資料得到最大限度的管理和利用。非書資料只有借助標準化的著錄才可以實現資源共享，才可以有效的利用計算機來進行編目，進而促成了圖書館的網絡化。但是如今的非書資料的著錄規則已經有多年的歷史，所以在一些方面還不能完全符合它的發展需求，例如說著錄要項的上遷和整序傳統文獻的時候，不能將特定的要求和規定施加于特殊的文獻類型上，這樣就不會實現非書資料的完整著錄，使特殊文獻的非書資料的著錄面臨著巨大的困難。所以對于著錄工作，要考慮到圖書館的實際情況，站在非書資料的研發和利用的角度上，對其進行明確的規定和著錄。

（三）非書資料的排架

排架就是將非書資料按照一定的規律排放在書架上。只有這樣才可以使非書資料的管理更加方便，更加簡單有效，才可以使非書資料更容易查找、提取、歸還、清點。使圖書館的書架得到更大限度的利用。如今非書資料的排架主要根據其形態、內容、到庫時間進行排架，而且這3種排架方法都具備自己的優缺點。而對于圖書館的排架來說，應該使這3種排架方法得到結合，這樣才可以使圖書館的排架更加多元化，才可以使排架的方法互相彌補，互相促進。比如說先按照載體的形態對非書資料進行排架，對于檢索型光盤和閱讀型光盤應該根據其形態進行區分排架，而閱讀型光盤的錄音資料應該和DVD、VCD進行區分排架。還要使每一類的非書資料按照內容進行區分排架，同時也應該再次對非書資料根據年代時間進行排架。如今很多圖書館的影視資料占比很大，而且具有很高的閱讀量，所以應該對其進行更加細致的排架，只有這樣才可以使非書資料得到細分和擴充，才可以便于讀者的查找和歸還，使非書資料的管理更加清晰合理。

總之，非書資料的管理和利用成為了圖書館一種嶄新的服務和模式，對非書資料的管理和利用研究不僅是非書資料本身的問題，還與專業設置，管理人員素質、多樣的內容專業有著很大的關系，只有我們不斷的進行學習和創新，在圖書館的實際工作中努力的探尋，就會形成一種確實有效的方法和制度，這樣就會使非書資料的管理和利用變得更加科學合理，保障帶給圖書館一個更加完美的建設。