新形勢下事業單位檔案管理出現的問題及解決措施

李宏麗

（河北省承德市圍場滿族蒙古族自治縣民政局，河北 承德 068450）

就目前事業單位檔案管理實際情況來說，工作中還存在著一些問題，這些問題對檔案管理工作的質量產生很大影響，因此，事業檔案管理的工作人員要及時對工作中出現的問題進行全方位地分析和了解，進而總結有效的改變措施，提高工作質量和工作效率。新形勢下，要進一步對事業單位檔案管理的發展提出更有建設性的建議，希望能對事業單位檔案管理工作有所幫助。

一、新形勢下事業單位檔案管理中存在的問題

（一）對事業單位檔案管理不夠重視，制度不夠健全

合理的管理制度對于事業單位的檔案管理工作非常重要，所以從某種意義上說，事業單位檔案管理的工作效率高低，很大程度上取決于管理制度是否合理有效。但現今，很多事業單位檔案管理工作仍然缺乏有效的管理制度，從而導致在日常的工作管理中問題頻發，管理制度未能起到應有的作用，使得管理工作效率低下。同時，部分事業單位的管理制度流于形式，并沒有將其與日常管理工作相結合，致使檔案工作人員對管理制度一知半解，很多管理工作要點沒能落到實處。

（二）事業單位檔案管理人員的工作能力不足

目前保障檔案信息的有效性越來越重要，但是，在部分事業單位中，檔案管理人員檔案信息更新處理不及時，致使現有的檔案信息內容過時，無法為事業單位日常工作提供有效的參考。而造成這一現象的主要原因是部分事業單位工作人員能力不足，傳統的檔案管理模式無法適應現階段的檔案工作，需要信息化、數字化管理模式進行管理，而這些能力都是很多管理人員不具備的。

（三）事業單位的管理經費短缺，人力資源短缺

目前，部分事業單位的經費短缺，致使單位檔案管理人員數量不足，有時甚至會出現一人兼任好幾個崗位的情況，從而導致工作效率低下，不利于檔案管理工作的開展。并且，由于相應經費的不足，檔案管理設備也存在很多問題，例如部分檔案堆放在地上、辦公桌上，容易導致檔案的丟失和泄密。與此同時，事業單位面臨著工作人員年齡斷檔的問題，很多管理崗位的年齡偏高，無法適應信息化管理工作，很多剛參加工作的年輕人往往身兼數職缺少經驗，無法全面完成檔案管理工作。

二、新形勢下事業檔案管理的解決措施

（一）健全檔案管理工作制度

為了提高事業單位的檔案管理工作效率，應對管理工作制度中不合時宜的環節進行調整，以確保檔案管理工作的有效進行。首先，對現有的檔案管理制度進行改革健全，使其更加適合如今社會發展的需求，從而發揮出其應有的作用。其次，在日常工作中，事業單位應當嚴格的執行管理工作制度，使每一個工作人員都能夠按照管理制度去開展工作，提高工作效率和主觀積極性。最后，單位應該結合實際情況，不斷地對管理制度進行完善，做到與時俱進，并定期對管理人員進行培訓，不斷的提升其個人能力，端正其工作態度，從而推動檔案管理工作的有效進行。

（二）及時更新檔案信息，加強管理人員的專業能力

在檔案管理工作中，應當確保檔案信息的有效性，及時對檔案信息進行更新，對老舊的信息資料進行歸納整理，對剛收集的信息進行分類，及時更新，確保檔案信息管理工作能夠與時俱進。另一方面，單位應定期開展相關的培訓活動，對傳統的檔案管理方式進行改革，將數字化管理技術融入到檔案管理中，強化檔案管理大數據應用培訓。確保檔案管理人員的專業能力和綜合素質得到有效提高，從而推動事業單位檔案管理工作的發展。

（三）創新檔案管理的方式，加大人才引入培養

為保障事業單位檔案管理工作的有效進行，對檔案管理方式進行完善和創新十分重要。檔案管理人員應當摒棄以往的工作管理方式，合理運用電子信息化，使管理工作更加方便快捷，從而降低檔案管理工作的工作量，提升檔案管理的工作效率。與此同時積極引入檔案管理人才，加大數字化、信息化管理力度，做到人才的培養與引入并舉，加強管理人才供應。

總結

綜上，作為檔案管理工作人員，應在發現問題的基礎上采取有效的改善措施，以確保檔案管理能夠發揮重要作用。在新形勢下，事業單位檔案管理工作要改變傳統的管理模式，克服傳統檔案管理存在的弊病，積極培育專業人才，有效改善管理制度，創新管理的手段和方式，以促進事業單位檔案管理工作的發展和進步。