電力信息化工程建設(shè)項(xiàng)目管理方式分析

李寶萍1 楊振朝2

（1.國網(wǎng)青海省電力公司信息通信公司，青海 西寧 810000；2.西寧科盛信息系統(tǒng)工程監(jiān)理有限公司，青海 西寧 810000）

一、電力信息化工程項(xiàng)目管理中存在的問題

（一）沒有完善的管理制度，管理流程不清晰

在項(xiàng)目管理方面，當(dāng)前的電力信息化工程建設(shè)還存在許多問題，管理流程不夠規(guī)范，管理制度也急需完善。首先，在項(xiàng)目建設(shè)中，管理制度能夠約束工作人員的行為，規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)，但是現(xiàn)行的管理制度并不完全適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)，沒有劃分相關(guān)工作人員的職責(zé)，沒有規(guī)范的具體管理方案與流程，如此一來就容易造成工期延長，工程建設(shè)開展的順序混亂等問題。其次，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人理不清項(xiàng)目承建方、投資方與項(xiàng)目管理部門之間的責(zé)任與關(guān)系，因此在遇到具體問題時(shí)，不能夠?qū)?xiàng)目干系人進(jìn)行及時(shí)有效的協(xié)調(diào)，從而擴(kuò)大矛盾，引發(fā)更大的問題。

（二）缺少正規(guī)項(xiàng)目監(jiān)理

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理，簡單地說就是信息化建設(shè)中為了減弱信息不對(duì)稱而引入的第三方獨(dú)立組織或者機(jī)構(gòu)。引入項(xiàng)目監(jiān)理有利于電力信息系統(tǒng)工程成功。首先，項(xiàng)目監(jiān)理人員熟悉信息技術(shù)，能向項(xiàng)目建設(shè)單位提供所需知識(shí)；其次，項(xiàng)目監(jiān)理還能及時(shí)協(xié)調(diào)承建單位和業(yè)主單位的沖突，監(jiān)督工作方法、進(jìn)度及成本，從而減少信息系統(tǒng)工程中因建設(shè)單位的失誤所造成的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）未對(duì)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)方面的工作引起重視

對(duì)于電力信息化工程建設(shè)項(xiàng)目而言，多需要在項(xiàng)目竣工后進(jìn)入項(xiàng)目運(yùn)作階段中時(shí)或是在項(xiàng)目結(jié)束前展開對(duì)項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)作業(yè)。此環(huán)節(jié)中對(duì)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量與性能進(jìn)行評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：第一是對(duì)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收質(zhì)量的后評(píng)價(jià)，第二是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)效益的后評(píng)價(jià)，第三是對(duì)項(xiàng)目管理質(zhì)量的后評(píng)價(jià)。結(jié)合電力信息化工程建設(shè)項(xiàng)目屬性來看，其與經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、生態(tài)、社會(huì)等多個(gè)學(xué)科有密切關(guān)系，且項(xiàng)目建設(shè)期間具有投資大、建設(shè)目標(biāo)特殊、以及建設(shè)周期的特點(diǎn)。因此，重視對(duì)電力信息化工程項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)工作在改進(jìn)在建項(xiàng)目，指導(dǎo)待建項(xiàng)目等方面有著非常重要的意義。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的過程從本質(zhì)上來說為一個(gè)完整的學(xué)習(xí)過程，也可通過對(duì)投資活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的方式，使投資決策服務(wù)水平得到有效提高。但在實(shí)際工作中，有關(guān)電力信息化工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)后評(píng)價(jià)工作往往容易被忽視，未能夠充分發(fā)揮其作用與功能。

二、電力信息化工程建設(shè)項(xiàng)目管理的有效方式

（一）建立健全管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行管理流程

為了能夠順應(yīng)目前的形式，所以要不斷提高電力信息化項(xiàng)目管理建設(shè)中的管理力度，根據(jù)整個(gè)信息工程建設(shè)的實(shí)際情況，制定相關(guān)管理制度，并且要收集完整的資料進(jìn)行匯編和整理，對(duì)工作人員進(jìn)行項(xiàng)目管理知識(shí)和理念的教育和培訓(xùn)，使員工了解到管理理念，才能做好管理工作，為建立一個(gè)比較合理和科學(xué)的項(xiàng)目管理制度提供基礎(chǔ)。為了能夠響應(yīng)國家電網(wǎng)的政策，相關(guān)電廠要建立一支標(biāo)準(zhǔn)而同一的流程管理制度，并且對(duì)于執(zhí)行期間要進(jìn)行考核。同時(shí)要加大管理方式的推廣力度，這樣就可以各個(gè)地區(qū)的管理方式融合在一起達(dá)到管理體系的有效實(shí)施，優(yōu)化管理方式，才能完善電力信息化工程建設(shè)的管理制度。而從某種意義上來講，完善的管理制度是項(xiàng)目建設(shè)的前提條件，所以電子信息化工程的建設(shè)必須要在擁有配套的全面管理方案后才能進(jìn)行。

（二）完善培訓(xùn)制度，著重提升員工信息技術(shù)應(yīng)用能力

影響電力建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理效果的關(guān)鍵是參與項(xiàng)目管理的工作人員，但是施工中工作人員的綜合素質(zhì)參差不齊，可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果比較差。因此一方面要針對(duì)設(shè)計(jì)人員的工作需求培養(yǎng)相應(yīng)的項(xiàng)目管理知識(shí)，根據(jù)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)；另一方面要培養(yǎng)管理人員應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用技能及使用習(xí)慣，認(rèn)識(shí)到軟件管理系統(tǒng)的重要作用。

除了要提升管理人員職業(yè)素質(zhì)，還要提高職業(yè)道德素養(yǎng)，樹立正確的管理工作觀念和態(tài)度。一方面要加強(qiáng)培訓(xùn)，另一方面還要建立監(jiān)督體系和考核機(jī)制，約束員工在管理工作中的行為，如果工作人員在管理過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或者故意消極怠工，對(duì)于出現(xiàn)的問題視而不見，則要依據(jù)監(jiān)督和考核機(jī)制的規(guī)章制度予以嚴(yán)懲，以提高員工的管理意識(shí)，督促員工去積極的履行管理工作的職責(zé)。

（三）完善信息系統(tǒng)和平臺(tái)架構(gòu)

我們?cè)诜治霎?dāng)前電力工程建設(shè)與信息化系統(tǒng)完善過程中出現(xiàn)的主要問題時(shí)，會(huì)明顯發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部的評(píng)價(jià)機(jī)制和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)存在很多不同的要求，造成標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、建設(shè)體系不健全，導(dǎo)致很多供電企業(yè)在完善信息化系統(tǒng)及其管理制度的工作中出現(xiàn)很多方向性的錯(cuò)誤，不僅了消耗了大量的人力和財(cái)力，而且會(huì)影響到正常的電力工程進(jìn)度。因此我們從標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和體系完善這個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)出發(fā)，在信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化方面下足功夫，明確各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)用的具體實(shí)施策略，實(shí)行全過程中的經(jīng)濟(jì)管理，合理控制建設(shè)成本，采取規(guī)范化的劃分標(biāo)準(zhǔn)，分清主次，以便于在多種運(yùn)行環(huán)境以及應(yīng)對(duì)不同工程項(xiàng)目時(shí)能夠形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系，減少資源的浪費(fèi)，充分發(fā)揮出信息系統(tǒng)的關(guān)鍵作用，打造優(yōu)質(zhì)的管理平臺(tái)。因此就要求當(dāng)前電力工程的各個(gè)主管部門單位和企業(yè)形成長效的溝通協(xié)商機(jī)制，抓緊完善現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)和平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，不斷提升系統(tǒng)運(yùn)行效率。

結(jié)束語：

我國電力信息化工程建設(shè)存在的一些監(jiān)理指導(dǎo)不到位、管理體系不健全等嚴(yán)重制約著信息化工程建設(shè)的發(fā)展，急需我們采取恰當(dāng)?shù)奶幚泶胧岣唔?xiàng)目管理水平，也只有強(qiáng)化項(xiàng)目管理，才能夠?yàn)殡娋W(wǎng)可靠安全的運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的保障。