倪志文
(國網江蘇省電力有限公司揚州市江都區供電分公司,江蘇 揚州 225200)
社會的快速發展對電能需求量不斷加大,電力行業成為國民經濟的命脈支柱,而對于電力企業而言,物資計劃管理工作與電網設備安全運行息息相關,只有對物資進行合理的組織和調配,才能避免出現物資積壓問題,從而為電力企業的經濟效益提升做出保障,因此在新形勢背景下,對電力物資計劃管理策略做出探討十分必要。
(一)電力物資計劃管理的必要性,新形勢下加強了對電力企業各方面的要求,電力企業按照“一強三優”的戰略目標,加強電力企業的重要業務支撐,實現電力企業標準化、集約化、精益化方向發展,同時,電力物資是確保電力企業正常運營的前提和首要條件,是供電力企業順暢運轉的首要保證。
(二)電力物資計劃管理的積極作用。良好的電力物資管理方式能夠促進電力企業增加經濟效益,保障企業運營的順利性,通過制定相應的物資計劃管理制度,加強人員監管,將管理工作落到實處,才能實現電力企業物資的合理配置。通過物資分配與管理,可以降低電力企業的生產成本,節約資源,保障企業整體效益的上升。
然而,傳統的物資管理流程是一種分散式管理模式,具有財、供合一,多企業各自經營的特點,這種方法需要耗費大量的人力物力資源,還缺少各部門之間的互相牽制和監督作用,具有一定的弊端。而隨著新時代的到來,傳統的電力物資計劃管理方法已經不能滿足電力企業發展的需求,在物資管理過程中,仍然存在一些問題需要解決。
(一)提高管理效率,實施計劃需求管理
在電力企業物資計劃管理工作開展中,物質計劃申報是企業物資計劃管理的首要環節,因此若是想要確保電力企業物資計劃管理效率得到提高,物資計劃申報工作必須要做好。對此筆者認為實施計劃需求管理是一種可行的方式,也就是指要制定全過程管理物資需求計劃,從投資、生產、經營等多個角度出發去編制物資申請計劃,從而確保實際需求與所響應的時間不斷縮短,并從物資的不同特征及需求來源出發,進行更加合理的補倉制定。一般情況下來說,電力物資主要分為項目物質和非項目物資兩大類,其中項目物資通常運用JIT(及時管理)的方式,從而把握物資的需求,以保障經濟效益的最大化。而非項目物資則是通過MRP(材料需求計劃)管理方式,在清點庫存的基礎上,通過定額配置和動態補充,同時以效率優先為選擇,科學的進行物質申請基礎補充,這樣才能更好的保障物資需求計劃制定的科學性。
(二)做好電力物資計劃編制
電力物資計劃編制是物資計劃管理工作的開端,同時也是提升物資計劃管理水平的關鍵環節,因此在新時期背景下,做好電力物資計劃編制工作十分重要。一是物資計劃關口前移,即物資計劃需求要從以往項目實施階段開始編制,轉變為與年度投資計劃和年度財務預算編制保持同步,這樣做可以更好的保障物資計劃與實際需求的匹配性,避免出現物資積壓堆積問題。二是物資計劃全口徑,由于電力企業物資計劃覆蓋范圍較廣,為更好的保障編制物資計劃的科學合理性,物資計劃需求就必須要做到全覆蓋和全面涵蓋年度綜合計劃,這樣才能夠更加清晰的對采購范圍作出界定,從而有效的避免物資遺漏的問題發生,為物資編制計劃的科學性和完整性提供更好的保障。
(三)建立完善的物資管理標準化體系
建設物資管理的標準化體系,這會為電力企業的順利運營提供保障。制定的標準化體系應該具有全面、完善的特點,這樣才能夠提高企業的運行效率,實現企業經濟效益的增加。從實際出發充分發揮技術信息化手段的力量,在物資管理計劃中將網絡技術應用其中。比如某電力企業使用ERP系統分析各項流程,在企業內部形成了良好的聯動機制,實現了對物質資源的充分利用,使得物資具有較高的流動性和互換性。加強完善物資管理體系,就能把物資管理過程構建成一條系統性較強的管理鏈,其中標準的流程和形式使得物資的使用更加透明化,讓物資管理更加有效。以典型的設計模塊和標準組合為基礎,實現物資管理成套化,讓物資需求能夠成套化申報,也讓物資供應能夠成套化配送。電力企業要緊緊圍繞著物資采購的標準,加強對物料編碼通用化的應用,讓技術規范固定化成為應用保障。
(四)提高物資管理的信息化水平
現如今在社會的各行各業網絡信息得到了廣泛的使用,達到了深化普及的程度。此時電力企業就應該與時俱進,積極建立本企業的信息化相關內容。這樣能夠有效提高物資管理計劃的時效性。電力企業必須要加強內部管理的信息化建設,在建設的過程中,應該把市場物資走向考慮其中,將自身的實際物資需求考慮其中,這樣才能通過信息技術準確的預測出物資使用量。而在后續的管理中,這些信息也能為系統提供有價值的參考。物資計劃本身十分復雜,也比較多樣化,而且物資管理技術會涉及多個專業領域。物資管理計劃的從業人員有很多,利用信息系統軟件實現對這一工作的管理,能夠實現對電力物資計劃管理的全面覆蓋,保證物資能夠及時準確的供應。
綜上所述,物資計劃管理對于電力企業的發展具有重要意義,因此需要不斷優化管理當前的管理方式,從而保證工作適應新形勢的發展需求。以此為基礎,為了推動自身的發展,電力企業對物資計劃管理工作的溝通方式進行了優化,完善了培訓機制,同時在物資計劃管理的工作中設置了法律顧問,從而有效提高了工作的質量、效率,充分發揮了其實際價值。所以,要想優化物資計劃管理方式,可以將文中的方式落實在實際中。