淺析水利水電工程資料管理中的問題及對策

汪俊

（山東黃河順成水利水電工程有限公司，山東 濟南 250032）

科學合理的工程資料，能夠將施工效率及質量真實反映出來。因此必須對水利水電工程資料加以重視，不斷提升資料管理水平，只有這樣，才能為水利水電工程建設順利進行提供保障。

一、水利水電工程資料管理的重要性

工程資料可以有效地對工程建設與管理過程進行實時跟蹤，也可以有效地反饋工程監督建設與管理工作。每一個施工工序都能從工程資料上反映它的時間、數量、人員、規格等特性，能明顯地看出工程是否含有缺陷，如工程建設是否缺少許可、不符進度、數量誤差等，都可以從中看出。就拿隱蔽工程驗收單來說，要有施工單位提供隱蔽驗收的項目、結構、數量，建設單位和監理單位會進行抽樣檢查，檢查情況和結果記錄在工程驗收單上，施工單位據此可以對自己施工質量狀況和尚未注意的問題進行糾正，對于項目負責人來說，可以較為清楚地知道問題所在，對項目建設與管理做到了如指掌。

二、水利水電工程資料管理中存在的問題

（一）缺乏管理意識

水利水電工程資料管理人員和負責人員缺少相應的管理意識。在實際資料管理的過程中管理方式沒有得到貫徹和落實，過于表面化和形式化。在工程管理的過程中，注重工期、工程質量以及安全管理方面的工作，忽視了工程資料的管理，導致水利水電工程施工中檔案資料缺少，管理比較混亂。

（二）資料管理人員素質偏低

水利水電工程資料管理人員素質普遍不高，這是因為我國水利水電工程資料管理工作起步很晚，專業水利水電資料管理人員嚴重匱乏，資料管理工作一般由其他部門負責，這就會導致其在管理水利水電資料時，經常出現難以應付的狀況。另外，很多施工單位的資料管理人員接受正規培養的機會較少，資料管理有關知識相當缺乏，操作能力不強，極大影響了水利水電工程資料管理工作的效果。

（三）資料信息出現嚴重缺失

由于水利水電工程資料有著信息量大、種類復雜等特點，所以導致目前在資料管理中，資料信息缺失現象嚴重，甚至出現失真的情況。通常情況下，水利水電施工項目有著較長的施工期，因此要在細節處認真做好資料管理工作。但是，現階段大部分水利水電工程施工單位存在資料信息嚴重缺失的情況，甚至很多施工單位為了應付檢查，存在臨時造假的情況，工程資料信息的真實性難以得到保障。

三、提高水利水電工程資料管理的對策

（一）管理制度標準化

從水利工程建設的批復文件及勘探、設計資料的形成、積累、分類歸檔、打印、發放、回收等到技術檔案的整理、鑒定、保管、利用及檔案人員崗位制度等都要有統一的標準，而且要形成文件，用制度固定下來。為達到標準化還必須建立獎懲制度，凡是有做出突出貢獻的，組織上都應給予適應的獎勵，對確實屬于不重視檔案工作，對檔案工作造成損失的，應給予必要的處分，從而在抓檔案管理工作中，樹立先進典型，把檔案管理工作進一步做好、做實。

（二）提高資料管理隊伍綜合水平

提高資料管理隊伍的綜合水平，是保證資料管理工作長期可持續發展的重要措施。針對資料管理工作的特殊性，應配置專業技能與責任心均比較強的工作人員對其進行管理。通過對施工企業內部員工進行充分挖掘，對適合該崗位的工作人員進行調整，對不適合該崗位的工作人員實施換崗，在實現人力資源優化配置的同時，促進施工企業資料管理工作的有序進行。施工企業也可以通過積極鼓勵企業員工實施輪崗或換崗制度，將其工作內容與個人績效、晉升、進修等充分結合，從而有效提高員工工作積極性與主動性，通過創建優秀的資料管理人員隊伍，加強水利水電工程資料管理水平。

（三）水利工程檔案管理與工程建設同步進行

水利工程檔案管理與工程建設同步進行，這是國家和水利部檔案管理辦法與有關文件中明確提出的要求，也是確保工程檔案材料完整、準確、系統的重要舉措，為日后的合理開發利用創造條件。“同步管理”的目的在于工程建設的整個過程中，切實做好工程檔案的收集、整理工作。作為檔案人員要緊緊圍繞水利工程檔案工作的中心，及時收集整理資料，重視資料的鑒定和整編工作。從項目申報開始到工程竣工驗收，每一位檔案人員要了解水利工程建設的具體程序和各階段的工作安排，掌握各個階段形成的檔案資料，做到心中有數。另外，檔案人員要主動到施工現場詢問和了解工程建設進展情況，全程跟蹤，及時掌握工程建設信息，并做好指導檔案收集整理工作，確保檔案的完整性、真實性、準確性。

（四）隱蔽工程檢查記錄填寫要完整、規范

隱蔽工程檢查記錄的填寫，要結合技術復核、質量檢查工作進行，并按要求填寫工程名稱、部位、隱蔽檢查項目、檢查意見及檢查人、檢查日期等。對涉及設計變更及洽商的部位要詳細說明并寫明依據，以便后期工程結算參考。隱蔽檢查記錄上不能存在未完事項，文字應表述清晰、明確。

（五）加強工程資料管理的信息化建設

在水利水電工程資料管理的過程中，采取信息化管理方式，能夠提高資料管理效率，保證資料的安全和完整。加強工程資料的信息化建設，應當注重網站和數據庫建設，加強網站的安全防護，開發資料的查閱和搜索等功能，促進資料管理方式的完善。同時制定相應的信息化資料管理制度，避免出現隨意瀏覽和刪改資料的現象。

結束語：

水利水電工程是我國基礎建設的重要內容，對我國的經濟發展有著重要的作用，水利水電工程資料內容比較多，涉及到工程建設的每個環節，從工程的招投標到竣工驗收，資料中有文字、圖表等，是對整個工程施工的記錄。施工企業應當重視資料管理工作，為以后水利水電工程建設提供相應的依據。