建筑工程施工技術資料管理中的問題及解決措施

鄧新華

（新疆城建（集團）股份有限公司，新疆 烏魯木齊 830000）

導言：隨著社會的不斷發展，我國的建筑企業也在不斷的進步，在建筑工程施工的過程中，為了保證建筑工程的質量，對其進行嚴格的管理是至關重要的，其中，建筑工程資料技術管理水平的高低直接決定著整個建筑工程的管理水平，因此，建筑工程技術資料管理工作已經成為整個過程建設過程中的重要工作之一，所以，相關管理部門一定要采取相應的措施，不斷的提高建筑工程技術資料管理的水平。

一、工程技術資料管理的重要性

建筑工程技術資料管理水平的高低會直接影響到整個建筑工程管理水平的高低，同時也是建筑工程進行竣工驗收和竣工核定的必備條件和工程項目建設管理、質量控制、安全生產以及技術措施等方面的原始記錄，是城建檔案的重要組成部分，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要依據。建筑工程數據是質量管理體系的重要組成部分，是管理水平評價的重要見證，是處理工程質量安全事故的重要技術依據。因此，只有不斷提高建筑工程技術數據管理水平，才能有效保證建筑工程質量，促進建筑企業的持續發展。

二、建筑工程施工建設中技術資料管理的問題分析

（一）技術資料無法溯源

對技術資料進行整理歸檔過程中，易出現前后不統一的現象，比如大型設備在某時間通過了專家評估和調研，但是資料的歸檔中沒有體現出該設備的評估與調研情況，無法找到相對應記錄，主要是由于評審后沒有紙質文件或者調研未寫會議紀要等，導致資料的匯總與收集不及時或無法實現。同時，資料具有不可再生性質，歸檔資料的缺失無法通過補寫的方式重新獲得，這就導致歸檔資料的缺失無法溯源。

（二）技術資料與實際材料不匹配

在對資料進行清點時，易出現的一個問題就是合同清單與配件資料內容的一致性有較大差異，比如壓力儀器、控制柜及增壓泵等配件，無法在現場進行收集，主要是因為廠家采購過程中已對設備進行了一次安裝，一些資料在第一次安裝的過程中丟失，廠家發貨后資料與合同資料出現不一致情況。另外，一些設備開箱過程中，會收到閥門檢測報告、流量計檢定證書及控制部件合格證等重要資料，但是卻無法根據資料找到對應的設備，這就增加了設備檔案不能有序進行整理分類，直接導致對檔案的查詢造成一定的影響。

（三）合同模板資料與實際不符

在建筑工程施工過程中，商務合同主要是通過主管單位評審后的合同模板，對材料采購使用統一條款，但是需要對材料進行性質的劃分，在清點材料過程中往往出現與實際不符的情況，比如對原件的清查時，廠家不能根據合同中的具體條款提供保養手冊與圖紙等。另外，合同條款的簽訂在很大程度上不具有全方位控制性，并且失去了約束的能力，直接導致在后續執行過程中與實際脫離，致使合同大大降低操作性。

（四）管理制度不完善，技術資料不夠規范

建筑工程施工管理層對施工技術資料管理不夠重視，并由制定較為完善的管理制度，較多施工企業對施工過程中的安全問題較為重視，極易忽略施工技術資料的規范化管理。此外，由于建設工期較長，在建設工程中鏈接較多，技術數據也相對增加。同時，不同類型的工作，技術數據也需要準確反映施工情況，因為沒有完善的管理體系來實施制約，這直接導致技術數據格式的多樣化，這給遲交文件帶來了很大的困難。

（五）缺乏真實性

建筑工程的施工體系是龐大的，每個環節都有許多不同種類的施工人員。在施工過程中，部分施工人員無法及時到達現場，出現了替換簽名現象，使得技術數據缺乏一定的真實性，導致工程質量出現一定問題。此外，質量檢查員和數據辦事員不在，導致施工和數據日期不一致，導致技術數據的真實性不足，在很大程度上無法真正反映實際施工情況。

三、建筑工程施工技術資料管理的改進措施研究

（一）提高施工技術資料管理意識

提高施工技術管理意識是加強工程數據收集和整理的關鍵。建設企業應加強數據管理法律法規知識的傳播，定期培訓工程數據管理人員，確保技術數據在收集、處理、歸檔過程中實現標準化、標準化。同時，施工企業技術質量安全管理部門要加強管理，對項目數據的完成情況進行檢查和監督，合理安排項目負責人做好施工組織設計和程序編制工作。對項目主管技術人員和數據負責人，要不斷研究有關法律法規，及時了解最新的技術質量管理要求，不斷提高技術數據的管理水平，認真做好項目部門的數據管理工作。針對于現場施工人員，在施工過程中應提高與資料負責人的配合意識，在保證資料真實性的同時及時發現問題并解決問題。

（二）確保資料的及時性和真實性

資料的及時性和真實性能有效體現建筑工程的施工狀況，有利于施工質量的控制。然而在實際施工過程中還是存在著工程資料后補造假等現象，例如混凝土及砂漿試塊強度的檢測，應采用隨機抽樣的方法進行試塊的抽取、檢測、評定，但在實際施工過程中卻很少采用這種方法進行試塊的留置。

（三）建立完善的技術資料管理制度

施工企業要按照政府有關施工項目檔案建檔與管理的規范條例規定，結合企業對技術資料要求等實際情況，建立有針對的技術資料管理制度。明確管理流程，劃分職責，保證技術資料整理工作規范有序進行。

結束語

總之，建筑工程技術資料管理水平的高低會直接決定著整個建筑工程的質量，所以，對建筑工程技術資料的管理是必不可少的工作環節。為保證工程質量，建設工程企業應重視工程技術數據的管理，定期培訓數據管理器，不斷提高數據管理器的管理水平；同時，施工企業還需要建立健全的數據管理系統，加強數據管理工作的考核，嚴格控制施工過程。只有加強數據管理，才能提高施工企業的施工技術管理水平和安全質量管理水平，提高施工企業的綜合競爭力，促進企業的發展。