淺議如何做好風電基建工程檔案管理工作

楊瀚哲1 付崢2

（1中電投東北新能源發展有限公司，遼寧 沈陽 110000；2國家電投集團東北電力有限公司撫順熱電分公司，遼寧 撫順 113006）

為了適應我國可持續發展目標，保護生態環境，減少資源的利用率，在風力發電的利用上，也在逐步擴大當中，風電場的規模也越來越大。風電基建工程檔案管理，從風電場的規劃開始，到工程設計、施工、驗收全過程都記錄到檔案當中，是風電基建工程最真實的反映。因此，提高風電基建工程檔案管理工作水平，能夠更加有效的確保風電基建工程檔案的真實性以及規范性。

一、風電基建工程檔案管理工作的重要性

（一）為風電場的維護提供了參考依據

檔案是對真實事件的記錄，屬于歷史記錄資料。風電基建工程檔案，記錄了各種類型風電場的建設過程，包括從工程開始的圖紙設計、所需要的各類手續證明、審批文件、施工過程等都要記錄在內，可以說，風電基建工程檔案體現了風電機建項目的質量情況。相關人員通過對風電基建工程檔案的查詢，將可以查到所需要的任何信息，像是風電基建工程的使用年限、占地面積、環保材料的使用等。因此，加強對風電基建工程檔案管理工作，有利于以后的查詢工作，為以后風電場的維護及保養工作提供了參考依據。

（二）為風電場的擴建起到了參照作用

風電基建工程在建設完成后，隨著市場經濟的發展，以及用電量的增加，其規模勢必會逐漸擴大，在其擴建過程中，如果有原基建工程圖紙以作參照，將會節省建設成本。風電基建工程檔案的存在，實現了其參照過程，不僅節省了風電場的擴建成本，還使風電場的建設更加完善。

二、現階段風電基建工程檔案管理工作中存在的不足

（一）只注重施工過程的管理而忽略了檔案的管理

在風電基建工程建設過程中，相關管理人員只注重對施工過程的管理工作，而忽視了對風電基建工程檔案的管理。尤其是在工期緊張的情況下，管理人員更是將檔案管理工作拋在腦后，只在工程完工后再進行補充，這樣一來，將無法保證風電基建工程檔案的真實性和完整性。

（二）風電基建工程檔案管理人員水平有待提高

現階段部分風電基建工程檔案管理在人員的配備上，缺乏專業性。有些企業為了節約成本，甚至采用其他部門人員兼職的方式進行檔案管理工作。再加上這些檔案管理人員沒有專業的檔案管理知識，在檔案的收集、整理、歸檔工作中存在隨意性，不利于風電基建工程檔案管理工作的進行。

（三）風電基建工程檔案資料收集不及時

風電基建工程工期較長，所涉及的參建單位較多，人員較為復雜，流動性大，因此，在風電基建工程檔案管理工作中，往往會出現檔案信息收集不及時或保管不當的情況，從而延誤了工程檔案的整理歸檔工作。等到了工程完工進行驗收時，才來進行檔案資料的補充，導致風電基建工程檔案資料的不準確、不完整。

（四）信息化水平以及共享度較低

隨著科學技術的不斷進步，在檔案管理工作中，數字化管理模式已經應用到各個領域當中。然而，在風電基建工程檔案管理工作中，信息化建設還沒有全部落實到位，在資源的共享度上還存在著較大差距。許多企業對電子檔案只是表面上的認識，在其安全性上存在著一些顧慮，仍然認為紙質檔案管理要優于電子檔案管理。此種意識的存在，嚴重影響了風電基建工程檔案信息的共享程度，不利于風電基建工程檔案管理工作的順利開展。

三、風電基建工程檔案管理工作中存在問題的解決策略

（一）改變相關管理人員對工程檔案管理的思想意識

想要提高風電基建工程檔案管理水平，首先要在思想上對其提起重視。在風電基建工程建設過程中，不僅僅只是對工程質量的管理，還要做好檔案管理工作。相關管理人員要認識到風電基建工程檔案管理的重要性，要知道，風電基建工程檔案管理在是工程建設管理內容之一的同時，還是風電工程是否達標，能否投產的考核目標之一。因此，在風電基建工程檔案管理工作上，要認真做好記錄、收集、整理、歸檔等檔案管理工作，確保工程信息的準確性以及完整性。

（二）提高風電基建工程檔案管理人員的管理水平

風電基建工程檔案管理人員的專業知識水平與檔案管理質量有著密切的聯系。因此，想要提高風電基建工程檔案管理水平，先要培養管理人員的綜合素質。首先，對風電基建工程檔案管理人員實行培訓制度，來提高檔案人員的管理水平，同時，制定相應的激勵制度，以此來提升檔案管理人員的自我學習能力；其次，在風電基建工程檔案管理人員的選擇上，不能只看工資要求，要選擇具有專業檔案管理知識的優秀人才，以此來提升風電基建工程檔案管理水平。

（三）建立完善的責任管理制度

為了解決風電基建工程檔案資料收集不及時問題，在風電基建工程檔案管理工作中，要建立完善的責任管理制度，增強各部門之間對檔案管理工作的重視程度，將責任落實到位，以確保各環節當中對檔案資料的收集、整理等工作的及時性。

（四）加大電子檔案的建設力度

風電基建工程檔案管理工作要朝著電子檔案管理方式轉變，轉變以往紙質管理觀念，建立健全的電子檔案管理體系。在電子檔案建立過程中，要做好紙質檔案與電子檔案的銜接工作。同時，要做好電子檔案的安全工作，設立管理權限，做好備份工作，確保電子檔案安全。另外，在檔案信息共享上，要加強共享程度，提高檔案的利用率。

四、總結

綜上所述，在風電基建工程檔案管理工作中，要提起對檔案管理工作的重視程度，提升管理人員專業水平，建立完善的責任管理體制，加大電子檔案的建設力度，以此來解決風電基建工程檔案管理工作中存在的不足，并通過電子技術手段，提高風電基建工程檔案的共享度，提高其利用率，從而為風電場的建設貢獻一份力量。