議科學(xué)化水平對(duì)檔案管理的重要意義

檀麗靜

（身份證號(hào)：1301311985****0024）

檔案管理工作在各個(gè)單位與部門之間都是非常重要的，隨著科學(xué)化發(fā)展，檔案管理的工作效率已經(jīng)取得一定發(fā)展，針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式，下面具體分析了開展科學(xué)化管理的措施，為提高檔案管理能力提供發(fā)展思路，作為相關(guān)管理工作，檔案管理也應(yīng)該積極創(chuàng)新，與時(shí)代同步，從而有效促進(jìn)國(guó)家檔案事業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。

一、開展科學(xué)化管理檔案的意義

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，提升檔案管理的科學(xué)化水平已經(jīng)成為了當(dāng)務(wù)之急。提升檔案管理的科學(xué)化程度，要積極地使用科學(xué)的方法，在準(zhǔn)確的理論的引導(dǎo)下，不斷完善檔案管理的各項(xiàng)制度，并使得這項(xiàng)工作向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化發(fā)展。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大背景下，檔案在經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著愈來愈重要的作用，成為人們不可或缺的一部分，因此進(jìn)行科學(xué)化的檔案管理有著深刻而重大的意義。

（一）開展科學(xué)化管理檔案，提高管理水平

通過檔案管理的科學(xué)化工作模式構(gòu)建，使得檔案管理迎來了新發(fā)展，不但利于國(guó)家建設(shè)，也提高了國(guó)家文化軟實(shí)力，檔案可以說是文化載體，所以在發(fā)展過程中，國(guó)家以及相關(guān)部門都提出了相關(guān)管理內(nèi)容，在具體發(fā)展過程中，應(yīng)該按照科學(xué)化管理，以此推動(dòng)國(guó)家發(fā)展，也進(jìn)一步提高檔案管理水平。

（二）進(jìn)行科學(xué)化管理檔案，可以促進(jìn)檔案管理工作的持續(xù)性發(fā)展

現(xiàn)在科技的發(fā)展拓寬了信息技術(shù)的運(yùn)用范圍，檔案管理工作也依賴信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，因此，檔案管理的發(fā)展前程應(yīng)是數(shù)字化的、網(wǎng)絡(luò)化的。科學(xué)地管理檔案需要建立在明確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫认拢构芾頇n案中出現(xiàn)的一系列問題規(guī)范化，并將問題扼殺在搖籃里，能有效推進(jìn)檔案管理的工作向著可持續(xù)的、良性的方向成長(zhǎng)。

（三）開展科學(xué)化管理檔案可以有效適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展要求

檔案管理過程是技術(shù)創(chuàng)新過程中，在實(shí)際發(fā)展過程中，檔案管理，主要是提供更多的便利性，所以，科學(xué)化管理檔案工作，能提高社會(huì)發(fā)展的有效性，并且檔案管理也不斷進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，開始向著更全面系統(tǒng)的發(fā)展階段優(yōu)化，這樣科學(xué)化管理工作必然會(huì)迎來新的發(fā)展機(jī)遇。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，它的工作內(nèi)容和工作范圍很廣泛，檔案室和檔案館要完成各個(gè)類別檔案業(yè)務(wù)的歸類記錄，標(biāo)注以及儲(chǔ)藏等一系列的工作。使得資料再被需要時(shí)能夠盡量快速的進(jìn)行查找并取出，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理時(shí)期，完成這一系列繁瑣的工作，需要浪費(fèi)的人力和時(shí)力相對(duì)較多，因此，信息化的檔案管理對(duì)于檔案管理事業(yè)來說具有非常重大的歷史意義。運(yùn)用科學(xué)的管理方法以及現(xiàn)代化的手段對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)、有效的管理，使之能夠更好地為社會(huì)、為人類服務(wù)。我們通過新時(shí)代對(duì)檔案管理所提出的要求，來分析提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性，這也是我們從大環(huán)發(fā)展的形式下來看待檔案管理水平的提高。主要的內(nèi)容如下。

（一）提高檔案管理的科學(xué)化水平是社會(huì)不斷進(jìn)步

隨著人類管理理念的不斷上升以及人類管理方法的逐漸科學(xué)化，勢(shì)必會(huì)更加趨向于人類的需求，使人類能夠更加快速、準(zhǔn)確、隨時(shí)隨地的使用檔案所附帶的信息價(jià)值。如果因?yàn)闄n案管理水平的滯后性，從而影響了社會(huì)不斷進(jìn)步的步伐，那是人們所不愿意看到的也是不允許發(fā)生的，所以說在確保社會(huì)不斷進(jìn)步的情況下，我們非常有必要提高檔案管理的科學(xué)化水平。

（二）提高檔案管理科學(xué)是檔案管理發(fā)展的必然要求

隨著人類在各個(gè)領(lǐng)域不斷取得新的成就和科學(xué)研究成果的不斷創(chuàng)新，檔案的類型和種類正在不斷的擴(kuò)大與增多，這就為檔案管理工作帶來了新的問題和挑戰(zhàn)，特別是電子檔案的興起給檔案管理帶來了深度變革的必然要求。

三、提高檔案管理科學(xué)化的措施

（一）合理規(guī)范檔案管理機(jī)制，為檔案管理保駕護(hù)航

在進(jìn)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)的過程中，要求檔案管理的機(jī)制必須要能夠適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系與生產(chǎn)力的發(fā)展，上層建筑必須要能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的發(fā)展變革。管理工作者必須要遵循現(xiàn)代管理機(jī)制的相關(guān)原則，對(duì)檔案工作的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和計(jì)劃、最終實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的目標(biāo)。

（二）檔案管理工作要建立起規(guī)范的檔案管理機(jī)制

檔案管理工作要建立起規(guī)范的檔案管理機(jī)制就需要樹立依法建檔，要想檔案管理機(jī)制更加的規(guī)范合理，還應(yīng)該將競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制引入到高校檔案工作中。建立起合理規(guī)范的檔案管理機(jī)制，必須保證檔案收集的及時(shí)性與完整性。

（三）實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)信息化

檔案信息資源的建設(shè)，通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等各種信息技術(shù)來建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫不僅僅是檔案信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，它同時(shí)還是對(duì)已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行深一層的加工與組合后所形成的專題性的、高層次的檔案信息的科學(xué)分類組合。

總之：新時(shí)期下，檔案管理工作必須運(yùn)用科學(xué)的管理方法和管理手段，深化管理體制改革，轉(zhuǎn)變守舊的檔案管理觀念，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，使檔案管理工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民群眾實(shí)際需求，從而最大限度地發(fā)揮檔案工作的社會(huì)效益。