工程施工技術資料管理存在的問題與解決措施

代艷茹 楊婷 陳東亮 周碩 高雪妍

摘要：隨著相關部門對建設工程質量要求的提高，施工技術資料管理工作顯得尤為重要。文章對工程施工技術資料管理的特點、存在的主要問題進行分析，并給出解決問題的有效施措，以保障施工技術資料的完整性，為工程施工技術資料管理工作提供參考。

Abstract： With the improvement of the quality requirements of construction projects by relevant departments， the management of construction technical data is particularly important. This paper analyzes the characteristics and the main problems existing in the management of engineering construction technical data， and puts forward effective measures to solve the problems， so as to guarantee the integrity of the construction technical data and provide reference for the management of engineering construction technical data.

關鍵詞：施工技術資料管理;主要問題;解決措施

Key words： the management of construction technical data;the main problems;the effective measures to solve the problems

中圖分類號：TU714? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2019）36-0054-02

0? 引言

隨著建筑法規(guī)的不斷完善，工程施工技術資料管理工作顯得尤為重要。工程施工技術資料是施工過程中形成的具有保存價值的原始記錄，能真實再現(xiàn)施工全過程。工程施工技術資料是工程質量達標的依據(jù)、是工程竣工驗收的重要組成部分，不僅為工程改建擴建提供原始依據(jù)，還為類似工程施工提供參考。工程施工技術資料管理是項目管理的一部分，貫穿于整個施工過程，其重要程度不容忽視。但在實際工作中，多數(shù)項目領導重視“外業(yè)”輕視“內業(yè)”，致使工程施工技術資料管理工作不能順利進行。文章著重分析工程施工技術資料管理的特點和存在的主要問題，并給出解決問題的有效措施，為工程施工技術資料管理工作提供參考。

1? 工程施工技術資料管理的重要性

工程施工技術資料是對施工過程中所有的技術性、管理性文件的詳實記錄，是具有保存價值的原始記錄，能真實再現(xiàn)施工全過程。工程施工技術資料是工程質量達標的依據(jù)、是工程竣工驗收的重要組成部分。完整的工程施工技術資料是工程順利驗收的保證，不僅為工程改建擴建提供原始依據(jù)，還為類似工程施工提供參考。工程施工技術資料管理是項目管理的一部分，貫穿于整個施工過程，其重要程度不容忽視。

2? 工程施工技術資料管理的特點

2.1 時效性強

一方面，施工資料員在報驗資料時，必須遵守“資料先行”的原則，嚴格執(zhí)行“資料與工序同步”的報驗制度，使每道工序完成之后及時被驗收，不影響下一道工序的推進;另一方面，施工技術資料必須在規(guī)定的時間內送達相關單位或部門進行簽字、歸檔，若不及時簽字、歸檔，產生的后果由施工單位承擔。因此，施工技術資料管理具有很強的時效性。

2.2 強調真實性

工程施工技術資料依附于施工過程，是施工過程中形成的具有保存價值的原始記錄，能真實再現(xiàn)施工全過程，具有很強的實用價值，不僅為工程改建擴建提供原始依據(jù)，還為類似工程提供參考。因此，工程施工技術資料必須真實反映施工情況，容不得虛假。

2.3 涵蓋面廣

工程施工技術資料是對整個施工過程中所有的技術性、管理性文件詳實記錄，涵蓋了成本、質量、進度三個方面的內容，具體來說是質量、技術、進度、安全、合同、造價、物資資料等諸多方面的綜合。可見，工程施工技術資料涵蓋面廣，是多個部門的文件資料的集成。

3? 工程施工技術資料管理工作存在的問題

3.1 項目負責人不重視工程施工技術資料管理

多數(shù)項目負責人仍舊持有重視現(xiàn)場，輕視內業(yè)態(tài)度，重視施工進度和質量，不重視工程施工技術資料管理，主要表現(xiàn)在兩個方面：

①項目上沒有設置專門的資料員崗位，資料員由施工員兼職或者由其他文員兼職，而施工員和文員不僅缺乏資料管理專業(yè)技能，又缺少資料管理經驗，致使施工技術資料管理工作難以完成。

②迫于工期壓力，項目負責人過分重視施工進度，認為資料管理工作可以滯后于施工進度，致使過程資料收集較少，后補資料過多。后補資料缺乏時效性和真實性，影響工程正常驗收。

3.2 資料員專業(yè)素養(yǎng)低，內業(yè)與現(xiàn)場出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象

工程施工技術資料管理工作要求資料員有較高的專業(yè)素養(yǎng)。資料員不僅需要具備資料管理能力，還應具備看圖識圖以及熟悉施工技術和施工流程的能力。目前，資料員普遍缺乏工程實踐能力，不僅不懂施工，還不了解現(xiàn)場施工情況，致使內業(yè)與現(xiàn)場出現(xiàn)脫節(jié)——不同步現(xiàn)象比比皆是，降低了施工技術資料的時效性和真實性，在一定程度上制約施工進度。

3.3 資料員“閉門造車”思想嚴重

工程施工技術資料管理是一項復合型工作，不僅涵蓋面廣，而且參與方眾多。要保證工程施工技術資料的準確性和完整性，資料員不僅要加強與項目各部門聯(lián)系，而且需要及時與勘察單位、設計單位、建設單位、監(jiān)理、設計單位、質監(jiān)站、安監(jiān)站等相關單位進行溝通。若不重視與相關方溝通，造成工程施工技術資料不準確、不完整，耽誤工程竣工驗收。

3.4 工程技術資料不完整、不真實

一套完整的、真實的施工技術資料能真實再現(xiàn)施工全過程，具有很強的實用價值，不僅為工程改建擴建提供原始依據(jù)，還為類似工程提供參考。施工技術資料不完整、不真實是施工技術資料管理過程中存在的主要問題，主要表現(xiàn)在技術資料缺項、填寫不完整兩方面。不完整、不真實的施工技術資料不能保證工期、也不能保證工程質量，那些后續(xù)編補、拼湊施工技術資料的行為不可取。

4? 針對工程施工技術資料管理存在問題的解決措施

4.1 重視工程施工技術資料管理工作，加強資料員隊伍建設

項目負責人轉變觀念，形成“內外”并重思想（內指內業(yè)，外指現(xiàn)場）。在項目管理過程中，設置專門資料員崗位，重視資料員隊伍建設，使得更多優(yōu)秀的資料員被安置在施工技術資料管理崗位上去;保持資料員隊伍相對穩(wěn)定，定期對資料員進行培訓，以提升資料員的綜合能力，確保施工技術資料管理工作順利開展。

4.2 提升資料員的專業(yè)素養(yǎng)

工程施工技術資料的質量受資料員專業(yè)素養(yǎng)的制約。提升資料員的專業(yè)素養(yǎng)應該從兩個方面著手：

首先，提高資料員資料管理意識，轉變“閉門造車”的思想。資料員做到經常下工地，掌握施工工藝，了解施工進度，做到資料與現(xiàn)場工序同步，使資料真實反映現(xiàn)場施工情況。

其次，加強資料員教育培訓工作，保證施工技術資料的質量。一方面，單位或者項目部定期組織資料員進行專業(yè)知識學習，邀請資料管理方面的專家實地指導工作，指出技術資料管理工作中存在的問題和不足，以提升資料員的認知水平;另一方面，資料員通過接受專門機構的資料管理工作培訓，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。

4.3 完善細化施工技術資料管理制度

完善細化施工技術資料管理制度，為工程施工技術資料管理工作的順利進行提供制度保障。工程施工技術資料涵蓋面廣、涉及部門眾多，不是一個人能單獨完成的。完善施工技術資料管理制度，細化項目各部門分工，明確責任人職責，實行獎罰分明的制度，把工程施工技術資料管理工作納入項目考核范疇，從制度上約束相關人員的行為，做到資料與現(xiàn)場工序同步，使資料真實反映現(xiàn)場施工情況。

4.4 堅持資料與現(xiàn)場進度同步原則，保證施工技術資料的完整性、真實性

資料員在施工技術資料管理工作中堅持資料與現(xiàn)場進度同步原則，實地考察施工現(xiàn)場，熟悉施工工藝，了解施工進度，及時將真實的資料完整的記錄下來，以保證施工技術資料的完整性、真實性，保證工程順利進行。

5? 結語

一套完整的、真實的施工技術資料能真實再現(xiàn)施工全過程，不僅為工程改建擴建提供原始依據(jù)，還為類似工程提供參考。工程施工技術資料管理的重要程度不容忽視，在實際工作中，通過采取有效措施，以提高工程施工技術資料管理水平，為工程施工技術資料管理工作提供參考。

參考文獻：

[1]唐雪琴.建筑工程技術資料管理的問題和對策[J].住宅與房地產，2019（05）：107.

[2]石如意.建筑工程資料管理中存在的問題與對策[J].綠色環(huán)保建材，2019（03）：221.

[3]趙欣.建筑工程施工技術資料管理中的問題及解決措施[J].綠色環(huán)保建材，2018（11）：155，158.