實現規范化財務檔案管理提高財務管理水平

■ 譚麗明

在財務檔案管理工作中強化檔案管理力度，不斷提升財務檔案管理水平是現階段社會經濟快速發展中企業和事業單位可以更好的發展的重要前提。一個單位的發展不能脫離相關的經濟支持，財務管理是對單位管理有效性的重要保障。因此，需要對財務檔案管理進行規范，通過這種方式提高財務管理水平，從而提升單位管理效能。

一、財務檔案管理主要內容

（一）財務檔案管理工作的主要內容有

①資金使用過程中生成的憑證，如會計匯總憑證等。②財務報表。③會計賬目，有固定資產內容等。④銀行存款對賬單和會計檔案等。⑤電子檔案記錄。⑥財務電子檔案數據的升級有關數據的存檔和備份。⑦財務有關數據的維護記錄本。⑧有關設備設施。⑨審核后的檔案。⑩和單位有關的財務管理資料及數據。

（二）財務檔案管理工作的重要性

財務檔案管理工作的重要性主要體現在三方面：一，財務檔案管理工作可以提升單位對內部經濟業務的掌控程度，因此需不斷完善財務檔案管理工作，同時加強對單位經濟活動記錄的科學性和真實性。二，財務檔案管理工作是解決經濟行為形成的經濟問題的主要憑據，可以促進單位更好的穩定發展。三，加強財務檔案管理工作是我國實施經濟政策方針的重要參考數據。

二、財務檔案管理工作中存在的問題

（一）財務檔案管理制度的問題

我國經濟的進步為我國帶來了更多的經濟效益，但是也為單位的財務檔案管理帶來了一些問題。主要存在兩方面：其一，在主觀管理層面，相關制度和法律沒有得到重視。財務檔案管理不完善的制度，使單位內部在存放檔案和借閱時沒有工作人員進行專業管理。其二，文件管理下的計算機軟件和系統安全方面的專業問題，以及管理人員不需要培訓就可以直接上崗是當前信息安全方面存在的最大隱患問題。

（二）財務檔案管理人員能力的問題

財務檔案的管理工作由于受到工作人員的影響，導致財務檔案管理工作進行困難。主要是因為一些企業單位對財務檔案管理工作不夠重視和缺乏專業的財務檔案管理知識，因此，許多財務檔案管理工作都是由會計工作人員兼任的，要想實現財務檔案管理的規范管理需要大量的投入時間，否則不能發揮財務檔案的正確作用。另一方面，執行財務檔案管理也存在不及時的問題，有可能使得財務信息泄露的危險，進而制約單位進行經濟活動。

（三）難以實現信息化管理目標

在當前信息化時代背景下，信息技術的高效利用可以為財務檔案管理給予技術幫助，強化其管理方式的同時也可以有效的減少單位在經營過程中的財務風險。但由于部分財務檔案管理工作人員可能缺乏必要的信息化意識，不能將有效的信息技術應用至實際財務檔案管理中處理問題，使得單位難以實現信息化管理目標。此外，由于部分單位在發展中的網絡設備不夠完善，也是限制信息技術發揮優勢的因素。

三、促進財務檔案管理工作規范化的對應措施

根據以上分析不難看出當前許多單位在財務檔案管理工作上依然有著一些問題。單位的財務檔案管理是單位可以進行經濟活動的重要前提，因此，要想解決這些問題，可以從以下幾方面入手：

（一）強化財務檔案管理工作的理性認知

強化財務檔案管理的認知水平主要可以從兩方面進行：一，需要進行綜合性的引導和宣傳，單位積極的組織開展就財務檔案管理的重要性的探討和學習活動，針對如何對財務檔案管理進行有效利用和再利用問題進行進一步的分析討論，使單位的管理者充分意識到財務檔案管理的重要作用。同時，發揮管理者的主觀能動性，積極主動的學習財務檔案管理方面的問題。二、由于財務檔案管理工作具有重要意義，因此，單位管理工作應主次分明，為開展財務檔案管理工作提供條件，從而實現內部之間資源共享，通過這種方式真正提高財務管理工作效率。

（二）構建完整的財務檔案管理機制

完整的財務檔案管理機制是實現財務檔案管理規范化，提高財務管理工作效率的重要方式之一。但因為缺乏完整的財務檔案管理機制，因此，總的來講，財務檔案管理工作效率不高，不能實現財務檔案資源的整體利用。此外，單位在進行構建財務檔案管理機制時，應立足于單位的真實需求。因為有的企業財務檔案管理工作量較大，企業就需要對管理人員進行科學分配，不同的職位負責不同的區域，如一部分負責整理，一部分負責歸檔等方式。在歸檔的同時，工作人員還應針對檔案管理環境的特殊性，將財務檔案另行歸檔，做到財務檔案安全、有效的管理，為財務檔案管理創設安全的管理環境。

（三）增強信息技術利用效率，實現檔案管理信息化

采取檔案管理為了更好的適應現代化的發展要求，確保其有效性，就需要單位在未來的發展中將財務檔案管理實現信息技術化放在重要位置，將信息技術應用至財務檔案管理中，豐富財務檔案管理方式，保障財務檔案信息可以高效利用的同時還能實現檔案管理信息化。主要可從兩方面進行：一，強化財務檔案管理工作人員的信息技術應用意識，引導其掌握更多的信息技術，且將技術應用到財務檔案管理工作中，以此提高財務檔案管理的工作效率；二，結合現階段開展財務檔案管理工作的要求，完善和財務檔案管理工作有關的網絡設施設備，為實現財務檔案管理信息化提供有力條件。

結語：

國家和各單位的經濟隨著時代的快速發展帶來了更多的發展機遇，但是也帶來了巨大的挑戰。因此，應優化財務檔案管理方式，加強工作人員專業知識的培養，并實現財務檔案信息化管理。當然，完善財務檔案管理工作的方式有很多，需要有關工作人員總結經驗和進行創新，以期通過實現財務檔案管理的規范化，進而提高財務管理水平。