VFP在高校招生錄取數據后期處理與統計中的應用

丁俊

摘要：“全國普通高校招生網上錄取系統”（院校端子系統）為招生高校提供了最原始、最精準的考生數據來源。本文通過利用VFP（Visual FoxPro）工具對導出的錄取數據進行程序設計處理為例，減少繁瑣的手工運用，避免人為的操作錯誤，從而提高招生的工作效率。

關鍵詞：網上錄取;數據處理;統計

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）10-0102-03

1 概述

目前，全國高校統一使用“全國普通高校招生網上錄取系統”（院校端子系統）進行網上錄取，但在錄取結束后導出的數據較為零散，各省份的數據格式也并不完全一致，往往是兼顧了共性而不能體現高校的具體需求。沒有一定專業背景的人面對導出的一堆DBF格式數據庫，往往是不知所措，甚至還在用Exele進行轉換與統計，費時費力容易出錯。基于以上的原因，結合錄取系統的自身數據類型及特點，使用VFP工具對錄取數據進行批量處理與數據統計。

2 高校招生錄取數據的組成

招生高校的錄取新生數據庫是由系統中導出的25張dbf信息代碼庫構成。主要信息庫有：投檔單T_tdd.dbf、計劃庫T_jhk.dbf、簡歷庫T_ksjl.dbf、體檢信息T_tjxx.dbf，記錄了投檔考生的考生號、身份證號、成績、志愿、聯系方式、簡歷等基本信息。其余的都是字典代碼庫：地區代碼Td_dqdm.dbf、民族代碼Td_mzdm.dbf、性別代碼Td_xbdm.dbf、政治面貌代碼Td_zzmmdm.dbf等。

3 高校招生錄取數據后期處理與統計的需求分析

（1）招生高校在所有批次錄取結束后，需要生成包含所有新生信息的錄取總庫，形成各部門（各學院）、銀行、郵局、新生錄取查詢、錄取通知書打印等需求不同的數據。

（2）招生高校需要對新生錄取總數據進行數據統計。所生成的各種統計數據報表成為招生計劃編制、調整的重要依據，直接影響到高校的專業設置及學科培養。

4 高校招生錄取數據后期處理與統計的應用目標

4.1 錄取數據轉換

招生高校在某省某一批次錄取結束后，對導出的錄取數據進行轉換，形成錄取庫（lqk.dbf），基本字段如表1所示。

4.2 個性化數據的添加

導出的數據中只有錄取專業，沒有專業所在的學院名稱及錄取通知書編號等信息。這些由招生高校自己設定的個性化數據需要在錄取庫中添加并體現。

4.3 錄取數據匯總

每個錄取批次的數據經轉換與添加后，統一匯總到招生高校的錄取總數據庫中（lqzk.dbf），最終形成招生高校的新生錄取總庫。

4.4 生成考生錄取查詢、銀行制卡及郵局EMS數據庫

（1） 在錄取總庫中截取字段，生成考生查詢數據庫（cx.dbf），上傳招生網供錄取考生查詢。基本字段如表2所示。

（2） 在錄取總庫中截取字段，生成銀行數據庫（yh.dbf），提供給銀行作為制作繳費卡的信息依據。基本字段如表3所示。

（3） 在錄取總庫中截取字段，生成郵局EMS數據庫（yj.dbf），提供給郵局制作EMS郵寄封面。基本字段如表4所示。

4.5 添加照片打印錄取通知書

運用VFP報表設計器設計錄取通知書模板，把寫入考生電子版照片路徑的錄取總庫作為其數據源，實現通知書的批量打印。

4.6 錄取數據統計

對新生錄取數據進行統計分析是高校招生工作的重點。統計并形成各專業報考一志愿率、各專業的實際招生數、各專業投檔最高分最底分、各省市及中學的新生分布等各種數據報表。

5 高校招生錄取數據后期處理與統計的實現

根據高校錄取數據后期處理的需求分析及應用目標，運用VFP工具對錄取數據后期處理與統計進行程序設計，從而實現數據的批量處理及精確統計。

5.1 錄取數據轉換程序設計

通過VFP程序設計對25張信息代碼庫實現代碼轉換，所有字段以可見即知其意的原則關聯到錄取庫中（lqk.dbf）。

set defa to路徑

sele 1

use lqk.dbf alia aa

dele all

pack

appe from t_tdd

sele 2

use t_jhk.dbf alia bb

sele 1

go top

do while not eof（）

sele 2

loca for allt（zydh）=allt（aa.lqzy） and kldm=aa.kldm

if found（）

sele 1

repl zymc with bb.zymc，xznx with bb.xznx，jhrs with bb.jhrs，jhzxs with bb.jhzxs

endi

sele 1

skip

enddo

……&&省去其余23張表的關聯程序

sele 25

use xydm alia rr

sele 1

go top

do while not eof（）

sele 25

loca for allt（zymc）=allt（aa.zymc）

if found（）

sele 1

repl xymc with rr.xymc

endi

sele 1

skip

enddo

5.2 添加銀行卡編號及通知書編號的程序設計

use 路徑＼lqk.dbf

x=201800000

go top

do while not eof（）

if ?dy=.F. ?and yhbh=' ?'x=x+1

repl tzsbh with 'T'+substr（str（x，9），3，9）

repl yhbh with str（x，9）

else

endd

enddo

5.3 以錄取總庫為數據源，在報表設計器中設計通知書打印模板（圖1）

5.4 部分統計的程序設計

（1）統計各省各批次各專業的投檔最高、最低分的程序：

use路徑＼lqzk.dbf

sele sf，pcmc，klmc，xymc，zymc，coun（*） as sf， max（tdcj），min（tdcj），avg（tdcj） from lqzk group by sf，pcmc，klmc，xymc，zymc into table fstj.dbf

quit

（2）統計各地區、各中學、各種招生類型人數的程序：

set defa to路徑

sele 1

use 路徑＼tj alia a

sele 2

use 路徑＼lqzk alia b

sele 3

use 路徑＼td_dqdm alia c

sele 1

go top

do while not eof（）

sele 3

loca for alltrim（a.dqdm）=alltri（c.dqdm）

if found（）

sele 1

repl a.dqmc with c.dqmc

endif

sele 1

skip

enddo

sele 1

go top

dowhile not eof（）

sele 2

coun to bss1 for b.zxdm=a.zxdm and b.pcdm='a'

……&&省去其余類型計數程序

coun to xcjs1 for b.zxdm=a.zxdm and b.pcdm='m'

sele 1

repl bss with bss1

……&&省去其余類型替換程序

repl xcjs with xcjs1

skip

enddo

（3）統計各地區、各中學、各種招生類型人數的報表模板設計（圖2）。

注釋：統計的各種需求很多，本文不一一列舉;

以上程序在WindowsXP環境下用VFP6.0運行通過。

6 結語

總之，通過VFP在高校招生錄取數據后期處理與統計中的應用，有效地解決了高校招生所面對的數據整理難、易出錯等問題，提高了招生工作效率，提升了招生業務水平。為招生工作提供了詳實的決策依據，為學生管理、教務管理提供了精準的數據支撐。

參考文獻

[1] 清華大學計算機系.全國普通高校招生網上錄取系統使用手冊（院校端系統）[Z].教育部高校學生司，2008.

[2] 何建宇.Visual Foxpro6.0數據庫開發應用教程[M].北京：航空工業出版社，2000.

[3] 羅頌，詹斌，余健.Visual FoxPr0課程設計案例精編[M].北京：清華大學出版社，2008.