煙草行業物流費用核算的相關探討

陳潔

[摘 ?要]本文從煙草行業物流費用核算中存在的主要問題展開分析，并以此為依據，提出建立物流成本管理體系，明確控制主體;測定各環節費用定額，定期分析評價;精細化費用核算，建立組織保障體系的有效措施，旨在煙草行業在實際的發展過程中，認識到強化物流費用核算的重要性，利用多元化的措施，解決各個環節中存在的問題，進而促進煙草行業的綜合性發展，適應新時代的發展。

[關鍵詞]煙草行業;物流費用核算;成本管理體系;組織保障體系

在煙草行業的實際發展過程中，物流費用的核算是最重要的組成部分，在煙草行業內部的一體化建設也使物流方式從企業物流轉變為行業物流。由于物流行業對于物流成本的認識還處于初級階段，沒有建立完善的物流費用成本體系，有部分環節的物流費用沒有歸入到物流成本當中。煙草企業在實際的管理過程中，應當結合實際情況，及時發現各個環節中存在的問題，并提出具體的解決措施，對于物流費用進行核算管理，逐步實現降本增效的基礎目標，為煙草行業的戰略性發展打下穩固基礎。

1.煙草行業物流費用核算中存在的主要問題

1.1缺乏對物流費用的有效控制

就當前煙草行業的物流費用核算情況進行分析，物流中心負責的主要就是從市級到區縣、鄉鎮的配送工作，而各級縣城煙草銷售部門對于本轄區內的煙草進行三級配送。這種物流現狀導致前者由物流中心進行物流費用的控制，后者則是由縣城進行控制。也就是說，雖然看起來物流費用都有專門的部門進行負責，但是成本管理工作卻存在一定的缺失。不論是物流中心還是縣城的煙草銷售企業都沒有對物流費用進行整合，不利于后續工作的開展。

1.2物流費用核算準確性不高

從煙草行業的實際發展情況進行分析，各級的煙草銷售部門沒有對物流總額進行適當的控制，導致難以對于物流費用進行有效、單獨的考核。這一現象導致的問題就是部分煙草企業領導人員對于物流費用的核算不夠重視，核算工作存在一定的隨意性。雖然我國已經建立了煙草企業的物流成本核算方式，但是仍然有一部分的費用是從傳統的會計費用中剝離出來的，這就導致物流成本在實際分配過程中存在一定的問題，無法進行細分，進而導致物流費用核算準確性不高，對煙草行業的發展造成一定阻礙。

1.3缺乏健全的考評體系

煙草企業在實際的成本核算過程中沒有建立相應的考評體系，進而無法對企業的預算指標差異與實際情況進行比對。針對于物流各個功能之間存在的效益背反現象，煙草行業要想降低物流費用的支出，就要對個別的功能進行管控，并建立整的管控系統，對物流成本費用核算進行管理，實現煙草行業的精細化管理。

1.4核算流程不夠完善

就我國的對于煙草行業的規定展開分析，在實際的規程中對于物流費用核算內容進行了明確的規定，但是還需要精細化管理。因為煙草企業在實際的發展過程中，普遍存在各個環節修理費用與維護費用的不同，這些環節的費用支出都沒有納入到物流費用的核算中，相關的核算流程不夠完善，進而對煙草行業的經濟效益提升造成一定影響。

2.優化物流費用的核算體系

煙草行業要想從根本上實現可持續的發展目標，相關的工作人員就要對癥下藥，逐步建立健全的管理機制，明確物流控制的主體，建立完善的成本控制體系，在一定程度上保證物流費用核算的精確性，促進行業的全面發展。

2.1建立物流成本管理體系，明確控制主體

在煙草行業的物流管理體制中，相關的工作人員要根據專業化的要求，對于員工的工作行為進行約束，建立責任分擔制，保證相關的工作人員都能夠明確自身基本職責。在物流過程中的分揀與存儲，保證相對的獨立性，逐步優化資源配置工作，對物流成本進行全面的控制。在物流中心的管理與控制過程中，要明確物流核算的整體范圍，在實際的管理過程中，仍然采取報賬管理制度。根據我國的相關規定，做好煙用材料物流費用及卷煙物流費用的核算工作，加強財務部門與物流部門之間的交流與溝通，加強制度化的管控力度。

另外，煙草企業在每一年度都應當對預算與核算差異進行分析，明確實際物流成本與預算成本存在差異的原因，企業的工作人員要及時找出問題的根源，并提出相應的解決措施，對成本使用過程進行優化與調整，進而有效降低煙草企業的物流成本。與此同時，企業應當利用綜合指標評估的方式，選擇不同的物流成本管控指標，明確企業的成本效益與實際經濟狀況。

2.2測定各環節費用定額，定期分析評價

目前，社會化物流程度不斷增強，原有對成本核算控制的方式已經無法滿足物流發展的需求。煙草行業在實際的發展過程中，不僅要減少成本的支出，還要有效提高服務能力。就實際情況進行分析，物流服務不僅僅是指企業內物流中為其他部門提供的物流，更重要的部分就是為消費者提供相應的物流服務。相關的工作人員要對于物流作業流程進行全面的分析，從以下幾個方面入手：

①基于作業成本分析，開展零基預算。首先要明確物流預算的基礎目標，也就是整體的經營項目目標，根據物流功能的不同，羅列出此項功能的物流作業鏈。在煙草企業內部建立成本責任制，得出各項工作需要分配的資金，有效落實預算管理工作。零基預算的方式，雖然是對企業物流作業流程的進一步優化，能夠進行更加合理的分配，但是具有工作量較大的特點，進而導致預算成本增加。煙草企業可以每隔一年進行零基預算工作，并結合實際情況，對于物流流程進行全面探討，進而對物流成本進行控制。在開展零基預算的過程中，要將物流作業合理化作為基本導向，對于作業的基本價值進行分析，避免無效的成本費用支出。②開展合理的成本評價工作，針對于各個物流環節，收集準確的數據，進而確定煙草的存儲定額，建立健全的物流定額標準體系。另外，基于價值工程開展物流成本評價，找出成本與實際物流功能不匹配的問題，在展開全面分析的基礎上，及時找到改進的方式，保證物流服務與成本的協調性。

2.3精細化費用核算，建立組織保障體系

煙草行業在進行物流核算項目的精細化管理過程中，煙草企業可以利用NC軟件設置物流費用的憑證，并將其作為專門核算物流費用的依據。要想從根本上保證煙草物流費用的可靠性，相關的管理人員就要合理的利用管理軟件，使核算物流費用更加詳細化，將費用核算落實到員工身上，進而為建立組織保障體系打下穩固基礎，實現精細化管理目標。①保證物流成本的制度化管理，在遵循企業規章制度的前提下，明確物流管理的位置，使各個部門的員工都能夠明確物流成本核算的重要性，進而加強成本控制力度。②建立成本監督小組，從各個部門中選擇優秀的員工，建立監督小組，可以利用先進的信息技術將分散在各個領域中的物流人員進行統一管理，保證全員都能夠參與到物流成本核算管理過程中。③利用先進的信息系統，對于煙草企業的物流成本進行實時監控，對于物流品票據進行及時的處理，及時保存有用的信息，逐漸實現信息處理科學化與及時化，避免人為因素造成的工作失誤。④建立完善的激勵機制，結合煙草企業的實際情況，加強對于各個部門工作人員的管理力度，將物流成本費用核算與員工的實際利益直接掛鉤，進而在一定程度上激發員工的工作積極性，使員工能夠將重心放在成本控制中，將工作價值發揮到最大化，為煙草行業的健康長遠發展做出巨大貢獻。

3結束語

綜上所述，基于全球化進程的不斷加快，煙草行業要想逐步實現可持續的發展目標，就要進一步完善相關的法律法規，還要保證物流費用核算的準確性，使企業能夠在激烈的市場競爭中占據有利地位。但就實際情況進行分析，在煙草行業的物流精細化核算過程中，還存在許多問題，煙草企業的相關工作人員要結合實際情況，對費用核算中出存在的問題進行探究，并利用相應的解決措施，有效提高煙草行業物流費用核算的準確性，創造出更高的經濟效益，實現煙草行業的戰略性發展。

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