淺談勘察設計企業(yè)的項目管理與會計核算

張曉燕

[摘 ?要]基于對勘察設計企業(yè)的項目管理與會計核算的研究，首先，闡述勘察設計企業(yè)項目管理與會計核算的關系。然后，為在勘察設計企業(yè)中能夠更好實施項目管理工作，給出相應的措施。最后，針對勘察設計企業(yè)會計核算，給出設立項目、項目核算、項目評價等措施。

[關鍵詞]勘察設計企業(yè);項目管理;會計核算

在勘察設計企業(yè)當中，項目管理與會計核算在其中發(fā)揮著不可替代的作用。其中項目管理主要針對的是企業(yè)當中的生產(chǎn)管理工作，而會計核算主要針對的是企業(yè)的經(jīng)濟管理工作。如果勘察設計企業(yè)想要實現(xiàn)自身的更好發(fā)展，需要意識到會計核算與項目管理的重要作用，做好企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作與經(jīng)濟的合理配置工作。只有這樣勘察設計企業(yè)才能在激烈的市場競爭當中取得更好發(fā)展，同時增強自身的市場競爭力。所以，本文將針對勘察設計企業(yè)的項目管理與會計核算措施等內(nèi)容進行相應闡述。

1、勘察設計企業(yè)項目管理與會計核算的關系分析

勘察設計是許多建設工作的初期環(huán)節(jié)當中的重點內(nèi)容與關鍵內(nèi)容，一個工程項目建設工作涉及到許多內(nèi)容，比如，組織施工工作、項目決策工作以及勘察設計工作等。其中勘察設計工作是承上啟下的重要工作，需要對整個工程建設工作的項目進行技術經(jīng)濟勘察工作、工程技術勘察工作等。勘察設計工作主要是從兩方面對整個工程項目進行規(guī)劃設計，分別是技術方面與經(jīng)濟方面，同時也是項目組織實施的重點內(nèi)容。勘察設計企業(yè)項目管理與會計核算，兩者之間有著較為密切的聯(lián)系，會計核算工作可以在一定程度上對，勘察設計企業(yè)項目管理工作會起到一定的督促作用。會計核算可以對勘察設計企業(yè)項目管理提供參考依據(jù)，能夠對項目管理進行規(guī)范與約束。項目管理可以對勘察設計企業(yè)會計核算進行反應，通俗來講就是項目管理是會計核算的表現(xiàn)形式。總而言之，勘察設計企業(yè)項目管理與會計核算之間聯(lián)系較為密切，只有將兩方面工作全部做好，才能促使勘察設計企業(yè)的更快進步與更好發(fā)展。

2、勘察設計企業(yè)的項目管理有效措施

勘察設計企業(yè)項目管理工作想要順利展開，同時充分發(fā)揮自身的價值與作用，為勘察設計企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益與社會效益。可以從以下幾點展開：

第一，構建出按照項目實施會計核算為核心的管理方式。針對直接納入到項目收支范疇，以及審查批復流程需要及你選哪個明確。

第二，報銷憑證的設置，需要結合實施會計核算展開。在報銷憑證中，各個項目的收入以及支出情況等能夠充分展現(xiàn)，同時項目的開銷情況可以進行相應的分類，從而為后續(xù)工作提供保障。

第三，勘察設計傳送流程的構建，仍然需要圍繞實施會計核算展開。企業(yè)構建的勘察設計荷香需要貫穿在整個會計核算當中，會計核算工作的實施，需要項目合同為其提供保障與依據(jù)。

第四，明確項目會計核算流程，通常情況下核算流程是①合同的訂立②項目的成立③會計核算④項目的評定⑤項目結賬。

第五，設置相應的會計項目。按項目進行核算中，需要將“營業(yè)成本”設計納入到其中，在勘察設計科目的產(chǎn)生過程中，會使用相應的成本費用。此類成本費用需要納入到“營業(yè)成本”范圍內(nèi)。在“營業(yè)成本”會計項目下，需要設置相應的二級項目，這樣才能展開詳細的核算工作。在項目管理的需求下，二級會計科目需要相應設立，一般情況下，會計科目包含的內(nèi)容有許多，比如，差旅費、人工費以及材料費等。

第六，設置合同輔助賬。合同輔助賬的設置，對勘察設計企業(yè)項目管理工作的實施具有重要作用。在設置合同輔助賬時，需要根據(jù)合同的不同訂立時間，將合同進行分類編號，然后將合同的輔助賬做好登記工作。合同輔助賬需要設置不同的內(nèi)容，比如，設置合同編號、設置付款單位、設置合同金額等。通過詳細合同輔助賬的設置，可以為相應工作人員合同的使用提供便利，同時為后續(xù)工作提供保障。充分發(fā)揮出項目管理工作的重要作用，上線勘察設計企業(yè)的更好發(fā)展。

3、勘察設計企業(yè)會計核算有效措施

3.1設立項目

項目只要簽訂勘察設計合同，那么都需要根據(jù)合同的名稱以及合同編號，設置相應的項目。如果勘察設計企業(yè)已經(jīng)收到項目的預付款，但是并沒有簽訂合同，那么在設立項目時，需要結合勘察設計項目。在情況條件都較為特殊的背景下，項目的設立可以圍繞企業(yè)經(jīng)營部門提供的勘察設計項目展開。項目的設立，是勘察設計企業(yè)會計核算工作展開的前提保障，同時可以為后續(xù)會計核算工作的準確性與真實性打下基礎。基于此，勘察設計企業(yè)在簽訂合同之后，需要將材料以及合同信息等及時上報給財務部門，財務部門可以做好項目設立，然后根據(jù)項目設立，才能做好項目費用報銷會計核算工作。

3.2項目核算

勘察設計企業(yè)在通過勘察設計獲得一定的收入時，需要填寫收入憑證，收入憑證的填寫需要結合項目會計核算。在收入憑證的填寫當中，需要保證內(nèi)容信息的全面性，比如，填寫付款單位名稱、金額、項目名稱等，企業(yè)會計工作人員在收到收入憑證后，需要及時編寫記賬憑證。勘察設計收入需要納入到“預收賬款”當中，與此同時，計入勘察項目。參與項目工作的工作人員所支出費用，需要填寫相應的支出憑證。保證支出憑證中能夠保證填寫信息的全面性與真實性，支出憑證需要項目負責人審核，保證正確無誤后項目負責人方可簽字。然后經(jīng)過企業(yè)會計部門的審核，對所花費的費用及進行報銷。企業(yè)會計部門在受到支出憑證后，需要做好科目記賬，科目記賬的展開需要圍繞“生產(chǎn)成本”科目下，二級明細科目展開。在這一過程中，還需要結合項目做好核算工作。

3.3項目評價

勘察設計工作完成后，需要將最終的設計成果上交給委托方，這樣才能證明該項工作完成。項目負責人需要及時與企業(yè)財會部門進行溝通，針對勘察設計項目的完成情況進行總結與檢查。在總結與檢查過程中，可以從以下幾點展開：第一，針對項目支出費用進行檢查，查看項目支出費用的實際情況與相關的規(guī)定是否符合。會計科目的使用以及資金的使用是否符合項目要求，如果在檢查過程中存在問題，那么需要及時給出有效解決措施，進行調(diào)整與解決。如果勘察設計項目采取分包形式，那么需要對分包費用的計算進行檢查，查看計算工作與實際分包協(xié)議是否相符合，分包款是否已經(jīng)正常支付給分包部門。當期應該支付的分包款是否已經(jīng)及時支付，如果存在某些原因沒有及時支付，那么需要及時做好“應付賬款”處理工作。第二，勘察設計企業(yè)如果已經(jīng)收到勘察設計收入，那么需要及時與相應的合同進行核對，核查勘察設計收入是否是按照合同當中的內(nèi)容應收盡收。如果收款情況與合同當中存在不符，沒有受到應收的賬款，那么需要及時做好催收工作。如果勘察設計項目在完成后，因為某些原因無法及時收款，那么會計工作人員需要結合會計準則，針對確認收入是否符合條件進行判斷。如果符合確認收入條件，那么需要及時做好確認收入工作。

4 ?結束語

綜上所述，項目管理與會計核算在勘察設計企業(yè)當中發(fā)揮重要作用。勘察設計企業(yè)需要意識到項目管理與會計核算的重要作用，采取有效措施，保證項目管理以及會計核算可以充分發(fā)揮自身的價值與作用，為勘察設計企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益與社會效益。

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